Office Service Manager

il y a 2 semaines


Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein
Wat ga jij doen

Binnen Imec is de Office service Manager verantwoordelijk voor de verschillende facilitaire activiteiten m.b.t. het beheer en de verzorging van de gebouwen (schoonmaak, groenvoorziening, onthaal, klaarzetten van vergaderzalen.), het managen van het facilitaire team en het beheren van het facilitair budget. Deze uitdagende en veelzijdige functie vereist zowel organisatorische/administratieve vaardigheden als people management skills. Een takenpakket bestaat uit volgende hoofdtaken:

- Je stuurt de schoonmaakploegen en de schoonmaakactiviteiten in de verschillende gebouwen aan.
- Je ondersteunt en volgt het onthaal op.
- Je stuurt de facilitaire werken bij projecten en events aan.
- Je optimaliseert het ruimtegebruik.
- Je beheert het kantoormeubilair.
- Je fungeert als contactpersoon voor medewerkers wanneer er vragen zijn op het gebied van de kantoorfaciliteiten.
- Je beheert het facilitair budget.
- Je onderhoudt relaties met leveranciers en andere externe partijen.
- Je adviseert het management met betrekking tot facilitaire zaken (bv. optimalisatie ruimtegebruik).

**Profil**:
Wie ben jij
- Je kan goed multi-tasken, bent stressbestendig en je kan het overzicht te bewaren.
- Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden ( interne en externe contacten).
- Je ben een organisatietalent en een goede planner die probleemoplossend kan denken.
- Je stuurt graag een team aan en hebt zelf ook een hands-on mentaliteit.
- Je bent klantgericht en gezond assertief, je durft taken te delegeren.
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail (contractmanagement).
- Je behaalde een Bbachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als facility manager of officemanager.
- Kennis van het Nederlands, Frans en Engels is een must.
  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique KUK-BENELUX Temps plein

    Is dit iets voor jou? Een job bij KUK als Customer Service Officer te Leuven?Ervaring is een plus, maar een hands on mentaliteit & jouw persoonlijkheid zijn minstens evenveel waardSamen met ons ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers.Voor deze functie zoeken we dus iemand die graag communiceert via mail en telefoon.Het spreekt voor...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique KUK-Benelux Temps plein

    FunctieomschrijvingIs dit iets voor jou? Een job bij KUK als Customer Service Officer te Leuven?Samen met ons ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Voor deze functie zoeken we dus iemand die graag communiceert via mail en telefoon.Het spreekt voor zich dat je pc-skills van de bovenste plank zijn (Outlook, Word, Excel, ), want de...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique KUK-Benelux Temps plein

    FunctieomschrijvingIs dit iets voor jou? Een job bij KUK als Customer Service Officer te Leuven?Ervaring is een plus, maar een hands on mentaliteit & jouw persoonlijkheid zijn minstens evenveel waardSamen met ons ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers.Voor deze functie zoeken we dus iemand die graag communiceert via mail en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus).**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location**- HEVERLEE**Office**- Bright Plus Leuven**Phone number** **E-mail****Description**Als **Office Manage**r aan de slag gaan in de medische sector in **Leuven**? Dan is dit de job waar je naar zoekt De CEO ondersteunen en vergaderingen opzetten, helemaal je ding? Check Solliciteer vandaag nog.Als Office Manager neem je volgende taken op:- Je...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Richten zich voornamelijk op hoogwaardige voedings- en farmaceutische ingrediënten en zijn al sinds 1945 toegewijd aan het vinden van nieuwe en innovatieve toepassingen voor deze ingrediënten. Onze technische mensen staan de klant dagelijks bij in het ontwikkelen van nieuwe of het optimaliseren van bestaande voedingsproducten en processen. Doel is te...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een **nieuwe uitdagende functie in Heverlee** gaan we op zoek naar een **Tijdelijke Customer Service Officer **voor het **Belgische filiaal van een internationale onderneming**. Het bedrijf **verkoopt en verhuurt medische hulpmiddelen** en kijkt uit naar iemand die zich ten volle wil smijten in deze sector.Jouw voornaamste taak bestaat...

