Administrative Assistant, Qhs

Il y a 2 mois


SintGillis, Belgique TUC Rail Temps plein

**Rejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets.**:
**Mission**:
**_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_**
Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants:

- Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO
- Safety & Prevention:

- Service Interne pour la Prévention et la Protection: Conseiller en prévention responsable du bien-être et de la sécurité du travail au niveau de l’organisation
- Gestion des agréments médicaux du personnel de sécurité
- Coordination de la sécurité en phase projet et réalisation, de la sécurité au travail ainsi que de la sécurité d’exploitation dans le cadre des programmes
- Rail Safety relative à la sécurité ferroviaire fortement réglementée, aux formations de sécurité et à la certification nécessaire (brevets de sécurité)
- Systems, Certification & RAMS Engineering : nous mettons en œuvre les processus adéquats pour assurer une infrastructure ferroviaire sûre, interopérable et répondant aux besoins du client.

Pour ce département, nous recherchons un.e **Assistant.e **Administratif.ve** qui intégrera l’équipe administrative « Support ». Tu seras -selon les activités et circonstances
- responsable ou back-up au sein de cette équipe. Celle-ci couvre entre autres:

- Support administratif général du département (organisation de réunions, établissement des procès-verbaux, communication générale, traduction, gestion documentaire, commandes diverses, etc.)
- Gestion des formations de sécurité et des certifications nécessaires (brevets de sécurité), ainsi que le suivi et la mise à jour de tous les documents qui s’y rapportent (instructions, modèles,...)
- Etablissement des désignations pour les Coordinateurs sécurité internes et externes
- Gestion des incidents/accidents (tenue de registre, PV, communication, etc.)
- Assistance pour les accueils des nouveaux collaborateurs
- Gestion et suivi médical du personnel de sécurité TUC RAIL
- Participation au Knowledge Management général (création d’e-learning, etc.).

Ces activités sont en forte interaction aussi bien avec nos départements internes qu’avec des parties prenantes externes à TUC RAIL.
- Binnen TUC RAIL is het departement QHS actief op de volgende domeinen:

- Quality & Risk - Key Performance: verantwoordelijk voor het kwaliteitsmanagementsysteem, de opvolging van de KPI’s en de audits in het kader van onder meer de ISO-certificering
- Safety & Prevention:

- Interne Dienst voor Preventie en Bescherming: preventieadviseur verantwoordelijk voor welzijn en veiligheid op het werk op organisatieniveau
- Beheer van de medische erkenning van het veiligheidspersoneel
- Coördinatie van de veiligheid in de ontwerp
- en verwezenlijkingsfase, van de veiligheid op het werk en van de exploitatieveiligheid in het kader van de programma’s
- Rail Safety met betrekking tot de sterk gereglementeerde spoorwegveiligheid, de veiligheidsopleidingen en de nodige certificering (veiligheidsbrevetten)
- Systems, Certification & RAMS Engineering: wij implementeren de geschikte processen voor een veilige en interoperabele spoorweginfrastructuur die voldoet aan de behoeften van de klant.

Voor dit departement zijn wij op zoek naar een **Administratieve Assistent.e** die het administratieve “Support”-team komt versterken. Je bent - afhankelijk van de activiteiten en omstandigheden - verantwoordelijke of back-up binnen dit team. Dit omvat onder andere:

- Algemene administratieve ondersteuning van het departement (organisatie van vergaderingen, opstellen van processen-verbaal, algemene communicatie, vertaling, documentbeheer, diverse bestellingen, enz.)
- Beheer van de nodige veiligheidsopleidingen en certificeringen (veiligheidsbrevetten), en opvolging en bijwerking van alle bijbehorende documenten (instructies, templates,...)
- Opstellen van de aanduidingen voor interne en externe Veiligheidscoördinatoren
- Beheer van incidenten/ongevallen (bijhouden van register, PV’s, communicatie, enz.)
- Assistentie bij het onthaal van nieuwe medewerkers
- Beheer en medische opvolging van het veiligheidspersoneel van TUC RAIL
- Deelname aan algemeen Knowledge Management (creëren van e-learnings, enz.).

Deze activiteiten hebben een sterke interactie met onze interne departementen en met externe stakeholders van TUC RAIL.

**Profil**:
**_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_**
- Tu es en possession d’un Bachelor, ou équivalent en expérience
- Tu as au moins deux ans d’expérience dans la gestion administrative
- Tu es communicatif.ve, assertif.ve et diplomate dans tes contacts personnels
- Tu es méthodique et persévérant.e dans la mise en œuvre des processus existants
- Tu as conscience des enjeux liés à la sécurité et tu assures ainsi le sérieux de tes activités



  • Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets. **Mission**: **_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_** Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu'Administrative Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets. **Mission**: Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO -...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO - Safety & Prevention: **1. Service Interne pour la Prévention et la Protection**: Conseiller en prévention...


  • Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X **Description de la fonction **Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre :...


  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

    **Description de l’entreprise **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement...


  • Sint-Gillis, Belgique 254forest Temps plein

    Are you someone who thrives in the dynamic environment of a creative workspace and has a passion for supporting the operational aspects that make it all happen? We're on the lookout for a motivated individual to join us as an Administrative and Logistics Assistant, where you'll play a vital role in ensuring the smooth functioning of our operations at...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...

  • HR Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Wil jij als HR Administrative Assistant meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL?**: **Mission**: Voor ons Human Resources Support Unit zijn wij op zoek naar een **HR Administrative Assistant**.** **Wat ga je doen?** Je komt terecht in een HR team van ongeveer 20 professionals. De collega die wij momenteel zoeken zal verantwoordelijkheid zijn...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Mission du departement / service** - Assurer un support administratif au service social. - Faire la jonction avec la Comptabilité, la Recette, et le Recouvrement Le CPAS de Saint-Gilles cherche un **Assistant administratif **(H/F/X) **Description de la fonction** - Analyse des factures de frais médicaux transmises par...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein

    **Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Chez Gudule Temps plein

    Nous cherchons H/f pour des travaux d'assistante administrative pour horeca et immobilier dans bureau.Type d'emploi : Temps partielNombre d'heures : 19 par semaineProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourExpérience:- Administration: 1 an (Exigé)Lieu du poste : En présentiel


  • Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Retail Partners Temps plein

    **Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier Commercial Possibilité : mi-temps - ¾ temps De préférence : statut indépendant **Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse - 1000 Bruxelles (Bois de la Cambre) **Responsabilités**: - Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Position hiérarchique** - Sous l'autorité directe du coordinateur du back-Office ; - Sous l'autorité indirecte du Directeur du département social ; - Sous l'autorité organique du Secrétaire général Le CPAS de Saint-Gilles cherche un **Assistant administratif **(H/F/X) **Description de la fonction** - Assurer un...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.** Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous ! **Une journée typique en tant...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Amands, Flandre, Belgique DSV Temps plein

    Time Type: Full Time Administrative Assistant (invoicing) Move forward as Administrative Assistant at DSV in Puurs. About the role DSV Global Equipment Services is looking for a new member of the team to play a role in the finance department - a highly dedicated, engaged, and competent team where the driving force is a desire to create. The objective of the...