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Multifonction
il y a 1 semaine
**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF.VE MULTIFONCTION**
Disponible rapidement
Contrat à durée indéterminée, à temps plein
**De Duve Institute AISBL**, situé sur le campus de l'UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain.
**Votre mission**
Votre mission consiste principalement à gérer l'accueil de l'Institut et à assister le directeur administratif et financier dans ses fonctions, notamment la gestion des ressources humaines.
À ce titre:
- Vous effectuez différentes tâches administratives (organisation de réunions/séminaires et lunches hebdomadaires, annonces et diffusion, encodage, classement, fournitures,);
- Vous aidez à l'organisation des événements et activités de l'équipe « Philanthropy »;
- Vous êtes la personne de référence pour la gestion de 4 logements mis à disposition de nos chercheurs;
- En tant qu'assistant-e du directeur administratif et financier, vous l'accompagnez dans des tâches relatives à la gestion des ressources humaines (formalités d'accueil des nouveaux engagés, gestion des contrats, médecine du travail, répertoires des membres du personnel,...) et vous l'aidez également dans différentes tâches de secrétariat (rédaction de courrier, assurances, MTA, RGPD, préparation des conseils d'administration,).
**Vos qualifications et aptitudes**
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, en langues ou en gestion des ressources humaines et/ou vous disposez d'une expérience probante;
- Vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais, et disposez d'une excellente orthographe;
- Vous faites preuve d'une bonne connaissance des programmes de la suite Microsoft Office et Microsoft Teams. L'utilisation des programmes de la suite Adobe est un atout;
- Vous avez le sens de l'organisation et êtes flexible;
- Vous avez l'esprit d'équipe mais savez travailler de manière autonome.
**Ce que nous offrons**
- Un emploi stable dans un environnement d'excellence, motivant et porteur de sens;
- Un contrat à temps plein et à durée indéterminée;
- Des chèques-repas, une assurance groupe, un double pécule de vacances et une prime de fin d'année;
- Une intervention à 100% dans les frais de transport en commun;
- Des congés conventionnels en plus des congés légaux;
- Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d'une équipe jeune et dynamique, et effectuerez des tâches très variées.
**Intéressé-e ?**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Assurance groupe
- Chèques repas
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Formation:
- Bachelier (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Requis)
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 13/05/2024
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Etudiants H/F
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Brasserie des Étangs Mellaerts Temps pleinVous trouverez dans cette brasserie, située à Woluwe-Saint-Pierre, un cadre enchanteur au bord des Etangs Mellaerts, une savoureuse cuisine de qualité, avec des suggestions de saison, pour y passer des moments en famille, entre amis ou professionnels.Très grand jardin et terrasse chauffée.La Brasserie vous propose également une vaste salle à l'étage...
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Expert - Gestionnaire de Système It
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Woluwé-Saint-Pierre - Sint-Pieters-Woluwe Temps pleinAu sein du département Support, le service informatique se compose d'une équipe de 7 personnes et est en charge de la gestion des services informatiques et de la télécommunication fournis aux agents de l'administration communale.**Activités propres à la fonction**- **Supervision et assistance de l'équipe technique support** : planning des...
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Expert - Gestionnaire de Système IT (H/F)/x
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l'entreprise- L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité. _Commune de plus de habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de...
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Manager Du Centre de Compétence Electrification
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps pleinTu souhaites relever de nouveaux défis et faire partie intégrante d'une société engagée dans la durabilité ? Tu penses que la mobilité constitue un enjeu majeur lié à l'avenir de notre planète ?Rejoins-nous en tant que Manager Electrification (M/F/X). Nous sommes impatients de te rencontrer Tu vas contribuer à la conception d'une mobilité durable...
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Manager, Project Delivery
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps pleinLis l'offre ci-dessous et prépare-toi à être séduit **Mission**:Tu penses que la mobilité durable constitue un enjeu majeur lié à l'avenir de notre planète ? Tu souhaites relever de nouveaux défis et faire partie intégrante d'une société engagée dans la durabilité ? Alors, TUC RAIL est faite pour toi Ainsi, avec environ 1200 collaborateurs, TUC...
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Manager Du Centre de Compétence Electrification
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps pleinLis l'offre ci-dessous et prépare toi à être séduit(e) **Mission**:Tu souhaites relever de nouveaux défis et faire partie intégrante d'une société engagée dans la durabilité ? Tu penses que la mobilité constitue un enjeu majeur lié à l'avenir de notre planète ?**Rejoins-nous en tant que Manager Electrification **(M/F/X). Nous sommes impatients...
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Assistant.e Administratif.ve Multifonction
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute AISBL Temps pleinOFFRE D'EMPLOI **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF.VE MULTIFONCTION** Disponible rapidement Contrat à durée indéterminée, à temps plein **De Duve Institute AISBL**, situé sur le campus de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de...
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Assistant.e Administratif.ve Multifonction
il y a 6 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute AISBL Temps pleinOFFRE D'EMPLOI **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF.VE MULTIFONCTION** Disponible rapidement Contrat à durée indéterminée, à temps plein **De Duve Institute AISBL**, situé sur le campus de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de...
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Etudiants H/F
il y a 4 jours
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Brasserie des Étangs Mellaerts Temps pleinVous trouverez dans cette brasserie, située à Woluwe-Saint-Pierre, un cadre enchanteur au bord des Etangs Mellaerts, une savoureuse cuisine de qualité, avec des suggestions de saison, pour y passer des moments en famille, entre amis ou professionnels.Très grand jardin et terrasse chauffée.La Brasserie vous propose également une vaste salle à...
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Etudiants (H/F)
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Brasserie des Étangs Mellaerts Temps pleinVous trouverez dans cette brasserie, située à Woluwe-Saint-Pierre, un cadre enchanteur au bord des Etangs Mellaerts, une savoureuse cuisine de qualité, avec des suggestions de saison, pour y passer des moments en famille, entre amis ou professionnels. Très grand jardin et terrasse chauffée. La Brasserie vous propose également une vaste salle à...
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Expert - Gestionnaire de Système It
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Woluwé-Saint-Pierre - Sint-Pieters-Woluwe Temps pleinAu sein du département Support, le service informatique se compose d’une équipe de 7 personnes et est en charge de la gestion des services informatiques et de la télécommunication fournis aux agents de l’administration communale. **Activités propres à la fonction** - **Supervision et assistance de l’équipe technique support** : planning des...
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Un-e Administrateur-trice Systeme
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique GROUPE ICHEC - ISC SAINT-LOUIS - ISFSC Temps plein**Description de l’entreprise **UN-E ADMINISTRATEUR-TRICE SYSTEME** **Temps plein (F/H/X)** **Description de la fonction **Missions et tâches** En tant qu'administrateur système, vous gèrerez **les hyperviseurs et les serveurs virtualisés **déployés dans les datacenters de l'ICHEC. Vous veillerez à leur bon fonctionnement (disponibilité,...
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Expert - Gestionnaire de Système IT (H/F)/x
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise - L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité. _ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son...
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Acheteur·euse spécialisé·e
il y a 3 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique UCLouvain Temps pleinPour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : dès que possibleFonctionSous la responsabilité de la Responsable du service des Achats : Vous participez activement à la gestion des...