HR Advisor

il y a 1 semaine

Herentals, Flandre, Belgique Griffith Foods Temps plein
The purpose of the role

To coordinate and/or execute the HR payroll, labor administration and benefits policies and programs, acting as a main point of contact for all staff requests in those areas.


Responsibilities:

Payroll

  • Driver of the payroll process for Belgium, Germany, The Netherlands, and Poland
  • Liaise with the payroll providers to ensure the reliability of the payroll calculations, payments, booking, taxes, making sure the process is always optimized
  • Ensure consistency in the compensation policies
  • Support the annual salary review process
Employee Relations (labor administration)

  • Act as a specialist in any matter concerning hiring, transfers, payroll, social security, legal, etc... coordinating with lawyers or external advisors if necessary
  • Processes addendums, employment contracts and other HR related letters
  • Support managers conducting investigations and disciplinary hearings
  • Perfectly knows and applies the collective agreement, as well as any other regulations applicable to the unit
  • Provision of HR support during Quality or Ethical Audits

Benefits:

  • Advise employees on the management of the benefits
  • Connects with the benefit vendors if needed
  • Ensures monthly the input for the payroll
  • Manages and processes employees leaves administration
HR Systems

  • Provides expertise locally on Dayforce
  • Provides training to new employees on the use of systems, and to all employees in any new functionality
  • Ensures Time & Attendance policy is well conducted by all managers and employees (working register hours, leaves ) with the support of the receptionists
  • Act as a backup for Success Factors and Griffith portal
Data, File Management & Reporting

  • Produces ongoing and adhoc reports
  • Ensures accuracy in HR data processing
  • Ensures correct file management
Recruitment, Learning, Development, Performance

  • Act as a backup or support in case is needed
Office General Services & Reception

  • Ensures with the support of the receptionists that the general services at the office are efficient
  • Reception cover on adhoc basis
Projects and other responsibilities

  • There will be occasions when the projects may need immediate action, but this will be on an 'as and when' necessary basis

Requirements:

  • Minimum qualification: employee relations degree, law business administration
  • Roles in HR as officer, advisor or technician minimum 8 years managing payroll and labor administration
  • Minimum English (C1) and Dutch.
  • Attention to detail
  • Skilled in Microsoft Excel. Nice to have good skills in Word and PowerPoint
  • Knowledge of HRIS (payroll, employee database, time, and attendance systems)
  • Good with statistics
  • Good communicator
  • Precise, rigorous, and flexible
  • Emotionally intelligent
  • Analytical mind undeterred by needing to look for information and/or detailed data

  • HR Advisor

    il y a 1 semaine

    Herentals, Flandre, Belgique Mondelēz International Temps plein

    Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Matter.We are looking for a temporary HR / People Experience Advisor (PEA) to join the HR team in the cookies and chocolate factory in Herentals.Yourresponsibilities**: First point of contact for workers and their managers for all HR...

  • HR Advisor

    il y a 1 semaine

    Herentals, Flandre, Belgique Mondelēz International Temps plein

    Description : We are looking for a temporary HR / People Experience Advisor (PEA) to join the HR team in the cookies and chocolate factory in Herentals. Your responsibilities : First point of contact for workers and their managers for all HR (non-payroll) related questions; Recruiting and welcoming workers, technical staff and job students; Provide...

  • HR Advisor Manufacturing

    il y a 1 semaine

    Herentals, Flandre, Belgique Griffith Foods Temps plein

    We mengen zorg & creativiteit om de wereld te voedenGriffith Foods is een internationale productontwikkelingspartner, actief in de voedingsmiddelenindustrie. We zijn gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van hoogwaardige voedingsingrediënten, die we wereldwijd leveren aan zowel internationale als regionale voedingsbedrijven.Als familiebedrijf...

  • HR Advisor Manufacturing

    il y a 1 semaine

    Herentals, Flandre, Belgique Griffith Foods Temps plein

    We blend care and creativity to nourish the world.Griffith Foods is global product development partner, we specialize in high-quality food ingredients. We serve global food companies and regional food companies worldwide.As HR Advisor Manufacturing, you are in close contact with all production-related departments at the Herentals site.You will support the...

