Office Manager

il y a 1 semaine


Herstal, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein
En tant qu'Office Manager au sein d'une société active dans le secteur pharmaceutique, vous jouerez un
**rôle essentiel dans l'efficacité opérationnelle et l'organisation générale du bureau.**
Vous serez le point central de coordination pour assurer un environnement de travail harmonieux et productif.

**Responsabilités principales**:

- **Gestion de l'agenda**: Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements, en prenant en compte les contraintes des différents interlocuteurs internes et externes. Anticiper les conflits d'horaires et proposer des solutions pour optimiser l'emploi du temps.
- **Office management**: Assurer le bon fonctionnement du bureau en supervisant les fournitures, le matériel et les équipements nécessaires. Gérer les demandes des employés relatives aux aspects administratifs et opérationnels du bureau.
- **Organisation de voyages d'affaires**: Coordonner les déplacements professionnels complexes des membres de l'équipe, en prenant en charge la réservation des vols, des hôtels, des transports et autres arrangements nécessaires. S'assurer que les voyageurs disposent de toutes les informations utiles pour leurs déplacements.
- **Communication multilingue**: Assurer la liaison avec des interlocuteurs internes et externes de différents pays, en communiquant aisément en anglais et en français. Faciliter la communication entre les équipes internationales et le siège social.
- **Gestion des tâches administratives**: Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des courriels, la rédaction de comptes rendus de réunions et la préparation de présentations PowerPoint.
- **Confidentialité**: Gérer les informations sensibles avec la plus grande discrétion et s'assurer que toutes les données confidentielles sont traitées conformément aux règles et réglementations en vigueur.
- **Expérience préalable en tant qu'Office Manager** ou dans un poste similaire, idéalement au sein du secteur pharmaceutique ou d'une industrie connexe.
- Excellente maîtrise de** l'anglais et du français**, à l'oral et à l'écrit, pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.
- Compétences avérées en gestion d'agendas complexes et en **organisation de voyages d'affaires.**:

- Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités tout en maintenant une attention rigoureuse aux détails.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, PowerPoint, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe multidisciplinaire.
- **Sens de la discrétion**, de la confidentialité et professionnalisme.

Notre client vous propose une mission de remplacement de maladie dans une société dynamique en pleine évolution
  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Herstal, Wallonie, Belgique Ago Liège Temps plein

    AGO Jobs & HR est le spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience, nous vous accompagnons professionnellement sur le marché du travail.Pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de l'aéronautique, nous recherchons un(e) Project Management Officer (F/H/X).**Votre mission**:En...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine


    Herstal, Wallonie, Belgique Safran Aero Boosters Temps plein

    Job Description En bref, Nous cherchons un.e : Projet Manager Officer Vous rejoignez : le département IT et Transformation Digitale pour le site de Milmort (Liège) Nous offrons un : un contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible avec une variété de formations. En détails Safran est un groupe international de haute...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine


    Herstal, Wallonie, Belgique Safran Temps plein

    **Description du poste**:En bref,Nous cherchons un.e : Projet Manager OfficerVous rejoignez : le département IT et Transformation Digitale pour le site de Milmort (Liège)Nous offrons un : un contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible avec une variété de formations.En détailsSafran est un groupe international de haute technologie...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine


    Herstal, Wallonie, Belgique SAFRAN GROUP Temps plein

    SAFRAN GROUP recrute:Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine


    Herstal, Wallonie, Belgique SAFRAN GROUP Temps plein

    SAFRAN GROUP recrute:Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus...

  • Sales Officer

    il y a 1 semaine


    Herstal, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    **Objectifs de la fonction**Assurer un soutien commercial dans la gestion des commandes/projets pour une zone géographique déterminée/ou un portefeuille clients spécifique.Sécuriser et optimaliser (la rentabilité) d'une commande.**Tâches et responsabilités**Le Sales Officer assume les responsabilités suivantes:a. Aspects administratifs &...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Herstal, Wallonie, Belgique Safran Temps plein

    **Description du poste**:Quelle sera votre mission ?En binôme avec l'HR Business Partner, vous occupez un rôle clé au sein de l'équipe RH dans l'accompagnement des collaborateurs et managers tout au long de leur parcours chez Safran Aero Boosters. De plus, avec une vision d'amélioration continue, vous avez la possibilité de vous impliquer sur...

