Personal Assistant

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein
Robert Half is momenteel op zoek naar een** Personal Assistant (C-level)** voor een scale-up internationaal actief in de IT-sector.

Robert Half is momenteel op zoek naar een** Personal Assistant (C-level)** voor een scale-up internationaal actief in de IT-sector.

De firma is gevestigd in **Gent** en vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime tewerkstelling voor een **opdracht van januari t.e.m. maart 2024** met kans op verlenging.

**Functie**:
In deze functie als Personal Assistant (C-level) zal je administratieve ondersteuning bieden aan de CEO:

- Travelmanagement waarbij je instaat voor het boeken van vluchten, hotels,... en eveneens de nodige oplossing zoekt bij last-minute wijzigingen;
- Ondersteuning bieden bij de organistaie van events;
- Agendabeheer en deadlines (afspraken met klanten, evenementen, seminars, enz.);
- Ontvangen en filteren van inkomende telefoons;
- Voorbereiden van presentaties en vergaderingen;
- Het beheren van het archief en het verwerken van de post;
- Administratieve ondertsteuning bieden waar nodig.

**Wie zoeken wij?**
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;
- Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;
- Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;
- Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;
- Je werkt proactief, klantgericht en servicegericht;
- Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou;
- Je hebt een bachelorsdiploma of je kan gelijkwaardige werkervaring voorleggen;
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als Secretariaatsmedewerker of Personal Assistant;
- MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen.

**Aanbod**:

- Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische scale-up omgeving;
- Een fulltime tewerkstelling voor een periode van 2 maand (jan-maart 2024) met kans op verlenging;
- Mogelijkheid tot thuiswerk;
- Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u30;
- Een competitief loonpakket, afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag en ecocheques.

Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op
  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 13/11/2023- Een gevarieerde functie binnen een leuk team- Enorme doorgroeimogelijkheden**About Our Client**:Dit advocatenkantoor werkt zeer gespecialiseerd. Dankzij deze specialisatie zijn zij in en rond Gent zeer bekend en streven ze steeds naar een hoger niveau. Om dit allemaal soepel te laten verlopen zoeken ze dan ook naar de perfecte ondersteuning...

  • Personal Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v):**Personal Management Assistant****Functie**Als Management Assistant bent u de rechterhand van...

  • Personal Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v):**Personal Management Assistant****Functie**Als Management Assistant bent u de rechterhand van...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Personal Assistant zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen binnen ons advocatenkantoor. Je zal nauw samenwerken met het team en andere ondersteunende diensten om een vlotte werking van het advocatenkantoor te garanderen.Jouw taken omvatten onder andere:Het beheren van de algemene mailbox van het...

  • Personal Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v):**Personal Management Assistant****Functie**Als Management Assistant bent u de rechterhand van...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 03/02/2023- Gevarieerd en uitdagend takenpakket met een aantrekkelijk salaris.- De kans om een stabiele rol te vervullen met veel verantwoordelijkheden.**About Our Client**:Onze klant, gelegen in Gent, is al meer dan 15 jaar actief in het (her-) ontwikkelen, herlokaliseren en beheren van bedrijfsvastgoed zoals kantoorgebouwen, bedrijvenparken en andere...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique DataScouts Temps plein

    VacatureTeam assistant:As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location:Gent, BelgiumFunctie: Followup on contracts and other official documents Support with drafting contracts/client proposals using existing...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:- Als **Personal Assistant **neem je verschillende verantwoordelijkheden voor jouw rekening ter ondersteuning van de CEO.- Je bent het verlengstuk van de CEO bij interne en klantenmeetings, en je zorgt voor duidelijke notules en een gerichte follow-up van gemaakte afspraken.- Vanuit jouw nieuwsgierigheid en oprechte interesse in de business van...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Hudson Benelux Temps plein

    ABO-Group Environment werd in 1995 opgericht door Frank De Palmenaer en telt vandaag meer dan 500 medewerkers verspreid over ruim 30 locaties in België, Nederland en Frankrijk. De groep kent intussen 12 verschillende bedrijven, die elk met hun expertise bijdragen aan de geconsolideerde omzet van €64 miljoen.ABO geeft vorm aan de ontwikkeling van een...


