Front Office Assistant

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein
Added 19/04/2024
- Hou je ervan om mensen warm te onthalen?
- Ben je professioneel en discreet?

**About Our Client**:
We zijn een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport
- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét maatschappelijk relevante juridische resultaten. Ons team van toegewijde professionals streeft naar excellentie in alles wat we doen.
- en postverwerking, (lunch)vergaderingen en afspraken organiseren, verzorgen van ordelijke receptie en vergaderruimtes, gegevensinvoer, kopiëren, samenstellen, inventariseren stukkenbundels, afdrukken, scannen, dictaat uitwerken, bibliotheekbeheer, klassement en dossiers archiveren.
- Office supply: beheer van kantoorbenodigdheden contact met leveranciers.
- Ondersteuning bij marketing en social media en de organisatie van _inhouse_ events.
- Ondersteuning inzake algemene boekhouding: verwerken van leveranciersfacturen, voorbereiden, opmaken en versturen van verkoopfacturen en betalingen opvolgen.

**The Successful Applicant**:

- Diploma en/of ervaring in (juridische) administratie, onthaal of office assistance
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Engels en beschikt voer een stevige basis kennis van het Frans.
- Computervaardig en een goede beheersing van MS Office.
- Gestructureerd met oog voor detail, stressbestendig en prioriteiten kunnen stellen.
- Flexibel ingesteld, zowel naar werkuren als naar takenpakket.

**What's on Offer**:
Snelle opstart voor een voltijdse tewerkstelling
Uitdagende functie binnen een boeiende werkomgeving
Hecht team van enthousiaste collega's in een prachtige groene omgeving rond Gent
Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
Competitief salaris aangevuld met extra voordelen
- Contact- Mathieu Bouckaert- Quote job ref- JN **Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Receptionist- Industry- Public Sector- Location- Ghent- Contract Type- Permanent- Consultant name- Mathieu Bouckaert- Job Reference- JN
  • Teamlead Front Office

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Urban Gardens Temps plein

    We bouwen in Gent de **glamping van de toekomst**: een plek waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het eigentijdse vakantiepark **Urban Gardens** biedt diverse unieke verblijfsaccommodaties en ontspanningsmogelijkheden.Wij hebben fantastische toekomstplannen, maak jij er deel van uit?Als **Teamlead Front Office **ben jij samen met je team het...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Urban Gardens Temps plein

    We bouwen in Gent de **glamping van de toekomst**: een plek waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het eigentijdse vakantiepark **Urban Gardens** biedt diverse unieke verblijfsaccommodaties en ontspanningsmogelijkheden.Wij hebben fantastische toekomstplannen, maak jij er deel van uit?Als **Front Office Manager **ben jij samen met je team het...

  • Teamlead Front Office

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Urban Gardens Temps plein

    We bouwen in Gent de **glamping van de toekomst**: een plek waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het eigentijdse vakantiepark **Urban Gardens** biedt diverse unieke verblijfsaccommodaties en ontspanningsmogelijkheden.Wij hebben fantastische toekomstplannen, maak jij er deel van uit?Als **Teamlead Front Office **ben jij samen met je team het...


  • Gent, Flandre, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Jij bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Always a pleasure" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit gevoel. Je doet graag een stapje extra voor je gasten en...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ibis budget Temps plein

    Full time - Vast contract- Is jouw werkdag pas geslaagd als elke gast en je collega's met een grote glimlach rondlopen? Bij jij een echte people manager en passen de woorden empowerment, coachen, teamplayer and down to earth bij jouw manier van leidinggeven? Hospitality is op je lijf geschreven en jij snapt dat jij en je team het verschil maken in onze...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique IBIS BUDGET Temps plein

    BedrijfsomschrijvingIbis budget & Adagio Access is een hotel met 280 kamers, een trendy nieuwe lobby met bar en restaurant in de bruisende stad Gent dat opent eind maart. Je werkt voor Hospitality House, een ambitieus bedrijf met een platte organisatiestructuur en een klein team waardoor je de mogelijkheid hebt om zeer zelfstandig te kunnen werken en veel...

  • Fronte office medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Vacature: Front Office Medewerker bij een Internationale OndernemingJouw verantwoordelijkheden omvatten:Ontvangst en Verwelkoming: Bezoekers en klanten hartelijk ontvangen en helpen.Telefoonbeheer: Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.Informatieverschaffing: Vragen van bezoekers en klanten beantwoorden, zowel persoonlijk als...

  • Fronte office medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    We zijn een toonaangevende Europese vastgoedontwikkelaar actief in België, Polen, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. Het bedrijf is gespecialiseerd in commercieel en residentieel vastgoed, met een focus op kantoren, winkelcentra, luxe appartementen en stadions. Onze reputatie wordt ondersteund door innovatieve en duurzame bouwmethoden, en we spelen een...

  • front office medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een front office medewerker (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent.Het betreft een parttime tot voltijdse functie. Als onthaalmedewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:Je bent het uithangbord van het advocatenkantoor.Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, telefonie en mailboxbeer.Je zal instaan voor het...


  • Gent, Flandre, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Jij bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Always a pleasure" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit gevoel. Je doet graag een stapje extra voor je gasten en...

  • Front Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Job Description:Warm and professional reception at the front desk.Handling and processing of phone calls.Welcoming and guiding visitors to meeting rooms.Maintaining cleanliness and order of the meeting rooms.Assistance in managing office supplies.Support in mail processing, emails, and correspondence.Overall administrative support.Proactive attitude and...

  • Front Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Buckman Temps plein

    Job Success ProfileFront Office CoordinatorLocation: Ghent, OV, BelgiumLanguage(s) Requirements Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.Travel requirements This is an officebased position.Role summary:Main responsibilities: Providing efficient and professional administrative support Follow office workflow procedures to ensure...

  • Front Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Buckman Temps plein

    Front Office CoordinatorLocation:Ghent, OV, BelgiumThis is an office-based position.Language(s) RequirementsFluent in Dutch and English, other European language will be a plus.Role summary:Main responsibilities: Providing efficient and professional administrative support Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency Greet visitors when they...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Job Title: Office AssistantCompany: Dynamic SolutionsDive into the role of office assistant with these responsibilities:Assisting with administrative tasks such as managing correspondence, documents, and archives.Coordinating and scheduling meetings, including making appointments and arranging meeting spaces.Handling phone calls and emails, processing...


  • Gent, Flandre, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Kom werken bij NH Hotel Group, wij zijn op zoek naar een **Front Office Shift Leader** in NH Gent Belfort.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de shifts bij de Front Office. Je zorgt ervoor dat elke gast een unieke ervaring heeft, je stuurt het team aan en je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en financiële handelingen...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 13/03/2023- Werk nauw samen met een team van legal experts- Geniet van een gevarieerde functie in internationale context**About Our Client**:Onze klant is een internationale speler met specifieke legal expertise. Ze weten klanten te ondersteunen met de uitdagingen van de toekomst.Je komt terecht in een hartelijk team van gemotiveerde collega's...


  • Gent, Flandre, Belgique Vlaams Woningfonds Temps plein

    is voor provinciale dienst te Gent op zoek naar**Ju** **nior medewerker front-office kredieten****ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordeligehypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen verzekeringgewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen verhuurt**FUNCTIE** Samenstellen van de...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staanKlinkt dit als muziek in de oren voor jou? Lees dan zeker verderEen greep uit jouw...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een**Office Assistant.**Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Office Assistant.**Deze firma is gelegen in regio **Gent.****De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:- Je staat in voor de communicatie met klanten en prospecten wereldwijd;- Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...