  • Sales Advisor Audi

    il y a 1 semaine

    Herentals, Flandre, Belgique Garage Hermans Temps plein

    Voor ons sales team van** Garage Hermans** in **Herentals** gaan we op zoek naar een **SALES ADVISOR** die gepassioneerd is door de automotive sector.**Functiebeschrijving**:Als Sales Advisor ben je het gezicht van Audi voor onze klanten in Herentals en omstreken. Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie in onze sector te maken heeft voor...

  • Sales Advisor Vw

    il y a 1 semaine

    Herentals, Flandre, Belgique Garage Hermans Temps plein

    Voor ons sales team van **Autobedrijf Hermans **in **Herentals **gaan we op zoek naar een **SALES ADVISOR **die gepassioneerd is door de automotive sector.**Functiebeschrijving**:Als Sales Advisor ben je het gezicht van Volkswagen en Cupra voor onze klanten in Herentals en omstreken. Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie in onze sector te...

  • Mobiele Payroll Consultant Met Bedrijfswagen

    il y a 1 semaine

    Herentals, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als mobiele Payroll Advisor help je klanten ter plaatse met de loonvoorbereiding en hun personeelsadministratie. Samen met de klanten streeft onze klant ernaar om zo creatief mogelijk naar de mobiliteit te kijken.Hoe ziet jouw dag eruit?- Instaan voor een vlotte, proactieve en correcte personeels- en loonadministratie voor jouw klanten.- Voorbereiding van de...

  • Mobiele Payroll Consultant

    il y a 1 semaine

    Herentals, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als mobiele Payroll Advisor help je klanten ter plaatse met de loonvoorbereiding en hun personeelsadministratie.Samen met de klanten streeft onze klant ernaar om zo creatief mogelijk naar de mobiliteit te kijken.Hoe ziet jouw dag eruit?- Instaan voor een vlotte, proactieve en correcte personeels- en loonadministratie voor jouw klanten.- Voorbereiding van de...

  • HR Advisor

    il y a 6 jours

    Herentals, Belgique Mondelēz International Temps plein

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Matter.** We are looking for a temporary HR / People Experience Advisor (PEA) to join the HR team in the cookies and chocolate factory in Herentals. **Your**responsibilities**: - First point of contact for workers and their managers...

  • HR Advisor

    il y a 4 semaines

    Herentals, Belgique Mondelēz International Temps plein

    Description : We are looking for a temporary HR / People Experience Advisor (PEA) to join the HR team in the cookies and chocolate factory in Herentals. Your responsibilities : First point of contact for workers and their managers for all HR (non-payroll) related questions; Recruiting and welcoming workers, technical staff and job students; ...

  • HR Advisor

    il y a 7 jours

    Herentals, Belgique Mondelēz International Temps plein

    Description : We are looking for a temporary HR / People Experience Advisor (PEA) to join the HR team in the cookies and chocolate factory in Herentals. Your responsibilities : First point of contact for workers and their managers for all HR (non-payroll) related questions; Recruiting and welcoming workers, technical staff and job students; ...

  • HR Advisor

    il y a 3 semaines

    Herentals, Belgique Mondelēz International Temps plein

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Matter.** - First point of contact for workers and their managers for all HR (non-payroll) related questions; - Recruiting and welcoming workers, technical staff and job students; - Provide support to managers in performance reviews,...

  • Sales Advisor Audi

    Il y a 2 mois

    Herentals, Belgique Garage Hermans Temps plein

    Voor ons sales team van** Garage Hermans** in **Herentals** gaan we op zoek naar een **SALES ADVISOR** die gepassioneerd is door de automotive sector. **Functiebeschrijving**: Als Sales Advisor ben je het gezicht van Audi voor onze klanten in Herentals en omstreken. Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie in onze sector te maken heeft voor...

