Attaché(e) budgétaire

06/05/2024 Partager sur FacebookPartager sur TwitterPartager sur LinkedinPartager sur WhatsappPartager sur WhatsappEnvoyer par mail

En tant que MICRO-ÉCONOMISTE, vous êtes le (la) référent(e) en charge du calcul et du paiement des dotations de fonctionnement aux différents établissements de Wallonie-Bruxelles Enseignement (WBE). Vous participez à diverses tâches liées aux calculs des différents financements des établissements de WBE et ce, en fonction de leurs règlementations spécifiques.Vous participez également à la mise en œuvre du processus budgétaire des établissements, de la confection au suivi de l'exécution de leur budget, processus à adapter aux nouvelles règlementations. Pour ce faire, vous assurez notamment la liaison entre les services du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (MFWB) et les services de WBE et mettez en place une méthodologie, un calendrier, des outils, etc.Par ailleurs, vous construisez des tableaux de bord ainsi que des monitorings réguliers et répondez aux demandes de divers interlocuteurs (organes de contrôles (internes et externes), établissements, services de WBE). Vous assurez aussi le suivi de certains projets en lien avec la fonction au sein de la Direction générale.

Type d'engagement : CDI
Lieu de travail : Bruxelles
Date de cloture : 27/05/2024

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DIRECTION ET SERVICE

La Direction générale Organisation et Finances a pour mission d'assurer l'efficience de WBE par la simplification des procédures administratives, l'optimisation des ressources humaines et le bon usage des ressources financières. Cette direction générale est composée des départements suivants : Finances, Affaires juridiques, Ressources humaines de l'administration centrale et Bien-être.

Au sein de la Direction générale Organisation et Finances, le Service général des Finances assure la gestion de l'ensemble des dossiers relatifs à la gestion financière de l'institution, tant en ce qui concerne la gestion du budget propre de l'UAP (budget WBE) qu'en ce qui concerne le pilotage budgétaire et comptable des établissements scolaires et assimilés ( Services Educatifs à Comptabilité Autonome - SECA ).

La gestion du budget de WBE comprend 4 missions principales :

Une mission comptable pour définir son cadre comptable (PCMN, comptabilité analytique, règles d'évaluation, SAP...), pour développer un outil de gestion, pour préparer et vérifier l'exécution du budget, y compris le contrôle des dépenses et des comptes. Une mission budgétaire pour définir un budget ; orienter et accompagner lors du processus d'élaboration du budget. Une mission financière pour effectuer les paiements, percevoir les recettes et veiller à ce que les moyens disponibles soient toujours suffisants pour répondre aux besoins. Une mission de contrôle interne pour la vérification des écritures comptables et la bonne application des processus, et pour la maîtrise et la vérification des opérations à risque.

Le pilotage de la gestion budgétaire et comptable des SECA comprend 2 missions principales :

Une mission d' appui et d' assistance dans la gestion matérielle et financière de tous les établissements de WBE , de l'enseignement fondamental, secondaire, ordinaire ou spécialisé, des établissements de Promotion sociale ainsi que des Centres techniques, des internats, homes d'accueil et Centres PMS mais aussi des établissements d'Enseignement supérieur (Hautes écoles et Ecoles supérieures des Arts). Une missionde contrôle interne en vue de veiller à la mise en place de systèmes de recensement, d'évaluation permanente et de hiérarchisation des risques ainsi que d'assurer le contrôle des procédures de gestion dans les établissements scolaires (Services Educatifs à Comptabilité Autonome (SECA), selon le décret WBFin 2), dans une optique de conformité légale et de performance organisationnelle. Le contrôle interne comprend d'une part des missions de type « Back Office » (BoCI ), principalement la collecte des données et l'élaboration et le suivi d'indicateurs de gestion ainsi que la veille normative et règlementaire, et d'autre part des missions de type « Front office » (FoCI) , principalement les missions de contrôle au sein des établissements.

En tant qu'Attaché(e) budgétaire - Micro-économiste, vous intégrerez le pôle « Back Office » du Service Gestion financière des SECA.