  • Service Manager

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Serco is een voorkeurspartner van de Europese instellingen en andere internationale organisaties. De afgelopen 30 jaar hebben wij Europese en internationale organisaties een gevarieerd dienstenpakket geleverd, waaronder ICT-diensten op het gebied van ondersteuning, infrastructuur, operations en ontwikkeling, alsook het beheer van...

  • Service Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Heverlee, gespecialiseerd in heftrucks en rekken, zijn wij op zoek naar een**Service Sales Manager.**Je takenpakket ziet eruit als volgt:- Je **implementeert** en **bouwt** de **verkoopstrategie** **uit** voor de service product portfolio van het bedrijf in de Belgische markt;- Je stuurt gericht de **verkoopskanalen** aan om...

  • Service Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Dagelijks jouw target halen is voor jou een spannende challenge? Ben jij deze enthousiaste, communicatieve sales manager? Lees dan zeker verder, een mooie toekomst staat je te wachten...Takenpakket:- Het implementeren en verder uitbouwen van de verkoops-strategie voor de service product portfolio in de Belgische markt.- Het gericht aansturen van de...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Je wijst de klant de weg naar de snelste en meest effectieve oplossing voor alle vragen met betrekking tot bestellingen, leveringen, facturatie, webshop en producten.**vacancy_web_description**:- Je behaalde een bachelor of gelijkaardig door ervaring- Je hebt ervaring binnen een soortgelijke functie- Kennis van de praktijk binnen de audiologische markt is...


  • Heverlee, Flandre, Belgique NELSON LABS Temps plein

    FunctieomschrijvingVan verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de farmaceutische...


  • Heverlee, Flandre, Belgique NELSON LABS Temps plein

    FunctieomschrijvingVan verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de farmaceutische...


  • Heverlee, Flandre, Belgique NELSON LABS Temps plein

    FunctieomschrijvingVan verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de farmaceutische...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een tijdelijke Office Assistant vanaf half maart voor een 3 a 6-tal maanden. In deze functie ondersteun je de Office Manager in een gevarieerd takenpakket:- Behandelen van inkomende telefoongesprekken- Onthaal van bezoekers- Inkomende en uitgaande post verzorgen- Bestellingen van de kantoorbenodigdheden-...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als eerste aanspreekpunt wijs je de klant de weg naar de snelste en meest effectieve oplossing voor alle vragen met betrekking tot bestellingen, leveringen, facturatie, webshop en producten. Daarnaast lever je ook ondersteuning aan de Sales Representatives die dagelijks de klanten bezoeken:- Verwerken van verkooporders, controle verkoopgegevens- Verwerken...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    You will be the link between your customers, the sales team, and the supply chain organization. Your objective is to facilitate and ensure an efficient order processing flow for the assigned accounts. This process ranges from the order fulfilment and the invoice generation to after sales services. As a part of the customer service team, you will actively...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Altijd al in Leuven willen werken als **HR-Officer**? Wel dan is dit misschien je kans.Momenteel zoeken we iemand die voor een **ingenieursbureau **iemand die de volgende taken zal uitvoeren:- **Payrollproces beheren **in samenwerking met het sociaal secretariaat;- **Onboarding **van nieuwe collega's voorzien;- Verzekeringen afsluiten voor...

  • Purchasing Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als purchasing officer ondersteun je de indirecte inkoopactiviteiten in binnen- en buitenland door het verkrijgen en beoordelen van offertes, het onderhandelen met de leveranciers, het generen van inkooporders en het controleren van openstaande orders en leveranciersprestaties.Hiernaast zullen je belangrijkste verantwoordelijkheden als purchasing officer...

  • Purchase Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**- Het herkennen van nodige aankopen.- Een samenwerking tussen interne afdelingen.- Het opvolgen van de statussen.- Het uitvoeren van marktonderzoeken.**Profiel en vaardigheden**- Je hebt sterke negotiatie skills.- Al reeds ervaring als aankoper. Je kan als Project manager opereren.- Een bachelor diploma- Je beheerst zowel de...