Administratief Medewerker Burgerzaken

il y a 1 semaine


Zaventem, Flandre, Belgique ocmw-zaventem Temps plein
Niveau: C1-C3

Contract: voltijdse arbeidsovereenkomst onbepaalde duur

Solliciteren: tot 1 maart

METEEN

Wat doet een administratief medewerker burgerzaken?

Als administratief medewerker bij de dienst burgerzaken ben je samen met je collega's het aanspreekpunt voor alle Zaventemse inwoners voor burgerzaken. Je hebt een uitgesproken interesse voor administratie en draagt een correcte en klantgerichte dienstverlening hoog in het vaandel. Je bent een natuurtalent in het leggen van contacten en kunt informatie op een vriendelijke, correcte en duidelijk manier uitleggen aan de burger. Samen met je collega's sta je garant voor een efficiënte en klantvriendelijke loketwerking. Je bent voornamelijk werkzaam in de dienst bevolking, maar indien nodig, kan je ingezet worden in de andere diensten (vreemdelingen en burgerlijke stand).

**Een greep uit je takenpakket**:

- Je verzorgt de loketfunctie en werkt met dienstgerelateerde softwarepakketten
- Je staat in voor de afhandeling van dossiers volgens interne afspraken en procedures
- Je past wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst correct toe
- Je bent verantwoordelijk voor je eigen kassasysteem
- Je levert documenten van de dienst burgerzaken af aan de burgers, zoals adreswijzigingen, reispas, rijbewijs, identiteitsdocumenten, attesten etc.
- Het volledige takenpakket kan je in de functiebeschrijving in bijlage lezen._

**Tewerkstelling**:
Je werkt doorgaans elke werkdag tussen 8u00 en 16u00. Op donderdagavond (17u00 tot 19u30) sta je ook ten dienste van de burger en op vrijdagnamiddag ben je vrij.

Wat verwachten wij van jou?
- Je bent in het bezit van een diploma secundair, of daarmee gelijkgesteld
- Je werkt graag samen met mensen en bent een echte teamplayer.
- Je bent in staat wetgeving en regelgeving correct toe te passen.
- Je staat stevig in je schoenen en bent communicatief sterk onderlegd.
- Je bent hulpvaardig binnen het kader van de bestaande regels en afspraken.
- Je levert ook onder druk kwaliteitsvol werk af.
- Je kan goed overweg met PC en softwarepakketten.
- Administratieve ervaring is een troef.

Wat hebben wij jou te bieden?
- ** Een voltijdse functie in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur**:

- Weddeschaal C1-C3**:min. € 2.258,22 en max. € 4.133,13** (bruto per maand)
- Relevante ervaring (ook uit de privé) kan meegenomen worden
- Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:

- glijtijdenregeling
- minstens **32 dagen verlof** op jaarbasis
- ** Maaltijdcheques van € 8** per volledig gewerkte dag (7u30)
- ** Gratis hospitalisatieverzekering**:

- Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- ** Ecocheques** t.w.v. 160 euro/jaar en handelaarsbonnen t.w.v. 40 euro/jaar
- ** 2de pensioenpijler**:

- ** Een thuiswerkvergoeding van 20€ per maand **vanaf 1 dag thuiswerk
- Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies

NU

Hoe verloopt de selectieprocedure?

Indien je kandidatuur weerhouden wordt, zal je worden uitgenodigd voor een **schriftelijk examen** die je op **maandag 13 maart om 9u00 **dient af te leggen.

Indien je slaagt voor het schriftelijke examen, zal je op worden uitgenodigd voor een **finaal gesprek** op **vrijdag 23 maart**.

Nog vragen?
- ** Voor vragen over de functie-inhoud**:Kelly Vermeiren, diensthoofd burgerzaken,
- ** Voor vragen over de selectieprocedure**: Quentin Lievyns, deskundige werving en selectie,
  • Administratief Medewerkers

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein

    **Niveau**:C1-C3**Contract**:voltijds of deeltijds, bepaalde duur**Solliciteren**:tot en met 30 aprilmeteen- Wat doe je als administratief medewerker?Als **administratief medewerker** heb je een uitgesproken interesse voor **administratie** en draag je een **correcte en klantgerichte dienstverlening** hoog in het vaandel. Je bent een natuurtalent in het...

  • Deskundige Burgerzaken

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein

    FunctieomschrijvingAls deskundige ben je samen met je collega's de spil van de dienst burgerlijke stand en het aanspreekpunt voor de burger inzake materies burgerlijke stand. Je zet graag je tanden in complexere dossiers, bent graag bezig met administratie en wetgeving en draagt een correcte en klantgerichte dienstverlening hoog in het vaandel. Ben je van...

  • Deskundige Burgerzaken

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:**Wat houdt de functie in?**Vanuit jouw ervaring en deskundigheid sta je in voor het uitwerken van de nodige processen en procedures voor de administratieve verwerking en registratie van de burgerlijke stand.- Je behandelt en/of begeleidt complexere dossiers die verschillende dienstoverschrijdende elementen kunnen bevatten...

