Gestionnaire de Dossiers Formations

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein
**Fonction**:
**CONTEXTE**:
Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

En tant que partenaire de l'Administration, le Département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. Sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières d'environ 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.

**VOTRE MISSION**:
Sous l'autorité du responsable formation et de la Directrice des Ressources humaines, et conformément aux orientations données par la Secrétaire communale et le Collège, vous mettez en œuvre les processus et outils RH dans le domaine de la formation du personnel.

Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel dans le domaine de la formation.

**VOS TÂCHES**:

- Vous conseillez, renseignez et orientez les agents ou les responsables de service en matière de formation.
- Vous préparez, analysez et assurez le suivi de dossiers relatifs à la formation (encodage dans le tableau de suivi Excel, gestion des inscriptions auprès des organismes extérieurs, envoi de la confirmation à l'agent ainsi qu'à ses supérieurs hiérarchiques, suivi des factures, remboursement des frais de déplacements, etc.).
- Vous préparez et rédigez des documents (courrier électronique, rapport au Collège, fiche de formation, publication intranet, cahier des charges, bon de commande, etc.).
- Vous repérez et analysez les besoins individuels et collectifs de formation en recueillant auprès des responsables de service les informations concernant l'évolution des services, des missions et des métiers.
- Vous centralisez, coordonnez et mettez en œuvre les plans de formations des différents services de l'administration.
- Vous contactez et consultez les organismes de formation publics et privés.
- Vous assurez la logistique des formations organisées en interne (réservation des salles, gestion des inscriptions et envoi des convocations, (re-)mise en place des salles, accueil du formateur et des participants, diffusion des supports ainsi que du formulaire d'évaluation, encodage des participants dans le tableau de suivi Excel, etc.).
- Vous gérez la boîte aux lettres électronique de la Cellule Formation.
- Vous encodez les formations dans le logiciel de suivi des présences.
- Vous classez et archivez les documents en lien avec les formations.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **Vous êtes titulaire**:

- **SOIT **:d'un diplôme de bachelier (enseignement supérieur de type court) à orientation sociale (gestion des ressources humaines, assistant(e) en psychologie, etc.).
- **SOIT **:d'un diplôme de bachelier (enseignement supérieur de type court) ET vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire (à indiquer clairement dans votre lettre de motivation et CV).

**Attention, **le diplôme est une condition sine qua non de recevabilité.**
- Vous êtes orienté service public ;
- Vous appréciez le travail en équipe ;
- Vous disposez d'une expérience en gestion de projets ;
- Vous possédez une connaissance de base en marchés publics ;
- Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
- Vous avez des capacités d'analyse, d'initiative et d'organisation ;
- Vous avez le sens du contact ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes résistant au stress et flexible ;
- Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet Selor - communication écrite et orale) ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

**NOTRE OFFRE**:

- **Contrat à durée déterminée de six mois** (renouvelable sur l'absence d'un agent) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein (37h30/semaine) **;
- Salaire conforme aux barèmes communaux
- (**niveau B1 - **Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d'expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Cadre de travail agréable ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équil
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    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Afin de se renforcer, Allianz recherche un(e) gestionnaire de dossiers motivé(e) et enthousiaste. Vous voulez contribuer au développement de notre département en partageant vos connaissances à l'équipe ? Vous souhaitez être proche de nos clients et apporter chaque jour des réponses claires à nos courtiers grâce à des solutions simples, rapides et...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client, leader dans le secteur de l'assurance, nous recherchons un gestionnaire de dossiers automobile junior enthousiaste. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et du maintien des dossiers relatifs aux voitures et à leur documentation. Vous travaillerez sous la supervision de gestionnaires de dossiers expérimentés et recevrez la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Belgium Temps plein

    Opportunité pour un Gestionnaire de Dossiers Senior/Autonome souhaitant rejoindre un cabinet comptable et fiscal de premier ordre.Le candidat retenu sera responsable d'un portefeuille de dossiers diversifié et qualitatif. Il pourra également évoluer vers du management et dans le futuir Informations sur l'entrepriseNotre client, cabinet comptable situé...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Touring Temps plein

    **Société**:Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu'est la mobilité d'aujourd'hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l'étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable.Nous...

