![EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office and Administrative Assistant Zaventem Eng
il y a 1 semaine
Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.
Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:
- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal
- relaties leggen met leveranciers voor deze benodigheden op lange termijn
momenteel zijn er geen vaste samenwerkingen. Jij kan dit op je ervaringen bijzetten
- uitrusten van het nieuwe kantoor vanaf juni, 2 gebouwen verder, zoals voor toiletartikelen, de keuken, lunchroom,...
- contactpersoon van de conciërge (brand, schade, onderhoud)
- taxi's, lunches, business trips organiseren
- aannemen van de algemene telefoonlijn
- beheren van de mailbox
- algemene administratieve ondersteuning voor HR, Accounting en Legal
- meewerken aan projecten voor HR, Accounting en Legal (na inwerken)
- versturen en aannemen van pakketten en brieven voor op kantoor
Profiel
Als Office and Administrative Assistant ben/ heb je:
- ervaring in een vergelijkbare functie (ongeveer 3 à 5 jaar)
- een perfecte kennis van het Nederlands én Engels
- administratieve duizendpoot
- integer, betrouwbaar en plichtsbewust
- een problem solver
- klaar om veel verantwoordelijkheid op te nemen (ook eigen projecten)
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
Aanbod
Je mag je verwachten aan:
- een vaste aanwerving, voltijds contract
- werken op kantoor, 1 dag van thuis kan
- een open space met flex werkplekken, tussen de collega's
- opleiding en collega's die je graag wegwijs maken
- een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met voordelen zoals
maaltijd
- en ecocheques
hospitalisatie
- en groepsverzekering
firmawagen voor senior medewerker
Zin in gekregen?
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1930 ZAVENTEM
-
Office en Administratie Medewerker Zaventem
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal- relaties leggen met leveranciers voor...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is an international Financial Services firm. They are highly regarded for their commitment to excellence and their strong track record in the industry. Job description As an Office Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the financial teamHandle incoming and outgoing correspondenceManage office...
-
Assistant Administratif à Bruxelles
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:- Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.**Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous **Une journée typique en tant qu'assistant...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Financier
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est** une société de propriété intellectuelle.**Les...
-
Commercial Assistant Pwm
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinAre you an administrative jack-of-all-trades and do you have a great affinity with the financial sector? Then you are the person we are looking for For our client active in the financial sector we are looking for a Commercial assistant.DescriptionAs a Commercial Assistant you will be responsible for supporting the private banker by providing administrative...
-
Administration and Quality Officer Nieuw Team Nieuw
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingWereldwijd speler in data centers gaat op zoek naar een Administration and Quality officer.In het kader van de bouw van een 2de vestiging in Zaventem (midden 2023) wordt een nieuw Health and Security team samengesteld.Samen met de HQSE manager ga je aan de slag om de algemene veiligheid, bescherming en beveiliging te garanderen.Concreet...
-
Assistant Administratif Soft RH
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Contenu de la fonction**:En tant qu'assistant administratif, vous avez une fonction de collaborateur HR polyvant, une fonction d'appui administratif variée. Vous suivez certains dossiers de façon autonome et rapportez à votre responsable. Il est attendu que vous preniez activement part au dynamisme du service GRH et que vous n'hésitiez pas à prendre...
-
Assistant Administratif Soft RH
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XFC23189**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1082 Berchem-Sainte-Agathe**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:En tant qu'assistant...
-
Legal Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned law firm, is looking for a Legal Assistant. Would you like to work at an international law firm, are you interested in an administrative job within a legal world and are you stress resistant? Then you might be the one we are looking forDescription Collaborate with the rest of the secretarial team to provide comprehensive secretarial...
-
Health and Safety Officer Nieuw Team Nieuw Kantoor
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingWereldwijd speler in data centers gaat op zoek naar een Health and Safety officer.In het kader van de bouw van een 2de vestiging in Zaventem (midden 2023) wordt een nieuw Health and Security team samengesteld.Samen met de HQSE manager ga je aan de slag om de algemene veiligheid, bescherming en beveiliging te garanderen.Concreet zal je...
-
Health and Safety Officer Data Centers Nieuw Team
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingWereldwijd speler in data centers gaat op zoek naar een Health and Safety officer.In het kader van de bouw van een 2de vestiging in Zaventem (midden 2023) wordt een nieuw Health and Security team samengesteld.Samen met de HQSE manager ga je aan de slag om de algemene veiligheid, bescherming en beveiliging te garanderen.Concreet zal je...
-
Commercial Assistant Pwm
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un touche-à-tout administratif et vous avez une grande affinité avec le secteur financier ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons Pour notre client actif dans le secteur financier, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e).**Description**En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez chargé(e) de soutenir le banquier...
-
Employé Administratif
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn organization financially supported by the government of Belgium, it promotes scientific research across various fields, offering grants and scholarships to researchers and academics. It plays a vital role in advancing knowledge and fostering innovation within the nation, contributing to scientific advancement both locally and globally.Job Function:The...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station.- Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach.- Je staat in...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique CHIPSOFT BELGIË Temps pleinJij zorgt voorondersteuningBen jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills en hou je ervan om snel te schakelen? Dan voegen wij jou graag als office assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job waarin je jezelf kunt zijn en al je ambities...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:- Vous suivez les dates d'expiration internes et externes- Vous effectuez toutes les démarches nécessaires à la vérification et au suivi des droits de PI, y compris le cryptage des fichiers dans nos bases de données- Vous suivez les exigences légales pour maintenir des droits de PI valides- Vous suivez les procédures internes- Vous...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**: Vous êtes la personne qui soutient notre équipe dynamique de comptables et de conseillers fiscaux dans leurs différents besoins administratifs.Tâches principales:- Dépôt électronique de diverses déclarations fiscales- Créer et ajuster les lettres de mission- Enregistrement des clients auprès de la Banque-Carrefour des entreprises...
-
Assistent Boekhouding Zaventem 4/5de Contract
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingEen bedrijf in printing, car wrapping en muurdecoratie, gelegen in Zaventem, gaat op zoek naar een Assistant Accounting.Een greep uit het uitgebreide takenpakket dat zowel boekhoudkundig als administratief is;- Je staat in voor het verwerken en controleren van alle betalingen, leverancier- en klantenfacturen- Ontvangen betalingen van...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jouVoor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...
-
Marketing & Sales Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**:- Voor een logistieke klant zijn we op zoek naar een_ **Marketing & Sales Assistant**_ _die de Business Development Director en Managing Director zal ondersteunen bij tal van gerelateerde taken, waaronder:_- De website onderhouden en nieuwe content creëren- Meewerken aan de voorbereiding van events- Opmaken van powerpoints- Voorbereiding van...