Administratief Assistent
il y a 3 semaines
**CONTEXT**:
De dienst van de Ontvanger is belast met de inning van de ontvangsten, de betalingen en de opmaak van de begroting en van de rekening van het bestuur.
Hij is opgedeeld in verschillende cellen, waaronder de cel "Ontvangsten", die op zoek is naar een polyvalente medewerker.
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
- U bent verantwoordelijk voor het beheer van verschillende bankrekeningen en zorgt ervoor dat de ontvangsten van verschillende diensten (sport, bevolking en andere) worden toegewezen in het boekhoudprogramma PHENIX. U werkt bijgevolg samen met de collega's van de andere gemeentediensten om de bewijsstukken van deze ontvangsten te verkrijgen binnen de vastgestelde termijnen;
- U verzekert de terugbetaling van de onrechtmatig verkregen ontvangsten voor deze verschillende diensten;
- U wijst de verschillende mobiele betaalterminals toe aan de diensten volgens de planning van de activiteiten die buiten de gemeentegebouwen worden georganiseerd (10 km van Ukkel, inschrijvingen voor zomerstages enz.). Vervolgens wijst u deze ontvangsten toe in de boekhouding.
- U verzorgt de administratieve opvolging van de notariële kennisgevingen en van de faillissementen in samenwerking met de dienst Belastingen.
- U staat in voor de administratieve opvolging van brieven van de arbeidsrechtbank en/of notarissen met betrekking tot collectieve schuldregelingen en derdenbeslagen.
- U beheert de inning van bepaalde door ons bestuur ingekohierde belastingen (versturen van aanslagbiljetten, opvolgen van vorderingen in nauwe samenwerking met de juridische dienst en de dienst Belastingen, opvolgen van aanmaningen en eventuele dagvaardingen in samenwerking met de gerechtsdeurwaarders).
- Afwisselend met uw rechtstreekse collega's:
- U waakt over de voorbereiding van de zakken met muntstukken en biljetten voor het geldtransport.
- U klasseert zaken.
- U controleert de debiteurenstatus van bepaalde burgers die het grondgebied wensen te verlaten (fiscale en andere schulden t.a.v. ons bestuur).
**UW PROFIEL**:
- **U heeft een diploma van hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig met een boekhoudkundige en/of administratieve oriëntatie **erkend door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**)**;**:
- Nuttige ervaring in een overheid op vlak van invordering kan een troef zijn;
- U staat graag ten dienste van het publiek en van de belastingbetaler;
- U bent een organisatietalent. U voert uw taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de verantwoordelijke van de cel Ontvangsten;
- **_U bent nauwgezet in de opvolging van uw dossiers;_**:
- U bent doeltreffend en flexibel;
- U bent stressbestendig;
- U heeft een teamgeest;
- U kunt initiatief nemen, organiseren en **_wordt graag polyvalent ingezet_**;
- U leeft termijnen en prioriteiten na;
- U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef). Basiskennis van het Engels vormt een pluspunt voor onze buitenlandse belastingplichtigen;
- U beheerst de gangbare computertools en bent in staat zich aan te passen aan het gebruik van specifieke software (boekhouding, bankzaken, facturering,...) en officiële databanken.
**ONS AANBOD**:
- **Vervangingscontract**;
- Onmiddellijke indiensttreding;
- **Voltijds** (37,5 u./week);
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1 - administratief assistent).
- Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
- Maaltijdcheques (€ 8);
- Tussenkomst in een aanvullende pensioenregeling;
- Aangename werkomgeving.
- Professionele opdracht in een dynamisch team;
- Eindejaarspremie.
- Flexibele werktijden en een gezonde balans tussen werk en privé, met name via legaal en extralegaal verlof (min. 38,5 dagen);
- Gratis MIVB-abonnement.
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
- Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet.
- Taalpremie op basis van een Selor-attest;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden die tijdens de werkuren in onze lokalen worden georganiseerd (bureautica, talen, welzijn enz.);
- Mogelijkheid tot telewerk (structureel en occasioneel);
- Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).
**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heeft u interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:
- **Een curriculum vitae**:
- **Een motivatiebrief**:
- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**
Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.
Voor meer info:
**Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd**
**SELECTIEPROCEDURE**:
Er vindt een preselectie plaats op basis v
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...
-
Administratief Assistent Planning
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in **ventilatiesystemen.**Je...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent.Takenpakket- Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten.- Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet.- Je staat in voor de...
-
administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUGEL Temps pleinAls administratief assistent sta je in voor volgende taken:- Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn.(Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met een...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein**Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.**Welkom**:hub.brussels, dat is het...
-
Drietalige Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Administratief Assistent Lce
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps pleinFunctieomschrijvingEr is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent).De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV).Indien je deel uitmaakt van de...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**:Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud- en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**:Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities.- Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Perspectivels Temps plein**Onderneming**:**Binnen perspective.brussels is de cel Internationaal, Europa, Interregionaal op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief assistent om de uitdagingen van het Brussels Gewest mee te ondersteunen. perspective.brussels, een jonge en dynamische instelling die voortdurend op zoek is naar verbetering, biedt je de kans om in een...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Socius Temps pleinAdministratief Assistent (m/v/x) Plaats van tewerkstelling: Brussel Reageren voor: 23/06/2024 Platform voor de Samenlevingsdienst Over het Platform voor de Samenlevingsdienst Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur. Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt. Net...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC23447**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Sélection de management**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Je biedt administratieve en operationele ondersteuning bij de...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pinakes Temps plein**GEZOCHT: ADMINISTRATIEF ASSISTENT**We hebben een prachtproduct maar we willen nog beter gekend zijn en nog meer gebruikt worden. Daarom zoekt Pinakes een gedreven all-round medewerker die de administratie en klantenzorg verzorgt en versterkt.**Functieomschrijving**- Je beantwoordt de vragen van **geïnteresseerden** en helpt hen bij hun dataselectie,...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Brailleliga Temps plein**Administratief assistent (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:04/05/2023**De Brailleliga**:**De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde en slechtziende personen om hen te steunen bij hun inclusie en zelfontplooiing. Ze telt meer dan leden, 600 vrijwilligers en 120 medewerkers in...
-
Administratief Assistent Lce Brussel
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps pleinFunctieomschrijvingEr is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Brussel (LCE) ( Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel).De LCE van Brussel maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV).Indien je deel uitmaakt van de laureaten die niet onmiddellijk in dienst...
-
Assistent Ict
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- ICT-Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5339 PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE- Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 6033 T 22 05**Jobomschrijving**:Assistent IT bij de dienst ICT.Naast de administratieve basistaken, zal het personeelslid belast worden met:- Assistent cel mobiele...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Functie**:Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd,...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Ligue Braille Temps pleinBen je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professioneleervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan?**De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.**En als dit nu eens jouw volgende job was?**Over de werkgever**De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aanblinde en...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNT23094**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- Temps partiel**Jobinhoud**:Als administratief assistent van de dienst boekhouding en budget...
