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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**L'Administration communale d'Uccle a pour tâche de délivrer les permis d'urbanisme et d'en assurer le contrôle de la bonne exécution. Le service de l'Urbanisme est chargé principalement d'instruire les demandes qui sont adressées au Collège des Bourgmestre et Echevins
**Description de la fonction**
- Vous accueillez les citoyens tous les matins et 2 après-midi par semaine pour la réception des demandes de permis d'urbanisme, le dépôt de documents ou la consultation d'archives.
- Vous organisez la consultation des dossiers d'archives et assurez le suivi des demandes de reproduction de documents : encodage des demandes, préparation des dossiers, recherches dans les archives, rangement dans les archives, scan des documents, et envoi par mail du dossier.
- Vous assurez le suivi des dossiers et documents déposés.
- Vous préparez et rédigez divers documents (attestation de dépôt de documents, mails d'envoi des documents, etc.).
- Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers du service.
- Vous accueillez les citoyens qui se présentent sur place et fournissez les informations nécessairesa
**Description du profil**
- Vous êtes titulaire d'un **_Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ou d'un diplôme dont l'équivalence est reconnue en Belgique _**;
- Vous disposez d'une expérience administrative de minimum 3 ans ;
- Vous aimez être au service du public et des citoyens ucclois ;
- Vous avez un bon sens du contact ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous aimez le travail au sein d'une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
- Vous êtes organisé. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service
- Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
- Vous coopérez et partagez l'information ;
- Vous êtes polyvalent ;
- Vous défendez les intérêts de notre administration ;
- Vous disposez d'une connaissance active du français et d'une connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique,...)
**Avantages du poste**
- Contrat à durée déterminée de 6 mois (avec possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) à temps plein - Entrée en fonction immédiate ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
- Chèques-repas (8€) ;
- 2d pilier de pension ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu'elle soit utile pour la fonction ;
- Cadre de travail agréable ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaire de 37h30/semaine du lundi au vendredi ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Possibilité de télétravail ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,...)
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Uccle, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
**Postulez en ligne
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Orpea Temps plein**Société**:- Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche _**_d'un(-e) Administrative Assistant_**_. _En tant qu'Administrative Assistant, vous rapportez directement au Directeur Real Estate et lui apportez, ainsi qu'à l'équipe de maintenance et énergie, un soutien dans la gestion administrative...
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Compliance Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste de **Compliance Administrative Assistant** ? Vous souhaitez travailler dans une société de la région de Liège ? Vous avez un très bon niveau en anglais et souhaitez intégrer une entreprise avec une ambiance familiale ? Postulez-maintenant Pour le poste de **Compliance Administrative Assistant**, vos...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif h/f au service production, vos tâches seront les suivantes:- Vous assistez le manager de production dans la mise en place et le lancement du nouvel ERP (Dynamics365)- Vous encodez des nouveaux paramétrages- Vous vérifiez des paramétrages déjà en place-...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Maison des enfants Clair Matin Temps pleinLe SRG Clair Matin rercherche un assistant administratif pour un renfort de 3 mois, c'est un travail nettement défini.Tâches:- Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers médicaux des enfants- Analyser la situation financière - remboursement frais mutuelle- Assurer le suivi des dossiers- Collecter les informations nécessaires pour le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l'entreprise**La Commune de Uccle recherhe un **Assistant administratif, (h/f/x).**Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)**Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles UccleCDINous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de la...
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Assistant Administratif Fr/de
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemandVos responsabilités:- Vous accueillez les clients en présentiel- Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci- Vous traitez les commandes, gérez la réception et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps pleinLa compagnie CONTEXTE: Le service Parascolaire propose une variété d'activités récréatives, sportives, culturelles et sociales pour les enfants de 3 à 16 ans. L'objectif est de les initier à différentes disciplines de qualité pour favoriser leur développement personnel. Rôle ACTIVITÉS PRINCIPALES: En tant qu'assistant administratif, vous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l'entreprise**Le Service du Receveur est en charge de la perception des recettes, des paiements, de l'élaboration du budget et du compte de l'Administration.Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent.**Description de la fonction**- Vous assurez la gestion de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l'entreprise**Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration du programme des activités récréatives portées par l'asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors.**Description de la fonction**- Vous assurez la gestion du compte bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique BinHôme Temps plein**Société**:BinHôme est une Société Immobilière de Service Public qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d'Uccle et d'Ixelles.- Notre mission est d'offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition un logement décent.- Nos valeurs sont...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique EQUIP SA Temps plein**Polyvalent(e)** et **organisé(e)**, ce job est fait pour toi **TA FONCTION**:En intégrant **une entreprise constituée de 37 collaborateurs**, ta fonction au sein du service administratif sera ponctuée de tâches assez polyvalentes et variées:- **Gestion de la boîte mail générale et du courrier**;- Gestion des appels téléphonique;- **Gestion du...
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Assistant(E) Administratif Service Achat
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique emeis Temps plein**Société**:**Seriez-vous notre nouveau/nouvel Assistant(e) Administratif pour notre service Achat ?**Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services.Notre nom, dérivé du grec ancien « nous...
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Assitant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique APAM Temps pleinL'activité commerciale est fort diversifiée : conditionnement, mailing, mise sous film, montage électrique, menuiserie, recyclage, jardinage, distribution de toutes boîtesL'APAM emploie aujourd'hui 170 personnes, dont 140 travailleurs en situation de handicap.Dans le cadre d'une absence prolongée, nous recherchons (h/f):**Assistant(e)...
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Financial Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique VO Europe Temps pleinAre you passionate about numbers and skilled in budget management? Does the opportunity to work closely with European institutions align with your career aspirations? If so, VO Europe is the ideal place for you to thrive We are currently recruiting a Financial Administrative Assistant to join our Efficiency team.About UsVO Europe is part of VO Group and is a...
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Employé Administratif Fr
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste d'**Employé administratif** français-anglais ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise située à Liège ? Vous avez déjà une première expérience dans un service Achat ? Vous êtes intéressé par une mission intérim de courte durée pour un remplacement ? Cette offre va vous intéresser En...
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Branch Assistant(E) Liège
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Verisure Securitas Direct Temps pleinEmplacementLiège, Liege, BelgiumCatégorieAdministration des VentesTemps pleinCDIAu sein du département Sales Operational Excellence, nous sommes à la recherche d'une Branch Assistant(e) à plein temps (ou 80%)- Plus spécifiquement pour nos agences de Liège (Saint Georges) et Beaufays.Tes tâches:En tant que Branch Assistant(e), tu assures, à ton...
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Assistant(E) Médicale
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Centre Médical Brugmann Temps plein_**Description de la fonction**_Pour notre Centre Médical, nous sommes à la recherche d'un(e) collègue motivé(e) pour venir agrandir notre équipe.L'assistant(e) occupera une place importante au sein du centre médical et sera le bras droit du dentiste. Il faudra faire preuve de polyvalence, et pouvoir jongler entre des tâches administratives et...
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Étudiant Aide Administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique StageEtudiantVolontaire Temps plein**Société**:Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d'institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d'accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de...
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Sales Support Assistant
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur des assurances.**En tant que Sales...