Secrétaire Accueil Fixe

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Tivoli Temps plein
**Fonction**:
**Gérer l'organisation des rendez-vous et assurer l'accueil et l'orientation du patient**
**Collecter les informations administratives nécessaires à l'inscription du patient afin de permettre la facturation des soins dispensés.**
- Accueillir, informer, orienter les patients et collecter/vérifier les informations administratives du patient
- Gérer les agendas et la prise des rendez-vous de la consultation/examen
- Préparer la consultation et rassembler les documents nécessaires
- Encoder les prestations et vérifier la tarification
- Gérer les rendez-vous au moyen du logiciel RDV : planifier, convoquer ou dé-convoquer
- Effectuer diverses tâches administratives : gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, classement des documents, commandes de matériel,

**Profil**:

- **Être sous contrat à durée déterminée **OU** être sous contrat de remplacement**
- Etre titulaire au minimum d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur CESS (idéalement orientation secrétariat) une expérience probante dans la gestion d'un secrétariat d'accueil au sein d'une structure hospitalière.
- Faire preuve de disponibilité et de flexibilité dans vos horaires
- _Compétences techniques_
- Etre à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, ), logiciels informatiques
- La connaissance d'une autre langue que le français est un atout
- La connaissance de la terminologie médicale est un sérieux atout
- _Compétences comportementales_
- Développement personnel (formation et développement personnel)
- Orientation clients (qualité)
- Loyauté envers l'organisation
- Ecoute active
- Communication orale
- Créativité & innovation
- Recueillir l'information
- Jugement
- Assertivité
- Empathie
- Précision (rigueur et rapidité d'encodage)
- Efficacité
- Planifier & organiser
- Orientation résultat
- Autonomie & polyvalence
- Fiabilité
- Résistance mentale
- Pouvoir travailler en étroite collaboration avec d'autres services administratifs - Attitude sociale

**Offre**:

- 4/5ième temps
- CAT Employé administratif consultation

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Vous être secrétaire d'accueil (h/f/x) ?Vous appréciez le contact client et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?En tant qu'agent d'accueil, vous êtes responsable du premier accueil et vous orientez les patients à leur arrivée.Hormis cette fonction relationnelle vous vous occupez de l'enregistrement administratif correct...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie**SD WORX recherche pour l'un de ses clients situé à Flémalle, **un.e secrétaire**.**Wie zoeken we?**Vous êtes la personne que nous recherchons si:- vous maîtrisez la Suite Office ;- vous parlez le français parfaitement ;- vous avez des connaissances en néerlandais ;- vous êtes une personne organisée, flexible et autonome**Wat bieden...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que secrétaire h/f, vos tâches seront les suivantes:Accueil des clientsGestion des mailsEncodage divers et scan de documentsEncodage et contrôle des commandes entrantes et des remises de prix (devis)Gestion du téléphoneEncodage de la facturation des ventes...**expérience**:-

  • Secrétaire Chantier

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège.**Vos responsabilités en...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mailsType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 3 moisSalaire : 1 150,00€ par moisNombre d'heures : 20 par semaineAvantages:- Chèques repasProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de gratifications:-...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mailsType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 3 moisNombre d'heures : 19 par semaineSalaire : 900,00€ à 1.000,00€ par moisAvantages:- Chèques repasProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel en tant que Secrétaire juridique ? Vous désirez mettre à profit votre expérience au sein d'un cabinet d'avocat ? Vous avez une expérience dans un cabinet d'avocat ? Cette offre est pour vous Vous renforcez une équipe de 3 secrétaires juridiques et vos tâches sont les suivantes:-...

  • Secrétaire Et Accueillant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein

    **Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)**La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de...

  • Secrétaire Et Accueillant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein

    **Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)**La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Description générale de la fonction**:Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l'Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social).Environ 30 secrétaires constituent l'ensemble de l'effectif des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PROGES SOC. COOP. SOCIALE Temps plein

    **Le Minimonde recherche un/une** **secrétaire/secrétaire administrativ/e pour ses maisons d'enfants situées à Bruxelles.**Temps partiel (horaires de 8h30 à 12h30) du lundi au vendredi.Ce chiffre rapporte directement au directeur de la société.C'est demandé expérience et la connaissance d'au moins deux langues, en plus du français, de préférence...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4719T)- **Secrétaire de direction (F/H/X)**:**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Maclinic Temps plein

    Nous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine.En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Nous avons un poste pour vousAu sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel.1. Organisationnel = activités de management support:- Gestion et préparation des dossiers/rapports- Préparation et suivi des réunions- Vision...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Les Accueils Ambulatoires font partie de l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola. Les Accueils Ambulatoires appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social).Environ 10 Accueillants constituent l'ensemble de l'effectif des Accueils Ambulatoires. Les Accueils Ambulatoires sont placés sous la...