FONCTION

OBJECTIFS DE LA FONCTION

Calculer et assurer le suivi des financements des différents établissements de WBE et ce, en fonction de leurs règlementations spécifiques ; Participer à la mise en œuvre du processus budgétaire des établissements ; Développer une méthodologie ainsi que les outils nécessaires aux calculs des différents financements et élaborer et suivre le processus budgétaire au sein des établissements ; Être le (la) référent(e) pour toutes demandes ou questions relatives aux financements des établissements ; Contribuer aux projets en lien avec la fonction au sein de la Direction générale et de WBE.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En tant que MICRO-ÉCONOMISTE (H/F/X), vous serez amené(e) à :

Calculer et assurer le suivi des financements des différents établissements de WBE et ce, en fonction de leurs règlementations spécifiques :

En fonction du type de l'établissement (école fondamentale, secondaire, internat, centre PMS, haute école, école supérieure des arts (ESA), ...) et de la règlementation spécifique qui s'applique, vous calculez ses moyens de fonctionnement promérités annuellement ;Vous assurez la transmission des données pour paiement et le versement du financement aux établissements ;Vous effectuez les simulations et recalculs suite aux éventuelles modifications des règlementations (par exemple disparition de l'article 18 de la St Boniface, nouveaux mécanismes de financement des ESA) et en évaluez les impacts ;Vous effectuez des calculs d'impacts sur le financement selon différents facteurs (fluctuations de paramètres, décisions du Gouvernement, etc...) ;Vous collaborez avec les services du Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles (MFWB) afin d'obtenir les données utiles aux calculs ;Vous répondez aux demandes ponctuelles de statistiques budgétaires et comptables internes et externes de WBE.

Participer à la mise en œuvre du processus budgétaire des établissements :

Vous participez à la conception des processus d'élaboration des budgets (initial, ajustement et exécution) des établissements de WBE ;Vous faites le lien avec le processus d'élaboration du budget de l'organisme central WBE, et plus largement avec le processus global d'élaboration des budgets en Communauté française ;Vous organisez et participez à la récolte des données nécessaires pour la confection des budgets, dans les établissements de WBE et au sein du service Budget de l'organisme WBE, en lien avec les organismes du périmètre de consolidation, et ce, en fonction des calendriers existants ou à établir ;Vous répondez aux demandes de statistiques budgétaires et comptables internes et externes de WBE (notamment les reportings demandés par la CIF (cellule d'informations financières)) ;Vous maitrisez les différents concepts autour des comptabilités appliquées (Système Européen des comptes (SEC), cycle budgétaire, ...) ;Vous vous assurez de la fiabilité des données transmises.

Développer une méthodologie ainsi que les outils nécessaires aux calculs des différents financements et élaborer et suivre le processus budgétaire au sein des établissements :

Vous construisez les outils nécessaires à la fonction et concevez les indicateurs utiles dans le cadre des monitorings ;Vous confectionnez les tableaux ou autres outils liés aux calculs des moyens de fonctionnement annuels des établissements ;Vous effectuez une description méthodologique et/ou rédigez des manuels de procédure quant à la construction des tableaux de financement, des monitorings, etc... ;Vous évaluez d'une manière prospective les impacts financiers des politiques relatives aux financements dont vous assurez le suivi ;Vous consultez les données utiles dans différents programmes ou bases de données (notamment Logicompta, SAP, FASE, PICO, CAFE, DIDO...) ;Vous établissez des rapports à l'attention des instances dirigeantes et des organismes demandeurs ;Vous contribuez au développement des outils et des processus d'élaboration et de suivi des budgets au sein des établissements ; Vous participez à la recherche et à l'implémentation d'outils, notamment informatiques, et à leur gestion dans le cadre de vos missions ;Vous proposez, le cas échéant, des évolutions des processus et méthodes pour améliorer continuellement les activités.

Être le (la) référent(e) pour toutes demandes ou questions relatives aux financements des établissements :

Vous analysez les processus, notamment ceux avec impacts financiers, budgétaires et/ou comptables ;Vous procédez pro activement à des analyses pour le management ;Vous produisez des notes et des rapports de contrôle de gestion ;Vous assurez la communication et développez les relations avec les différents interlocuteurs (différents services de l'Administration générale de l'Enseignement et du MFWB, les cabinets du Gouvernement...) ;Vous vous intégrez dans un réseau de personnes ressources et favorisez les échanges d'informations ;Vous offrez votre expertise pour la participation à d'autres tâches.

Contribuer aux projets en lien avec la fonction au sein de la Direction générale et de WBE:

Vous participez et contribuez aux groupes de travail sur la création, les scissions et les fusions des établissements et ce, en prodiguant vos conseils quant aux impacts financiers ;Vous participez aux développements et aux adaptations du logiciel comptable utilisé dans les écoles suite aux adaptations des processus de WBE découlant du nouveau décret WBFin II ;Vous proposez des indicateurs et des délais de réalisation pour les différentes tâches de projets.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

PLUS D'INFO SUR LA FONCTION ?

Caroline GUILLAUME | Directrice générale adjointe-experte du Service général des Finances

Courriel :

PROFIL

CONDITIONS DE PARTICIPATION :

1. DIPLÔME REQUIS

Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long ( Master / Licence )au moment de la candidature.