  • Quality Officer

    il y a 1 semaine


    Herstal, Wallonie, Belgique SYNOLYNE PHARMA Temps plein

    **KiOmed Pharma est à la recherche d'un Quality Officer afin d'aider son Quality Manager sur les aspects qualité de son système qualité certifié ISO 13485 et de ses produits innovants, en vue d'obtenir une certification GMP.****Vos missions**:- Vous supportez le Quality Manager dans la préparation et l'implémentation du plan de transition GMP (analyse...

  • Gmp Production Officer

    il y a 1 semaine


    Herstal, Wallonie, Belgique Sartorius Temps plein

    XPress Biologics is looking for a GMP Production Officer (F/H) based in Herstal. The GMP Production Officer will be responsible for providing documents and data which are necessary to plan and run production requested by the Manager Production Site and the Team Lead Production. The goal is to bring transparency into production processes and to give guidance...

  • 1 Dépôt Manager

    il y a 1 semaine


    Herstal, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Pour la région de Tournai ou de Huizingen (Bruxelles), nous recherchons un Frigoriste. Notre client est un important acteur dans le secteur de la location de véhicules, meubles ou containers frigorifique.**Description**En tant que Dépôt Manager,- vous êtes en charge du suivi after sales de vos 2 filiales basées à Herstal et Naninne.- vous assurez le...

  • QA Officer Senior

    il y a 1 semaine


    Herstal, Wallonie, Belgique Sartorius Temps plein

    **Gros with us - Vos Responsabilités**:- Revue, approbation et libération de matières premières.- Support pour la qualification des fournisseurs et sous-traitants ; incluant le suivi des plans d'actions liés aux audits externes.- Revue et approbation des documents de production, batch records de production et analytiques.- Gestion des Quality Agreement...


  • Herstal, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Gestion du flux de commandes provenant de nos clients européens et non européens dans notre système ERP- Traiter avec les sociétés de transport et les douanes.- Gestion de la communication écrite et orale avec notre portefeuille de clients (service clientèle).- Suivi actif des précommandes- Gestion de l'accueil téléphonique central et de la boîte...


  • Herstal, Wallonie, Belgique Skechers Temps plein

    de l'entrepriseLeader mondial dans l'industrie de la chaussure « _lifestyle_ » et de haute performance, avec un chiffre d'affaire de six milliards de dollars, Skechers USA conçoit, développe et commercialise plus de 3000 styles de chaussures pour hommes, femmes et enfants. Au cœur de la réussite de la marque Skechers se trouve à la fois une équipe...


  • Herstal, Wallonie, Belgique Skechers Temps plein

    de l'entrepriseLeader mondial dans l'industrie de la chaussure « _lifestyle_ » et de haute performance, avec un chiffre d'affaires de six milliards de dollars, Skechers USA conçoit, développe et commercialise plus de 3000 styles de chaussures pour hommes, femmes et enfants. Au cœur de la réussite de la marque Skechers se trouve à la fois une équipe...


  • Herstal, Wallonie, Belgique Ago Liège Temps plein

    AGO Jobs & HR est le spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience, nous vous accompagnons professionnellement sur le marché du travail.**Description du poste**- Vérifier et préparer les données pour le calcul mensuel de la paie (Protime, Transics, etc.);- Traiter les salaires en...


  • Herstal, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...


  • Herstal, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...


  • Herstal, Wallonie, Belgique Skechers Temps plein

    Description du posteEn tant que Manager des Opérations, vous rapportez directement au Directeur des Opérations et gérez de manière autonome un département et/ou une pause.Ainsi, vous planifiez, organisez et supervisez le travail afin d'atteindre vos objectifs journaliers et mensuels pour satisfaire nos clients tout en respectant les budgets, les délais...


  • Herstal, Wallonie, Belgique Skechers Temps plein

    Description du posteEn tant que Manager des Opérations, vous rapportez directement au Directeur des Opérations et gérez de manière autonome un département et/ou une pause.Ainsi, vous planifiez, organisez et supervisez le travail afin d'atteindre vos objectifs journaliers et mensuels pour satisfaire nos clients tout en respectant les budgets, les délais...


  • Herstal, Wallonie, Belgique Skechers Temps plein

    Description du posteEn tant que Manager des Opérations, vous rapportez directement au Directeur des Opérations et gérez de manière autonome un département et/ou une pause.Ainsi, vous planifiez, organisez et supervisez le travail afin d'atteindre vos objectifs journaliers et mensuels pour satisfaire nos clients tout en respectant les budgets, les délais...