Un Chargé de Projet Numérisation Service Archives

il y a 2 semaines


Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein
**Description de l'entreprise
**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE
Le service Archives est constitué actuellement d'une équipe de 3 personnes au sein du département des Affaires Générales. Il a pour objectif de satisfaire aux obligations légales de conservation, de gestion et d'accessibilité des archives durant le délai d'utilité administrative ainsi que d'assurer la pérennité des pièces conservées.

Le service Archives joue un rôle central dans la transformation numérique de l'administration. Dans ce cadre, ce service est actuellement à la recherche d'un chargé de projet pouvant assurer, en concertation avec le responsable du service, la mise en place de l'atelier de scan, la gestion des projets de numérisation (internes et externes) et la dématérialisation des flux documentaires.

**Description de la fonction
**Fonction**

Sous la supervision du responsable du service,

Vous initiez la mise en place des projets de numérisation et de dématérialisation : définition et analyse des besoins, rédaction des spécifications fonctionnelles ;
Vous participez à la sélection des documents à numériser et encadrez les phases de test ;
Vous élaborez des outils de pilotage et de suivi pour les programmes de numérisation : indicateurs, tableaux de bord, documents de restitution, etc... ;
Vous supervisez l'exécution des tâches de numérisation et monitorez les activités pour atteindre les objectifs dans les temps ;
Vous participez opérationnellement à la chaine de numérisation, si nécessaire ;
Vous veillez au contrôle de qualité des livrables ;
Vous assurez l'accessibilité et la valorisation des collections numérisées ;
Vous analysez les workflows et les flux documentaires et mettez en place des procédures en vue de la simplification administrative et de la dématérialisation des processus ;
Vous apportez une expertise pour toutes les questions relatives à la numérisation et la transition numérique ;
Vous assurez une veille sur les évolutions des techniques et juridiques en matière de numérisation et de dématérialisation (participation à des séminaires, conférences, groupes de travail...) ;
Vous participez opérationnellement au bon fonctionnement du service Archives et remplissez ses missions spécifiques, notamment au niveau des collections papier (tri, conservation préventive, destruction sécurisée des documents, gestion des magasins, organisation des consultations, etc.) et de la gestion du patrimoine mobilier ;
Vous dialoguez avec les interlocuteurs externes, les fournisseurs et les services de l'administration ;
Vous assistez le responsable du service Archives dans ses tâches de gestion et de coordination ;
CDD

**Description du profil
**Profil**

**_Vous êtes titulaire d'un master en histoire ou en sciences et technologies de l'information et de la communication ; _**

Vous avez suivi une formation en gestion de projet ;
Vous disposez d'une expérience probante dans le cadre de projet de numérisation dans fonction similaire ;
Vous manifestez un vif intérêt en matière de conservation et de gestion d'archives ;
Vous disposez de connaissances techniques suffisantes en matière d'image, de métadonnées et de conservation numérique ;
Vous êtes amateur de technologie et doué pour résoudre les soucis techniques ;
Vous disposez d'un bon sens organisationnel et savez évaluer les priorités ;
Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ;
Vous respectez les échéances ;
Vous avez de bonnes capacités d'analyse ;
Vous êtes résistant au stress et flexible ;
Vous aimez les responsabilités ;
Vous êtes un bon communicateur et vulgarisateur ;
Vous faites preuve de proactivité et d'esprit d'initiative ;
Vous êtes autonome avec une capacité à travailler en équipe ;
Vous êtes polyvalent et n'hésitez pas à mettre la main à l'ouvrage ;
Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;
Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - communication écrite et orale) ;

**Avantages du poste
**Contrat à durée déterminée d'un an renouvelable**:

- Entrée en fonction immédiate ;
Temps plein ;
Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau A1) ;
Prise en compte de l'entièreté de l'ancienneté acquise dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé pour des expériences utiles à la fonction ;
Possibilité de télétravail ;
Chèques-repas (8€) ;
2d pilier de pension ;
Cadre de travail agréable ;
Allocation de fin d'année ;
Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
Gratuité de l'abonnement STIB ;
Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
Primes vélo et piéton ;
Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
Nombreuses possibilités de formations ;
Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,...).

**Informations su

  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23237**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1180 Uccle**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:- Vous analysez les demandes de modifications locales de...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le service Voirie est un service qui élabore entre autre en interne des projets techniques d'aménagements de la voirie et qui, lors de leur exécution, en assure la surveillance. Il a pour mission d'entretenir, de rénover et d'améliorer l'espace public, d'analyser et de trouver des solutions pour des problèmes à la fois...