Vous n'avez pas obtenu votre diplôme en français ou vous l'avez obtenu dans un autre pays que la Belgique ?

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l'obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor )) Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l'obtenir: 02/ Service de l'équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur)

2. EXPÉRIENCE REQUISE

Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente de minimum 2 années dans les domaines de la gestion budgétaire , de la gestion comptable , du contrôle de gestion et/ou du contrôle comptable .

3. ATOUT

Un diplôme de l'enseignement supérieur de type long ( Master / Licence ) dans le domaine des sciences économiques et de gestion constitue un atout. Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion budgétaire et l' analyse financière au sein d'un service public constitue un atout.

COMPÉTENCES

1. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Conceptualiser (k) : Vous traduisez des raisonnements et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Décider (k) : Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions. Travailler en équipe (k) : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. Agir de manière orientée service (k) : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise. Faire preuve d'engagement (k): Vous vous impliquez dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d'opposition. Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

2. COMPÉTENCES TECHNIQUES

Vous avez de bonnes connaissances en méthodologie de traitement de donnée (Excel) ; Vous avez une connaissance élémentaire en matière de financement des établissements scolaires et en matière de comptabilité budgétaire des entités publiques ; Vous disposez d'une bonne communication écrite ; Vous disposez d'une bonne communication orale.

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat
•e, vous devrez - pour pouvoir entrer en fonction – remplir certaines conditions d'affectation.

NOTRE OFFRE

CONDITIONS DE TRAVAIL ET D'ENGAGEMENT

1 poste, localisé à Bruxelles (City Center, Boulevard du Jardin Botanique, 20-22, 1000 Bruxelles) , est à pourvoir.

Type d'engagement : Contrat à durée indéterminée (CDI), avec le barème de traitement 100/1 (niveau 1 – catégorie : Administratif).

Toutes nos offres sont accessibles au personnel interne remplissant les conditions de participation.

Rémunération : entre 46.077,59€ brut annuel (avec 2 années d'expérience) et 79.862,92€ brut annuel maximum (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.

Pour obtenir une estimation plus précise de votre future rémunération, rendez-vous sur la page suivante : simulateur de salaire.

Régime de travail : 38h/semaine

Type de travail : Travail de bureau

AVANTAGES

Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; Pécule de vacances et prime de fin d'année ; Possibilité de télétravail jusqu'à 50% maximum (sous réserve de l'approbation de la hiérarchie) ; 27 jours de congés légaux par an minimum (le nombre de jours progresse avec l'âge) ; Congé d'office entre Noël et Nouvel an (en plus des congés légaux) ; Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ; Indemnité vélo (montant par kilomètre selon taux en vigueur) ; Possibilité d'abonnement téléphonique (usage privé possible moyennant déclaration comme avantage de toute nature) ; Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ; Possibilités de formations durant les heures de travail.

PROCÉDURE DE SÉLECTION

ÉTAPES DE SÉLECTION

Étape 1 – Présélection

Votre candidature sera analysée au regard des conditions de participation. Nous vous conseillons donc d'accorder une attention particulière à la description de vos expériences professionnelles dans votre C.V.

Les candidatures démontrant la plus grande adéquation avec les critères annoncés dans l'appel seront retenues pour la suite de la procédure. Sur la base du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats. Une sélection téléphonique pourra également être organisée.

Étape 2 – Épreuves de sélection

Les candidats retenus suite à la présélection seront invités à participer à la suite de la procédure. Celle-ci se déroule en 2 phases :

Phase 1 – Test(s) de sélection

Cette étape porte sur vos compétences techniques et comportementales (voir rubrique COMPÉTENCES) et se tiendra durant la première quinzaine du mois de juin 2024 (sous réserve de modification).

Elle consiste en des tests psychotechniques à distance.

Tous les candidats invités à participer à cette étape seront invités à participer à la phase suivante.

Phase 2 – Entretien avec préparation

Les entretiens se dérouleront à Bruxelles les 20 et 24 juin 2024 (sous réserve de modification).

L'entretien sera précédé par une étude de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour la réaliser.

Cette étape porte sur vos compétences techniques et comportementales (voir rubrique COMPÉTENCES) ainsi que sur votre motivation, votre intérêt pour la fonction et le domaine.

Et après la procédure ?

Pour réussir la sélection, il faut obtenir au moins 50% des points au total.

Le classement sera établi sur base des résultats obtenus. À égalité de points, la priorité sera donnée au candidat ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie « Motivation ».

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COMMENT POSTULER ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :

Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année); Une lettre de motivation ; Une copie du DIPLÔME REQUIS (OU DE SON ÉQUIVALENCE).

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 27 mai 2024 inclus . Complétez le formulaire sur notre site et joignez-y les documents requis.

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