  • Gestionnaire de dossiers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers - Fiduciaire indépendante hors réseau Une fiduciaire indépendante située dans le Nord de Bruxelles, est actuellement à la recherche d'un Gestionnaire de Dossiers comptables, pour rejoindre son équipe composée d'une quinzaine de personnes.Cette fiduciaire détenue à 100% par ses gérants, a su asseoir sa réputation auprès...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    En tant que gestionnaire de dossiers autonome, vous serez responsable de la gestion complète des dossiers attribués, couvrant une variété de secteurs et de structures. Vos principales missions incluent :Gestion Comptable : Assurer la tenue comptable, la révision des comptes et la production des déclarations fiscales pour une clientèle...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossiers dynamique pour notre client, une société d'investissement qui finance des entreprises prometteuses.Si vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, que vous êtes connu pour être orienté vers les résultats et que vous êtes fier de toujours terminer vos tâches à temps, ce poste pourrait être...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers Senior - Clientèle Internationale Nous travaillons actuellement avec une fiduciaire faisant partie d'un réseau international, présent dans plus de 100 pays, dans le cadre du recrutement d'un profil comptable senior, suite à un récent développement et agrandissement de la clientèle. Cette structure existe depuis maintenant plus...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Austin Bright Temps plein

    **Introduction**:Notre fiduciaire, située dans un **cadre chaleureux** et facilement accessible en voiture ou en transport en commun, se distingue par son approche à **taille humaine**. Avec un portefeuille de 300 clients provenant de **divers secteurs**, notamment l'HORECA, nous sommes fiers de notre engagement envers nos clients et notre équipe. Nous...

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    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Visutrans Temps plein

    Visutrans est une société active dans la logistique, et spécialisée dans la livraison au dernier kilomètre.Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de réclamations dynamique et axé(e) sur la résolution de problèmes pour rejoindre notre équipe.En tant que gestionnaire de réclamations, votre rôle sera crucial dans le traitement des demandes...

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    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Chez Claims Non-Life, notre client veille à ce que chaque sinistre soit traité avec autant de soins et d'empathie. Notre service fournit une protection juridique à leurs clients particuliers. Pour renforcer notre équipe basée à Bruxelles, ils recherchent un(e) gestionnaire de sinistres protection...**Description**Chez Claims Non-Life, notre client...

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    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AXA Temps plein

    **Es-tu le/la gestionnaire de sinistres enthousiaste que nous recherchons** **?**Cette fonction est pour toi, car:- Tu es titulaire d'un Bachelier dans le domaine médical et tu t'intéresses à la finance.- Ou tu es titulaire d'un Bachelier en finance, et tu as une affinité pour le domaine médical.- « Le client est roi » est ta devise préférée...

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    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AXA Temps plein

    Es-tu le/la gestionnaire de sinistres enthousiaste que nous recherchons ?Cette fonction est pour toi, car:- Tu es titulaire d'un Bachelier dans le domaine médical et tu t'intéresses à la finance.- Ou tu es titulaire d'un Bachelier en finance, et tu as une affinité pour le domaine médical.- « Le client est roi » est ta devise préférée Qu'implique la...

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    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mensura Temps plein

    **L'entreprise**Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mensura Temps plein

    **L'entreprise**Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mensura Temps plein

    **L'entreprise**Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Road Research Center Temps plein

    Avec les membres de votre équipe, vous êtes responsable de la gestion des dossiers de redevances (_les contributions payées par les entrepreneurs routiers sur les travaux exécutés_):- entretenir les contacts avec nos membres (les entrepreneurs routiers) et les accompagner dans le calcul des redevances ;- assurer le suivi des dossiers jusqu'au paiement...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**:**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**:Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d'une politique d'action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d'engagement, d'inclusion, d'innovation, de respect et de solidarité.La raison principale qui motive nos collègues - environ à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que gestionnaire de dossiers vous serez amener à travailler avec des clients belges et étrangers**Fonction**:- Vous serez en contact avec nos clients belges et étrangers- Vous allez gérer les dossiers clients et fournisseurs- Vous répondrez aux questions techniques**Offre**:- Vous aurez la possibilité d'obtenir un CDI après une période...