  • Sales Advisor Vw

    il y a 2 semaines

    Herentals, Belgique Garage Hermans Temps plein

    Voor ons sales team van **Autobedrijf Hermans **in **Herentals **gaan we op zoek naar een **SALES ADVISOR **die gepassioneerd is door de automotive sector. **Functiebeschrijving**: Als Sales Advisor ben je het gezicht van Volkswagen en Cupra voor onze klanten in Herentals en omstreken. Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie in onze sector te...

  • Technical Sales Advisor

    il y a 3 semaines

    Herentals, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Technical Sales Advisor** bestaat je takenpakket uit volgende...

  • People Experience Advisor

    il y a 2 semaines

    Herentals, Belgique Mondelēz International Temps plein

    **Job Description**: **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Matter.** - First point of contact for workers and their managers for all HR (non-payroll) related questions; - Recruiting and welcoming workers, technical staff and job students; - Provide support to managers in...

  • Mobiele Payroll Consultant Met Bedrijfswagen

    il y a 3 semaines

    Herentals, Belgique Select Temps plein

    Als mobiele Payroll Advisor help je klanten ter plaatse met de loonvoorbereiding en hun personeelsadministratie. Samen met de klanten streeft onze klant ernaar om zo creatief mogelijk naar de mobiliteit te kijken. Hoe ziet jouw dag eruit? - Instaan voor een vlotte, proactieve en correcte personeels - en loonadministratie voor jouw klanten. - Voorbereiding...

  • Mobiele Payroll Consultant

    il y a 2 semaines

    Herentals, Belgique Select Temps plein

    Als mobiele Payroll Advisor help je klanten ter plaatse met de loonvoorbereiding en hun personeelsadministratie. Samen met de klanten streeft onze klant ernaar om zo creatief mogelijk naar de mobiliteit te kijken. Hoe ziet jouw dag eruit? - Instaan voor een vlotte, proactieve en correcte personeels - en loonadministratie voor jouw klanten. - Voorbereiding...

  • Payroll Officer Internationaal bedrijf

    il y a 4 semaines

    Herentals, Belgique Sander Temps plein

    Voor onze klant, een grote internationale speler binnen de Retail gaan wij op zoek naar een Payroll Officer om het team in Antwerpen te versterken. Dit bedrijf is zeer mooi aan het groeien en telt momenteel meer 400 winkels verspreid over verschillende Europese landen. doorheen België en een aantal vestigingen in Frankrijk en Luxemburg. Het HR-team groeit...

  • Payroll Officer Internationaal bedrijf

    il y a 4 semaines

    Herentals, Belgique Sander Temps plein

    Voor onze klant, een grote internationale speler binnen de Retail gaan wij op zoek naar een Payroll Officer om het team in Antwerpen te versterken. Dit bedrijf is zeer mooi aan het groeien en telt momenteel meer 400 winkels verspreid over verschillende Europese landen. doorheen België en een aantal vestigingen in Frankrijk en Luxemburg. Het HR-team groeit...

  • Payroll Officer Internationaal bedrijf

    il y a 4 semaines

    Herentals, Belgique Sander Temps plein

    Voor onze klant, een grote internationale speler binnen de Retail gaan wij op zoek naar een Payroll Officer om het team in Antwerpen te versterken. Dit bedrijf is zeer mooi aan het groeien en telt momenteel meer 400 winkels verspreid over verschillende Europese landen. doorheen België en een aantal vestigingen in Frankrijk en Luxemburg. Het HR-team groeit...

  • Payroll Officer Internationaal bedrijf

    il y a 4 semaines

    Herentals, Belgique Sander Temps plein

    Voor onze klant, een grote internationale speler binnen de Retail gaan wij op zoek naar een Payroll Officer om het team in Antwerpen te versterken. Dit bedrijf is zeer mooi aan het groeien en telt momenteel meer 400 winkels verspreid over verschillende Europese landen. doorheen België en een aantal vestigingen in Frankrijk en Luxemburg. Het HR-team groeit...

  • Digital Service Advisor

    il y a 4 semaines

    Herentals, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Functieomschrijving:- Aan onze Service...

  • Digital Service Advisor

    Il y a 2 mois

    Herentals, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Functieomschrijving:- Aan onze Service...