Deskundige Burgerzaken
il y a 2 semaines
**Wat houdt de functie in?**
Vanuit jouw ervaring en deskundigheid sta je in voor het uitwerken van de nodige processen en procedures voor de administratieve verwerking en registratie van de burgerlijke stand.
- Je behandelt en/of begeleidt complexere dossiers die verschillende dienstoverschrijdende elementen kunnen bevatten (burgerlijke stand, inclusief IPR- wetgeving, bevolking
- en vreemdelingenwetgeving).
- Je houdt je op de hoogte van ontwikkelingen rondom relevante wetgeving en regelgeving (in hoofdzaak: aangelegenheden burgerlijke stand, internationaal privaatrecht, privacywetgeving, begraafplaatsenbeheer,) en brieft jouw collega's hierover.
- Je houdt te allen tijde mee de vinger aan de pols door tijdens een belangrijk deel van jouw werktijd ook zelf de loketfunctie uit te voeren. Sporadisch kan gevraagd worden een huwelijksceremonie bij te wonen (op vrijdag of zaterdag).
- Je bereidt dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen voor.
- Je draagt mee zorg voor een kwalitatieve informatieverstrekking naar de burger en andere belanghebbenden via diverse informatiekanalen (vb. website, gemeenteberichten,).
- Je staat mee in voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de diensthoofden, de andere entiteiten en het bestuur.
- Je bent in staat nieuwe wet -en regelgeving te vertalen naar praktijkgerichte toepassingen en richtlijnen, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt onder leiding van het diensthoofd/afdelingshoofd en staat in onderling overleg mee garant voor een kwalitatieve en correcte dienstverlening naar de burger toe.
- Je bent back-up van het diensthoofd/afdelingshoofd in geval van hun afwezigheid en in staat om hen tijdens beperkte periodes te vervangen en de dienst aan te sturen.
**Profiel**:
**Wat zijn de toelatingsvoorwaarden?**
- Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
- De burgerlijke en politieke rechten genieten
- Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk
- Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966
- Beschikken over
- ofwel een bachelorsdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs
- ofwel een diploma hoger secundair onderwijs mits het slagen voor een capaciteitstest (uitgevoerd door een gecertificeerd extern dienstverlener) en beschikken over minstens drie jaar relevante professionele ervaring in burgerzaken bij een (lokale) overheid
- Slagen voor de selectieprocedure (zie verder)
**Wat verwachten wij verder van jou?**
- Je wil je inwerken in de gemeentelijke organisatie en de wetgeving die van toepassing is op lokale besturen.
- Je hebt interesse in aangelegenheden burgerlijke stand, privacywetgeving, begraafplaatsenbeheer,en belangstelling voor bevolking
- en vreemdelingenwetgeving.
- Je kan procedures opstellen, veranderen en verbeteren.
- Je kan projectmatig denken en werken.
- Je bent in staat mee te denken over de verschillende communicatiestrategieën en middelen.
- Je bekijkt verschillende mogelijkheden om een bepaald doel te bereiken.
- Je stemt je eigen inbreng af op de noden van de groep en organisatie.
- Je gaat te allen tijde op een vertrouwelijke manier om met de informatie waarover je beschikt.
- Je onderzoekt gericht de wensen en behoeften van burgers.
- Je analyseert complexe problemen en herformuleert deze naar bruikbare, praktische vragen.
- Je streeft continu naar initiatieven om de werking te verbeteren.
- Je stelt bestaande zaken ter discussie en stelt alternatieven voor.
- Je zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen.
- Je gebruikt een taal en stijl die aangepast is aan het doelpubliek.
- Je deelt eigen kennis en ervaring met anderen en staat altijd open voor het beantwoorden van vragen of problemen.
- Je bent vertrouwd met de gangbare software-e toepassingen.
**Aanbod**:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Opname in een wervingsreserve, geldig voor twee jaar
- Weddeschaal B1-B3: min. € 2826,68 en max. € 4762,87 (bruto per maand in functie van jouw anciënniteit); relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen
- Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé: glijtijdenregeling, mogelijkheid tot opname kredieturen, extra feestdagen, minstens 32 dagen verlof op jaarbasis
- Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding
- Lokale handelaarsbonnen en ecocheques twv 200 euro/jaar (pro rata aan je werkregime)
- 2de
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Diploma**: Bachelor of hoger secundair (mits ervaring en capaciteitstest)**Niveau**: B1-B3**Contract**: voltijds, contractueel**Solliciteren**: tot en met** 23 augustus 2023****Procedure**: Aanwerving, aanleggen aanwervingsreserve geldig voor twee jaarnuWat houdt de functie in?Als **deskundige** ben je samen met je collega's de spil van de dienst...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique ocmw-zaventem Temps plein**Diploma**: Bachelor of hoger secundair (mits ervaring en capaciteitstest)**Niveau**: B1-B3**Contract**: voltijds, contractueel**Solliciteren**: tot en met**13 maart 2023****Procedure**: Aanwerving, aanleggen aanwervingsreserve geldig voor twee jaarNUWat houdt de functie in?Als **deskundige** ben je samen met je collega's de spil van de dienst burgerlijke...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Functieomschrijving**:Als deskundige ben je samen met je collega's de spil van de dienst burgerlijke stand en het aanspreekpunt voor de burger inzake materies burgerlijke stand. Je zet graag je tanden in complexere dossiers, bent graag bezig met administratie en wetgeving en draagt een correcte en klantgerichte dienstverlening hoog in het vaandel. Ben je...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps pleinFunctieomschrijvingAls deskundige ben je samen met je collega's de spil van de dienst burgerlijke stand en het aanspreekpunt voor de burger inzake materies burgerlijke stand. Je zet graag je tanden in complexere dossiers, bent graag bezig met administratie en wetgeving en draagt een correcte en klantgerichte dienstverlening hoog in het vaandel. Ben je van...
