Multifonction

il y a 1 semaine


WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique de Duve Institute AISBL Temps plein
OFFRE D'EMPLOI

**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF.VE MULTIFONCTION**

Disponible rapidement
Contrat à durée indéterminée, à temps plein

**De Duve Institute AISBL**, situé sur le campus de l'UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain.

**Votre mission**

Votre mission consiste principalement à gérer l'accueil de l'Institut et à assister le directeur administratif et financier dans ses fonctions, notamment la gestion des ressources humaines.

À ce titre:

- Vous effectuez différentes tâches administratives (organisation de réunions/séminaires et lunches hebdomadaires, annonces et diffusion, encodage, classement, fournitures,);
- Vous aidez à l'organisation des événements et activités de l'équipe « Philanthropy »;
- Vous êtes la personne de référence pour la gestion de 4 logements mis à disposition de nos chercheurs;
- En tant qu'assistant-e du directeur administratif et financier, vous l'accompagnez dans des tâches relatives à la gestion des ressources humaines (formalités d'accueil des nouveaux engagés, gestion des contrats, médecine du travail, répertoires des membres du personnel,...) et vous l'aidez également dans différentes tâches de secrétariat (rédaction de courrier, assurances, MTA, RGPD, préparation des conseils d'administration,).

**Vos qualifications et aptitudes**
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, en langues ou en gestion des ressources humaines et/ou vous disposez d'une expérience probante;
- Vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais, et disposez d'une excellente orthographe;
- Vous faites preuve d'une bonne connaissance des programmes de la suite Microsoft Office et Microsoft Teams. L'utilisation des programmes de la suite Adobe est un atout;
- Vous avez le sens de l'organisation et êtes flexible;
- Vous avez l'esprit d'équipe mais savez travailler de manière autonome.

**Ce que nous offrons**
- Un emploi stable dans un environnement d'excellence, motivant et porteur de sens;
- Un contrat à temps plein et à durée indéterminée;
- Des chèques-repas, une assurance groupe, un double pécule de vacances et une prime de fin d'année;
- Une intervention à 100% dans les frais de transport en commun;
- Des congés conventionnels en plus des congés légaux;
- Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d'une équipe jeune et dynamique, et effectuerez des tâches très variées.

**Intéressé-e ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Chèques repas

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024
  • Etudiants H/F

    il y a 1 semaine


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    Vous trouverez dans cette brasserie, située à Woluwe-Saint-Pierre, un cadre enchanteur au bord des Etangs Mellaerts, une savoureuse cuisine de qualité, avec des suggestions de saison, pour y passer des moments en famille, entre amis ou professionnels.Très grand jardin et terrasse chauffée.La Brasserie vous propose également une vaste salle à l'étage...


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  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Tu souhaites relever de nouveaux défis et faire partie intégrante d'une société engagée dans la durabilité ? Tu penses que la mobilité constitue un enjeu majeur lié à l'avenir de notre planète ?Rejoins-nous en tant que Manager Electrification (M/F/X). Nous sommes impatients de te rencontrer Tu vas contribuer à la conception d'une mobilité durable...

  • Manager, Project Delivery

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein

    Lis l'offre ci-dessous et prépare-toi à être séduit **Mission**:Tu penses que la mobilité durable constitue un enjeu majeur lié à l'avenir de notre planète ? Tu souhaites relever de nouveaux défis et faire partie intégrante d'une société engagée dans la durabilité ? Alors, TUC RAIL est faite pour toi Ainsi, avec environ 1200 collaborateurs, TUC...


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    Lis l'offre ci-dessous et prépare toi à être séduit(e) **Mission**:Tu souhaites relever de nouveaux défis et faire partie intégrante d'une société engagée dans la durabilité ? Tu penses que la mobilité constitue un enjeu majeur lié à l'avenir de notre planète ?**Rejoins-nous en tant que Manager Electrification **(M/F/X). Nous sommes impatients...


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  • Etudiants H/F

    il y a 4 jours


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  • Etudiants (H/F)

    il y a 3 semaines


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  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Woluwé-Saint-Pierre - Sint-Pieters-Woluwe Temps plein

    Au sein du département Support, le service informatique se compose d’une équipe de 7 personnes et est en charge de la gestion des services informatiques et de la télécommunication fournis aux agents de l’administration communale. **Activités propres à la fonction** - **Supervision et assistance de l’équipe technique support** : planning des...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique GROUPE ICHEC - ISC SAINT-LOUIS - ISFSC Temps plein

    **Description de l’entreprise **UN-E ADMINISTRATEUR-TRICE SYSTEME** **Temps plein (F/H/X)** **Description de la fonction **Missions et tâches** En tant qu'administrateur système, vous gèrerez **les hyperviseurs et les serveurs virtualisés **déployés dans les datacenters de l'ICHEC. Vous veillerez à leur bon fonctionnement (disponibilité,...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

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  • Acheteur·euse spécialisé·e

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)Site principal :  Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : dès que possibleFonctionSous la responsabilité de la Responsable du service des Achats : Vous participez activement à la gestion des...