Office Assistant

il y a 2 semaines


BerchemSainteAgathe, Région de Bruxelles, Belgique Beboost Temps plein
Functieomschrijving

Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve
- en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales
- en management team.
- Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het debiteurenbeheer.
- Je houdt de voorraad van het kantoormateriaal bij en plaatst de bestellingen.
- Je staat een stukje in voor de projectopvolging (after-sales) van onze accountmanagers.
- Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal en verwerkt diverse inkomende mails.
- Je bent intern het aanspreekpunt van onze klanten.
- Je weet wat er reilt en zeilt op de werkvloer en bent intern het visitekaartje van onze firma. Zeg maar gerust, een gewaardeerde en belangrijke pion voor onze klanten en collega's.

Profiel
- Je bent een administratieve duizendpoot die goed gestructureerd kan werken en prioriteiten bepalen.
- Doeltreffende communicatie en verbaal sterk zijn, is je 2e natuur. Je hebt geen schrik om eerder de telefoon te gebruiken in plaats van even snel een mailtje te sturen.
- Je bent een extraverte persoonlijkheid met een gezonde dosis commerciële feeling en een goed empathisch vermogen.
- Je werkt vlot met de courante toepassingen van MS Office.
- Feilloos Nederlands praten, een goede kennis van het Engels en een degelijke basiskennis van het Frans is een serieus pluspunt evenals basiskennis boekhouden.
- Gezond verstand hebben en feeling voor het online web gebeuren lijkt ons super
- Je bent een zeer stabiel iemand, bent stressbestendig, blijft kalm op piekmomenten en kan werken met deadlines.
- Zelfstandigheid, initiatief en ownership draag je hoog in het vaandel.
- Je bent resultaatgericht en voelt snel aan waar welke inspanningen nodig zijn. Je zoekt steeds proactief naar efficiënte oplossingen en verbetering van administratieve procedures.
- Je hebt een TSO diploma handel of een bachelor diploma bedrijfsmanagement, (of gelijkwaardig door relevante ervaring)
- In het bezit van een wagen is een pluspunt voor occasionele korte verplaatsingen.

Jobgerelateerde competenties
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren

Aanbod

In onze firma heerst er een gezellige collegiale sfeer zodat iedereen optimaal kan presteren. We zijn niet alleen werkgever en collega, we zijn op de 1e plaats mensen die om elkaar geven en elkaar aanmoedigen indien nodig.

We verstoppen ons niet achter excuses maar zoeken samen naar oplossingen: We win together and we lose together Wij houden van directe communicatie en zijn er altijd voor elkaar in een professionele maar open en gemoedelijke geest. Een gezonde work-life balans vinden we belangrijk.
- Loon naar werk. Een mooie wedde en maaltijdcheques.
- Een team van geweldige collega's en een open sfeer waar je met alle wilde ideeën terecht kan.
- Een zeer afwisselend takenpakket en ruimte voor eigen initiatief.
- Een stabiele
- en financieel gezonde werkomgeving: we draaien al een kwart eeuw mee en doen het nog steeds erg goed
- Onze firma is vlot met het openbaar vervoer of eigen wagen bereikbaar.
- Traditionele (vlottende) kantooruren zijn in overleg overeen te komen.

Plaats tewerkstelling

2600 BERCHEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Contract
- Vaste Job
- Deeltijds - 22 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2600 BERCHEM
  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is an international Financial Services firm. They are highly regarded for their commitment to excellence and their strong track record in the industry. Job description As an Office Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the financial teamHandle incoming and outgoing correspondenceManage office...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station.- Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach.- Je staat in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique CHIPSOFT BELGIË Temps plein

    Jij zorgt voorondersteuningBen jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills en hou je ervan om snel te schakelen? Dan voegen wij jou graag als office assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job waarin je jezelf kunt zijn en al je ambities...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jouVoor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant ga je samen met je 2 collega's administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten. Je komt terecht in een prachtig pand in Antwerpen gelegen aan het station. Ben je een vlotte communicator en positief ingesteld? Werk je heel accuraat en richt jij extra aandacht op details? Vind je het fijn om 12 ADV-dagen te hebben en...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde receptionist en Office Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk- **Onthaal verzorgen vanaf 8u30.**:- Telefoon beantwoorden en vlot doorschakelen naar de juiste persoon.- Bezoekers gastvrij en correct ontvangen en oriënteren.- Post afhandelen.- Je wordt opgeleid voor het...

  • Office Assistant 4/5de

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant / onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met tal van administratieve taken, in tandem met je collega.- Je bent de eerste contactpersoon voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel als receptionist(e).- Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door naar...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en de advocaten. Je ontzorgt de advocaten op administratief vlak in hun dagelijkse taken.Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn:- Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken.- Je...

  • Office Assistant Eventsector

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**:- Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**:- **Organiseren en coördineren van events van a tot z**:- **Contacten met diverse stakeholders**:- Data input- **Boekhoudkundige taken en facturatie**:- Optimaliseren van de werkprocessen- **Sterke...

  • Sparkling Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Challenge MC Temps plein

    De Ghelamco Group is een Europese marktleider op het gebied van projectontwikkeling, met een focus op kantoorbouw, retail, residentiële en andere vastgoedprojecten. Hun succesvolle projecten in België, Polen en Engeland zijn het resultaat van een vooruitstrevend en enthousiast team, o.l.v. van een ervaren management met een heldere visie en...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's.Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Beboost Temps plein

    FunctieomschrijvingNa een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve- en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales- en management team.- Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Beboost Temps plein

    FunctieomschrijvingNa een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve- en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales- en management team.- Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Beboost Temps plein

    FunctieomschrijvingNa een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve- en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales- en management team.- Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Onthaalbediende / Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je zorgt hierbij voor een enthousiast, professioneel en stijlvol onthaal en werkt in tandem met jouw team van collega's. Je hartelijk en verzorgd taalgebruik is...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder.**Een spannende dag voor een...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is.- Je bent verantwoordelijk voor het plannen van...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est** une société de propriété intellectuelle.**Les...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**.Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**.Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.**Functieomschrijving**:- Beheer van agenda's (planning...