-
Administratief Medewerker Burgerzaken
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique ocmw-zaventem Temps pleinNiveau: C1-C3Contract: voltijdse arbeidsovereenkomst onbepaalde duurSolliciteren: tot 1 maartMETEENWat doet een administratief medewerker burgerzaken?Als administratief medewerker bij de dienst burgerzaken ben je samen met je collega's het aanspreekpunt voor alle Zaventemse inwoners voor burgerzaken. Je hebt een uitgesproken interesse voor administratie en...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps pleinFunctieomschrijvingWat houdt de functie in?Vanuit jouw ervaring en deskundigheid sta je in voor het uitwerken van de nodige processen en procedures voor de administratieve verwerking en registratie van de burgerlijke stand.- Je behandelt en/of begeleidt complexere dossiers die verschillende dienstoverschrijdende elementen kunnen bevatten (burgerlijke stand,...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique ocmw-zaventem Temps plein**Diploma**: Bachelor of hoger secundair (mits ervaring en capaciteitstest) **Niveau**: B1-B3 **Contract**: voltijds, contractueel **Solliciteren**: tot en met **13 maart 2023** **Procedure**: Aanwerving, aanleggen aanwervingsreserve geldig voor twee jaar NU Wat houdt de functie in? Als **deskundige** ben je samen met je collega’s de spil van de dienst...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Functieomschrijving**: Als deskundige ben je samen met je collega’s de spil van de dienst burgerlijke stand en het aanspreekpunt voor de burger inzake materies burgerlijke stand. Je zet graag je tanden in complexere dossiers, bent graag bezig met administratie en wetgeving en draagt een correcte en klantgerichte dienstverlening hoog in het vaandel. Ben...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als **deskundige** ben je samen met je collega’s de spil van de dienst burgerlijke stand en het aanspreekpunt voor de burger inzake materies burgerlijke stand. Je zet graag je tanden in complexere dossiers, bent graag bezig met **administratie en wetgeving** en draagt een **correcte en klantgerichte dienstverlening** hoog in het...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 4 jours
Zaventem, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als **deskundige** ben je samen met je collega’s de spil van de dienst burgerlijke stand en het aanspreekpunt voor de burger inzake materies burgerlijke stand. Je zet je tanden in **complexere dossiers**, bent graag bezig met **administratie en wetgeving** en draagt een **correcte en klantgerichte dienstverlening** hoog in het...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Gemeente Zaventem Temps pleinFunctieomschrijving Als deskundige ben je samen met je collega’s de spil van de dienst burgerlijke stand en het aanspreekpunt voor de burger inzake materies burgerlijke stand. Je zet graag je tanden in complexere dossiers, bent graag bezig met administratie en wetgeving en draagt een correcte en klantgerichte dienstverlening hoog in het vaandel. Ben je...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: **Wat houdt de functie in?** Vanuit jouw ervaring en deskundigheid sta je in voor het uitwerken van de nodige processen en procedures voor de administratieve verwerking en registratie van de burgerlijke stand. - Je behandelt en/of begeleidt complexere dossiers die verschillende dienstoverschrijdende elementen kunnen bevatten...
-
Deskundige Burgerzaken
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Gemeente Zaventem Temps pleinFunctieomschrijving Wat houdt de functie in? Vanuit jouw ervaring en deskundigheid sta je in voor het uitwerken van de nodige processen en procedures voor de administratieve verwerking en registratie van de burgerlijke stand. - Je behandelt en/of begeleidt complexere dossiers die verschillende dienstoverschrijdende elementen kunnen bevatten (burgerlijke...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique ocmw-zaventem Temps pleinNiveau: C1-C3 Contract: voltijdse arbeidsovereenkomst onbepaalde duur Solliciteren: tot 1 maart METEEN Wat doet een administratief medewerker burgerzaken? Als administratief medewerker bij de dienst burgerzaken ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor alle Zaventemse inwoners voor burgerzaken. Je hebt een uitgesproken interesse voor...
