Assistant.e Administratif.ve Multifonction

OFFRE D'EMPLOI

**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF.VE MULTIFONCTION**

Disponible rapidement
Contrat à durée indéterminée, à temps plein

**De Duve Institute AISBL**, situé sur le campus de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain.

**Votre mission**

Votre mission consiste principalement à gérer l’accueil de l’Institut et à assister le directeur administratif et financier dans ses fonctions, notamment la gestion des ressources humaines.

À ce titre:

- Vous effectuez différentes tâches administratives (organisation de réunions/séminaires et lunches hebdomadaires, annonces et diffusion, encodage, classement, fournitures,);
- Vous aidez à l’organisation des événements et activités de l’équipe « Philanthropy »;
- Vous êtes la personne de référence pour la gestion de 4 logements mis à disposition de nos chercheurs;
- En tant qu’assistant-e du directeur administratif et financier, vous l’accompagnez dans des tâches relatives à la gestion des ressources humaines (formalités d’accueil des nouveaux engagés, gestion des contrats, médecine du travail, répertoires des membres du personnel,...) et vous l’aidez également dans différentes tâches de secrétariat (rédaction de courrier, assurances, MTA, RGPD, préparation des conseils d’administration,).

**Vos qualifications et aptitudes**
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat, en langues ou en gestion des ressources humaines et/ou vous disposez d’une expérience probante;
- Vous parlez et écrivez couramment le français et l’anglais, et disposez d’une excellente orthographe;
- Vous faites preuve d’une bonne connaissance des programmes de la suite Microsoft Office et Microsoft Teams. L’utilisation des programmes de la suite Adobe est un atout;
- Vous avez le sens de l’organisation et êtes flexible;
- Vous avez l’esprit d’équipe mais savez travailler de manière autonome.

**Ce que nous offrons**
- Un emploi stable dans un environnement d’excellence, motivant et porteur de sens;
- Un contrat à temps plein et à durée indéterminée;
- Des chèques-repas, une assurance groupe, un double pécule de vacances et une prime de fin d’année;
- Une intervention à 100% dans les frais de transport en commun;
- Des congés conventionnels en plus des congés légaux;
- Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d’une équipe jeune et dynamique, et effectuerez des tâches très variées.

**Intéressé-e ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Chèques repas

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024