  • Gent, Flandre, Belgique Start People Zelzate Temps plein

    DescriptionWij zoeken een HR-medewerker / personal assistant manager.U bent verantwoordelijk voor het hele HR gebeuren van zo'n 110 werknemers (arbeiders en bedienden). De klemtoon ligt op hard HR in combinatie met selectie en rekrutering.U zorgt voor een perfecte loonadministratie (aanwezigheden controleren, ziekte, arbeidsongevallen, verlof,...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/02/2023- Uitdagende functie binnen een sociale omgeving (Gent-Brussel)- Variatie, uitdaging en een heel uitgebreid salarispakket**About Our Client**:Onze klant is een heel gekende organisatie (VZW) in het Belgisch landschap.Dankzij hun open en warme cultuur bieden zij een heel aangename werkomgeving aan. Bovendien helpen zij, met hun verschillende...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 19/02/2024- Je gaat op zoek naar een allround functie met veel autonomiteit.- Je hebt al een eerste ervaring achter de rug en wil je skills verder ontwikkelen**About Our Client**:Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor dat zich specialiseert in fiscaal recht en advocatuur. Met een focus op hoogwaardige juridische dienstverlening bieden ze hun...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 21/03/2024- Als administratief talent bied je een volledige ondersteuning- Autonoom werken en dingen afchecken doe jij als de beste**About Our Client**:Voor onze klant gaan we op zoek naar het ideale administratief talent om het team verder te ondersteunen. Samen met hun toegewijd team streven ze ernaar om hun klanten de best mogelijke service te...

  • Personal & Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Familiehulp Temps plein

    Functieomschrijving Als directieassistent zorgbeleid ondersteun je het directieteam op organisatorisch en administratief vlak. Zelfstandig, professioneel en met zin voor samenwerking neem je de verantwoordelijkheid op voor o.a. volgende opdrachten: je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dat houdt in dat je informatie verzamelt en...


  • Gent, Flandre, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    Would you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let's meetProgramme AssistantVlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the heart of...

  • Herenboetiek

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Start People Retail Vlaanderen Temps plein

    We are looking for enthusiastic Store Assistants at State of Art GentIf you have a passion for fashion and strive to give your best every day, this might be the perfect opportunity for you.If you have a strong sense of responsibility and always ensure that the customer receives the best service, then you could be the one we are looking for.At State of Art,...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Eurofit Group Temps plein

    Eurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ At Eurofit, it's up to you_Your MissionThe Supply Chain Assistant is...

  • Poetshulp schoonmaker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CAW Oost-Vlaanderen Temps plein

    Job DescriptionWe are looking for a motivated cleaning assistant to temporarily support our cleaning team in the area of Gent, Belgium. As a cleaning assistant in the shelter Responsible for cleaning (office) spaces within the building, as well as common areas (e.g. kitchen, showers, ...)Prepare the room for the next client after their departure (cleaning,...

  • Poetshulp schoonmaker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CAW Oost-Vlaanderen Temps plein

    Job DescriptionCAW Oost-Vlaanderen is currently seeking a highly motivated cleaning assistant to temporarily support our cleaning team in the Gent area.As a cleaning assistant, your main tasks will include maintaining cleanliness in our (office) buildings. Your role is crucial in keeping the organization running smoothly.Candidate ProfileYou have a passion...


  • Gent, Flandre, Belgique iController Temps plein

    What You'll Do:The Office Assistant is responsible for managing the payroll process and ensuring compliance with local legislation as well as providing administrative support to the Human Resources (HR) department. You will be responsible for optimizing employee experience by ensuring a well-managed Talent administration and advises managers and employees....