  • Deskundige Burgerzaken

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein

    FunctieomschrijvingWat houdt de functie in?Vanuit jouw ervaring en deskundigheid sta je in voor het uitwerken van de nodige processen en procedures voor de administratieve verwerking en registratie van de burgerlijke stand.- Je behandelt en/of begeleidt complexere dossiers die verschillende dienstoverschrijdende elementen kunnen bevatten (burgerlijke stand,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar **een administratief medewerker **(m/v/x) om hun team te versterken voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar **een administratief medewerker **(m/v/x) om hun team te versterken voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**.Onze klant is actief in de **retail sector**Het takenpakket van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief medewerker** voor een bedrijf gelegen in **Sint-Stevens-Woluwe**.**Robert Half** is op zoek naar een **Administratief medewerker** voor een bedrijf gelegen in **Sint-Stevens-Woluwe**.Onze klant is actief in de **productie sector.**Je **verantwoordelijkheden** in deze functie als **Administratief...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Een bedrijf actief in de industriële sector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Administratief bediende. Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie? Lees dan zeker verder Een greep uit jouw takenpakket als Administratief medewerker:• Contact met leveranciers en opvragen van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Administratief Medewerker - bestellingsdienstJe taken omvatten:Je volgt op en controleert elke stap in het proces, inclusief communicatie met alle betrokken partijen, verificatie van promoties, controle op juiste bestellingen, bestellen en plaatsen van laadpalen, verifiëren of klanten de producten correct hebben ontvangen, ...Je monitrort klachten tijdens...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Onze klant, een internationale speler in de audit en accountancy sector, is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m,v,x). Je komt terecht in een bedrijf waar een familiale en gezellige sfeer heerstOnze klant, een internationale speler in de audit en accountancy sector, is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m,v,x). Je komt terecht in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. De functie kan zowel voltijds als 4/5de ingevuld worden.Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor de functie van administratief medewerker in Zaventem bieden we het volgende takenpakket:- Je staat in voor de nauwkeurige opmaak van offertes en het inboeken van bestellingen.- Je ondersteunt het Salesteam zowel technisch als administratief.- Je communiceert met collega's van de verschillende afdelingen (administratie, logistiek,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor de vacature van Administratief medewerker te Zaventem behoren deze taken tot je pakket:- Vragen van klanten afhandelen- Administratieve verwerking van bestellingen van ontvangst tot verzending en transport- Externe technici voorzien van de informatie die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren- Onderhoudscontracten plannen-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker (Contracten) om hun team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van contracten, evenals het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je werkt achter de schermen om ervoor te zorgen dat alle contract gerelateerde...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit is een betaalservicebedrijf met méér dan 15 jaar ervaring dat zich specialiseert in: Personalisatie, programmatie, installatie, onderhoud, verhuur en verkoop van betaalterminals: vaste, draagbare en mobiele Uitvoeren van betaaltransacties voor betaling onder andere Visa, MasterCard, Maestro, Amex, V-Pay, JCB,... Betaaldiensten voor e-commerce en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als **Administratief Medewerker** kom je terecht op de afdeling 'Master Data Governance' binnen de centrale commerciële administratie van onze internationale klant.Je belangrijkste opdracht is om de winkelartikelen aan te maken, aan te passen of te verwijderen, als onderdeel van de implementatie van het nieuwe kassasysteem. Je andere...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief medewerker **(m/v/x). Het betreft een fulltime of 4/5de uitzendopdracht met de mogelijkheid tot een vast contract. Een rechtstreeks vast contract is ook mogelijk.**Robert Half** is op zoek naar een **Administratief medewerker **(m/v/x). Het betreft een fulltime of 4/5de uitzendopdracht met de mogelijkheid...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf in de **muziekindustrie** in **Zaventem** zoekt Robert Half een allround **administratief Medewerker** om het team te versterken.Voor een bedrijf in de **muziekindustrie** in **Zaventem** zoekt Robert Half een allround **administratief Medewerker** om het team te versterken.De firma is gelegen in **Zaventem** na een positieve uitzendperiode...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Voor de implementatie van een nieuw kassasysteem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.**Jouw rol**:- Je bouwt mee aan de groei van de afdeling en neem de verantwoordelijkheid voor de verwerking en het onderhoud van productgegevens.- Je checkt en valideert productinformatie, zowel qua inhoud als taal.- Je voert...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als Administratief Medewerker kom je terecht op de afdeling 'Master Data Governance' binnen de centrale commerciële administratie van onze internationale klant.Je belangrijkste opdracht is om de winkelartikelen aan te maken, aan te passen of te verwijderen, als onderdeel van de implementatie van het nieuwe kassasysteem. Je andere taken...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    Voor de implementatie van een nieuw kassasysteem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.Jouw rol:Je bouwt mee aan de groei van de afdeling en neem de verantwoordelijkheid voor de verwerking en het onderhoud van productgegevens. Je checkt en valideert productinformatie, zowel qua inhoud als taal. Je voert productgegevens snel en accuraat in het...