Administrative Assistant, Qhs
Il y a 6 mois
Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants:
- Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO
- Safety & Prevention:
**1. Service Interne pour la Prévention et la Protection**: Conseiller en prévention responsable du bien-être et de la sécurité du travail au niveau de l’organisation
2. Gestion des agréments médicaux du personnel de sécurité
3. Coordination de la sécurité en phase projet et réalisation, de la sécurité au travail ainsi que de la sécurité d’exploitation dans le cadre des programmes
4. Rail Safety relative à la sécurité ferroviaire fortement réglementée, aux formations de sécurité et à la certification nécessaire (brevets de sécurité)
- Systems, Certification & RAMS Engineering : nous mettons en œuvre les processus adéquats pour assurer une infrastructure ferroviaire sûre, interopérable et répondant aux besoins du client.
Pour ce département, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve qui intégrera l’équipe administrative « Support ». Tu seras -selon les activités et circonstances
- responsable ou back-up au sein de cette équipe. Celle-ci couvre entre autres:
- Support administratif général du département (organisation de réunions, établissement des procès-verbaux, communication générale, traduction, gestion documentaire, commandes diverses, etc.)
- Gestion des formations de sécurité et des certifications nécessaires (brevets de sécurité), ainsi que le suivi et la mise à jour de tous les documents qui s’y rapportent (instructions, modèles,...)
- Etablissement des désignations pour les Coordinateurs sécurité internes et externes
- Gestion des incidents/accidents (tenue de registre, PV, communication, etc.)
- Assistance pour les accueils des nouveaux collaborateurs
- Gestion et suivi médical du personnel de sécurité TUC RAIL
- Participation au Knowledge Management général (création d’e-learning, etc.).
Ces activités sont en forte interaction aussi bien avec nos départements internes qu’avec des parties prenantes externes à TUC RAIL.
- Tu es en possession d’un Bachelor, ou équivalent en expérience
- Tu as au moins deux ans d’expérience dans la gestion administrative
- Tu as une très bonne connaissance du français et du néerlandais
- Tu es communicatif.ve, assertif.ve et diplomate dans tes contacts personnels
- Tu es méthodique et persévérant.e dans la mise en œuvre des processus existants
- Tu as conscience des enjeux liés à la sécurité et tu assures ainsi le sérieux de tes activités dans ce contexte.
Notre offre pour toi
Chez TUC RAIL, rejoins un secteur ferroviaire en pleine croissance et passionnant.
- Intègre un environnement de travail ouvert, favorisant la communication et l'autonomie
- Participe à des projets majeurs qui contribuent à la mobilité durable de la société
- Bénéficie de notre engagement en faveur de la diversité, quelle que soit ton orientation sexuelle, ton sexe, ton identité de genre, ou ton handicap.
Tes Avantages
- Salaire attractif
- Bonus basé sur tes performances annuelles et sur des objectifs de société
- Chèques-repas
- Assurances groupe et hospitalisation
- 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires (si prestation à temps plein)
- Remboursement des frais de transport en commun et tarifs préférentiels sur les déplacements en train
- Flexibilité pour un bon équilibre vie privée-vie professionnelle (horaires flottants et télétravail jusqu'à trois jours par semaine)
- Plan cafétéria : achat jusqu'à 20 jours de congés supplémentaires, vélo électrique en leasing, etc.
- Plan de carrière accompagné de formations
- Et bien plus encore...
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Administrative Assistant, Qhs
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant qu'Administrative Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets. **Mission**: Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein**À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein**Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein**Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Sint-Gillis, Belgique Laboratoire Draily Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Sint-Genesius-Rode, Belgique Retail Partners Temps plein**Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier Commercial Possibilité : mi-temps - ¾ temps De préférence : statut indépendant **Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse - 1000 Bruxelles (Bois de la Cambre) **Responsabilités**: - Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. -...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps pleinNous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...
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Assistant-e Sociale
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT** **-E SOCIAL-E** **CONTRAT DE REMPLACEMENT (MIN. 6 MOIS) - TEMPS PLEIN - SAINT-GILLES** **CAP BRABANTIA, partenaire de Caritas International, assure une assistance et un suivi aux** **personnes dans le besoin à travers un premier accueil, une analyse de la situation individuelle, une** **orientation ou un accompagnement.** Pour renforcer...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Genesius-Rode, Belgique Chez Gudule Temps pleinNous cherchons H/f pour des travaux d’assistante administrative pour horeca et immobilier dans bureau. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 19 par semaine Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Expérience: - Administration: 1 an (Exigé) Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps pleinPour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Truiden, Belgique Solithor Temps pleinat SOLiTHOR’s Centre of Excellence for all-solid-state rechargeable lithium battery technology. **Who we are** SOLiTHOR is a high-tech company which is utilising 10 years of research by imec, the prestigious Belgian R&D institute in nanoelectronics and digital technologies. To strengthen our growing team, we are looking for a motivated and talented...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...
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Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps pleinNotre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...
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Facility Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant que Facility Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets! **Mission**: Le département Facilities est en charge de la gestion des bâtiments et des services qui y sont associés (tels que l’aménagement des bureaux, la sécurité, le nettoyage, le courrier, l’archivage, etc.), de l’achat et de la distribution des biens...
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Adjoint Technico-administratif
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24051**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein**Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...