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    FonctionCONTEXTE :Le service Voirie est responsable de la conception et du suivi des travaux de voirie, dans le but d'améliorer la qualité de vie en ville pour tous les usagers.Le service Voirie cherche un agent technique pour superviser les projets de différents intervenants et les projets de rénovation de l'espace public. Ces projets incluent la...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Ovation srl Temps plein

    **Créateur-trice de contenus numériques multilingue**Nous croyons en la puissance des médias numériques pour inspirer le changement et catalyser des actions positives dans le monde. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un-e passionné-e des technologies numériques et des sujets liés à la coopération internationale.**Lieu de...

  • de Projets Jeunesse

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /Ctdpj/1509- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_Un job** riche de sens** et de **défis **qui allie interactions et organisation au sein de l'équipe qui déploie la **stratégie **jeunesse de la Croix-Rouge de Belgique.Une occasion en or de mettre vos compétences au service des jeunes en tant qu'acteurs de changement, pour une...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /GdpR/0512Le Refugee Medical Point (RMP) est un service de première ligne qui vise à offrir un accès inconditionnel et bas-seuil à des soins de santé à toutes personnes en situations précaires. Les bénéficiaires peuvent y avoir accès à des consultations médicales et psychologiques de première ligne, des soins infirmiers et un...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique BinHôme Temps plein

    **Société**:**A propos de BinHôme**- **BinHôme est une Société Immobilière de Service Public** (SISP) qui gère un **patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d'Uccle et d'Ixelles**:- Notre mission est d'offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition un logement...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Dans le cadre de la création de l'Echevinat de la Solidarité internationale et des Affaires européennes, la Commune est à la recherche d'un chargé de la Solidarité internationale et des Affaires européennes pour coordonner et animer les actions relevant de ces échevinats. Cette mission s'effectue en étroite...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    Bruxelles Formation est l'institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d'emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l'ensemble du territoire...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    Bruxelles Formation est l'institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d'emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l'ensemble du territoire...

  • Chargé de Mission

    il y a 2 semaines


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  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?Un contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein, au sein d'une équipe engagée et dynamique - assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) - l'offre est à pourvoir dès le...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e)**TECHNOLOGUE****en médecine nucléaire****Pour les sites de Ste-Elisabeth et St-Michel**Le Service de Médecine Nucléaire recherche pour nos deux sites un collaborateur motivé. Sous la responsabilité des médecins nucléaristes, vous êtes responsable des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Administration communale d'Uccle a pour tâche de délivrer les permis d'urbanisme et d'en assurer le contrôle de la bonne exécution. Le service de l'Urbanisme est chargé principalement d'instruire les demandes qui sont adressées au Collège des Bourgmestre et Echevins**Description de la fonction**- Vous accueillez les...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...

  • Chargé.e de Projets RH

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps plein

    **Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?**- Un poste riche, à construire, véritable articulation et support aux activités du pôle volontariat et du pôle salarié.es au sein d'une équipe dynamique et professionnelle._- Un contrat à durée déterminée à temps plein de 12 mois - assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:Au sein du Département Informatique d'ISoSL basé sur le site du Valdor, **l'Analyste Technique** participe à l'analyse de l'infrastructure informatique de l'intercommunale tant au niveau infrastructure serveurs que réseaux (Wan, Lan, Wifi, câblages) et téléphonie (téléphonie IP, réseaux publics, report d'alarmes).**Vos...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /Cedpmplpeell/1512Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?Une **occasion en or** de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, de la prévention des crises humanitaires, et de l'éducation à la paix.**Les points forts du job**:- Un contrat à durée **indéterminée **à mi-temps à pourvoir dès que possible au sein de la plus...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'employé administratif, vous serez assigné au guichet.En plus des tâches administratives générales telles que la numérisation/distribution du courrier entrant et la gestion de la boîte aux lettres du bureau, vous accueillerez les clients et expliquerez leur dossier, vous...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Aeronautica Temps plein

    Fondée en **2011** par deux ingénieurs en aéronautique, **AERONAUTICA** est une société de prestation de service Belge qui souhaite constituer une équipe d'experts reconnus dans de nombreux domaines industriels - et plus seulement dans l'aéronautique.Aeronautica a pour vocation de développer le marché industriel Belge. Effectivement, nous souhaitons...