Legal Assistant
il y a 1 semaine
Description
- Collaborate with the rest of the secretarial team to provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership and ensuring work is done in the most efficient and appropriate manner.
- Be actively involved in workflow through the inbox, directing work through it and taking work off your hands according to priority.
- Proactively manage and maintain calendars; coordinate meetings with internal and external clients, ensuring that all work is planned effectively, including identification and resolution of potential challenges.
- Manage booking of meeting rooms, conference and video facilities; liaise with attendees as required and ensure they receive a first class hospitality experience.
- Handle external and internal telephone calls as well as inquiries in a professional manner and relay messages to the appropriate person.
- Organize and manage travel arrangements; prepare important documents such as visas, correspondence, invoices and expense reports.
- Modify and reformat documents as necessary, ensuring that completed documents are delivered accurately and to standards.
- Prepare presentations and meeting documents, including production of printed materials.
- File management: organizing and opening cases, closing files, filing and ensuring that all relevant documents are archived electronically and on paper, as needed.
- Manage billing process using inhouse financial system. Assist lawyers by liaising with other parties to create invoices. Liaise with other global offices to follow relevant procedures, direct lawyers to complete all necessary time records or enter their time records on their behalf.
- Prepare invoices and disbursements, prepare and amend narrative, request credit notes and invoices and liaise with international offices as necessary.
- Prepare financial reports for internal systems as required, focusing on revenue yet to be invoiced and updating clients as necessary.
- Manage attorney contacts to ensure they are up to date.
- Provide administrative support to attorneys in seeking conflicts and audit requests.
- Assist with ad hoc projects.
Profile
- You hold a higher education degree.
- You have a first experience within an administrative job.
- You speak excellent Dutch and English. French is a big plus.
- You are flexible and have the ability to manage a high workload and meet tight deadlines.
- You have the ability to meet business demands and work with demanding stakeholders.
- You are discreet in handling confidential matters.
- Team player with common sense, interpersonal understanding and problem solving skills.
Offer
- You will be employed at a reputable, international law firm with a good atmosphere.
- A job with lots of advancement opportunities.
- You will have lots of training opportunities.
- A role with autonomy.
-
Legal Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een enthousiaste Legal Assistant en ben je klaar om een dynamisch team te versterken? Dan is dit misschien wel dé job voor jou. Je komt terecht bij een gekende firma in de juridische sector. Het kantoor is uitstekend bereikbaar in Berchem.Als Legal Assistant speel je een essentiële rol in het ondersteunen van advocaten. Jouw dagen...
-
Legal Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Legal Assistant / Administratief juridisch medewerker ben je verantwoordelijk voor de opstart en verwerking van dossiers. Je werkt nauw samen met de notarissen en de juristen.Je taken zien er als volgt uit:- Je bereidt de dossiers zorgvuldig voor en doet hiervoor de nodige opzoekingen.- Je start zo dossiers op die gericht zijn op...
-
Legal Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Notarieel medewerker/ Legal Assistant / Administratief, juridisch medewerker ben je verantwoordelijk voor de opstart en verwerking van dossiers. Je taken zien er als volgt uit:- Je staat in voor de administratieve verwerking van de dossiers en de nazorg van de akten.- Je werkt nauw samen met je collega's, de experten en de notarissen.-...
-
Legal Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats renommé, est à la recherche d'un assistant juridique. Vous souhaitez travailler dans un cabinet d'avocats international, vous êtes intéressé par un emploi administratif dans un univers juridique et vous êtes résistant au stress ? Alors vous êtes peut-être celui ou celle que nous recherchons **Description**-...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is.- Je bent verantwoordelijk voor het plannen van...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station.- Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach.- Je staat in...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:In deze tijdelijke en leerrijke rol als Management Assistant ga je met je gedreven mindset aan de slag om het team zo goed mogelijk te ondersteunen.Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:- Je beheert de agenda's en plant en organiseert vergaderingen.- Je bereidt evenementen en vergaderingen voor en woont deze bij.- Je verstuurt de...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:In deze tijdelijke en leerrijke rol als Management Assistant ga je met je gedreven mindset aan de slag om het team zo goed mogelijk te ondersteunen.Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:- Je beheert de agenda's en plant en organiseert vergaderingen.- Je bereidt evenementen en vergaderingen voor en woont deze bij.- Je verstuurt de...
-
Office Assistant Eventsector
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**:- Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**:- **Organiseren en coördineren van events van a tot z**:- **Contacten met diverse stakeholders**:- Data input- **Boekhoudkundige taken en facturatie**:- Optimaliseren van de werkprocessen- **Sterke...
-
High Level Management Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Location**- BERCHEM (ANTWERPEN)**Office**- Bright Plus Antwerpen**Phone number** **E-mail****Description**Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:In deze leerrijke rol als Management Assistant ga je met je gedreven mindset aan de slag om het team zo goed mogelijk te ondersteunen. Je komt terecht in een internationale omgeving waar je veel mogelijkheden krijgt.Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:- Je beheert de agenda's en plant en organiseert vergaderingen.- Je bereidt...
-
Assistant Social
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein**Description de la fonction**- Assurer un suivi permanent du demandeur d'emploi ;- Assurer une coordination de l'intervention des différents opérateurs ;- Définir un projet d'insertion professionnelle individualisé ;- Assurer la préparation à l'insertion (guidance spécifique préformation, travail de remobilisation) ;- Assurer le suivi d'une...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en de advocaten. Je ontzorgt de advocaten op administratief vlak in hun dagelijkse taken.Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn:- Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken.- Je...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Assistant ga je samen met je 2 collega's administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten. Je komt terecht in een prachtig pand in Antwerpen gelegen aan het station. Ben je een vlotte communicator en positief ingesteld? Werk je heel accuraat en richt jij extra aandacht op details? Vind je het fijn om 12 ADV-dagen te hebben en...
-
Office and Administrative Assistant Zaventem Eng
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal- relaties leggen met leveranciers voor...
-
Onthaalbediende / Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Onthaalbediende / Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je zorgt hierbij voor een enthousiast, professioneel en stijlvol onthaal en werkt in tandem met jouw team van collega's. Je hartelijk en verzorgd taalgebruik is...
-
Conseiller paramédical
il y a 1 mois
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinDans cette fonction, vous faites partie d¿une équipe multidisciplinaire composée demédecins-conseils, de conseillers paramédicaux, de coordinateurs de retour au travail et d¿assistants médicaux administratifs. Vous assistez les médecins-conseils pour leurs missions légales dans le domaine de l¿incapacité de travail. Ensemble, vous garantissez un...
-
Conseiller paramédical
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinDans cette fonction, vous faites partie d¿une équipe multidisciplinaire composée demédecins-conseils, de conseillers paramédicaux, de coordinateurs de retour au travail et d¿assistants médicaux administratifs. Vous assistez les médecins-conseils pour leurs missions légales dans le domaine de l¿incapacité de travail. Ensemble, vous garantissez un...
-
Conseiller paramédical
il y a 4 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinDans cette fonction, vous faites partie d¿une équipe multidisciplinaire composée demédecins-conseils, de conseillers paramédicaux, de coordinateurs de retour au travail et d¿assistants médicaux administratifs. Vous assistez les médecins-conseils pour leurs missions légales dans le domaine de l¿incapacité de travail. Ensemble, vous garantissez un...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps pleinNice to meet you We are Azelis, a world leading distributor of specialty chemicals and food ingredients, operating in 57 countries, with a dedicated team of 3000+ employees. At Azelis, we do much more than moving goods. We move markets forward. Breaking new ground in our technical laboratories by combining ingredients with ideas and creating opportunities...