Voltijds Receptionist(E)

il y a 1 semaine

Vilvoorde, Flandre, Belgique Eligio Temps plein
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

- Het verwelkomen van bezoekers (intern & extern), het beantwoorden van inkomende telefoons en het doorverwijzen van gesprekken naar de juiste persoon;
- Het inplannen van meetings, de planning van vergaderzalen beheren, vergaderingen opzetten en zorgen voor de logistieke aspecten van meetings, lunches bestellen, enz;
- Het opzetten van een registratiesysteem voor bezoekers, inzake brandveiligheid;
- Het bestellen van office supplies voor het hele personeel via Lyreco;
- Het behandelen van de post: binnenkomende post sorteren en verdelen; uitgaande post klaarleggen voor ophaling;
- Administratieve ondersteuning in het vertalen van mails of documenten van Nederlands naar Frans en omgekeerd;
- Meewerken aan projecten inzake organiseren van events, eindejaarsgeschenken, team building activiteiten, enz.;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen rond Fleet en Facility;
- Het verwerken van boetes, opvolging van ongevallen, ondersteuning van facturatie voor Fleet;
- Het bestellen van werkkledij bij de verschillende leveranciers;
- Afspraken maken voor onderhoud van het gebouw.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08h30 - 17h06 met een half uur pauze. (39u/week)

**Profiel**:

- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde en dynamische uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Samenwerken als hecht team
- Regels en afspraken nakomen
- Klantgerichtheid
- Omgaan met stress
- Plannen (= ordenen)
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Contactvaardig zijn
- Zelfstandig werken

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement

Daarbovenop ontvang je ook een **hospitalisatieverzekering **(ook mogelijk voor je gezinsleden).

**Plaats tewerkstelling**:
1800 VILVOORDE

Parkeergelegenheid is voorzien aan het gebouw.

**Type**:Full Time**Locatie**:Vlaams-Brabant

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Campanile Hotel & Restaurant Temps plein

    Vindt jij het leuk om afwisseling te hebben binnen je werkzaamheden? Wil jij je aansluiten bij de op een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de functie **Receptionist(e) **iets voor jou**Waarom werken bij het Campanile team?**Campanile is het enige middenklasse hotel waar vriendelijkheid voorop staat. Dit zijn geen loze woorden. Het is onze cultuur,...

  • Tijdelijk Voltijds Receptionist

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Als **tijdelijk voltijds receptionist **in **Vilvoorde** ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je verwelkomt hen met een lach en zorgt ervoor dat ze zich onmiddellijk thuis voelen.Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers. Ook sta je in voor het...

  • Receptionist(E) - Vilvoorde - Voltijds

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**:Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen anderAls receptionist(e) voor onze klant in...

  • Receptionist - voltijds - Regio Vilvoorde

    il y a 2 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    We zijn gepassioneerd door het leveren van uitstekende service aan onze klanten en streven naar een positieve werkomgeving voor al onze medewerkers. Als groeiend bedrijf zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste receptionist om ons team te versterken.belangrijkste verantwoordelijkhedenJe uurrooster: van maandag tot vrijdag 8u45 - 17u30. Als...

  • Hotel Receptionist

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Campanile Vilvoorde Temps plein

    Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt van hotelgasten te zijn? Wil jij je aansluiten bij de een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de **functie receptionist(e) **iets voor jou**Waarom werken bij het Campanile team?**Ten eerste zijn wij een trots officieel **gecertificeerde "Great Place to Work"** Daarnaast is Campanile het enige middenklasse...

  • Vliegende Receptionist(E)

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Customer Delight Oost-en West-Vl Temps plein

    FunctieomschrijvingOntvang jij bezoekers met een glimlach? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en hou je van contact met klanten? Onze partner, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten, is namelijk op zoek naar een vliegende receptionist(e) in regio Zaventem Airport. Word jij die missende schakel waar onze klant op zoek naar...

  • Onthaalmedewerk(St)er/receptionist(E) -voltijds

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een organisatie in Zaventem, actief in de biomedische sector, zijn wij op zoek naar een voltijdse receptionist(e).Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoekenJe beheert op een professionele manier...

  • Receptionist Tijdelijk

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor de dienst operationele fleet services zijn wij op zoek naar een tijdelijke receptie medewerker.Eén van de vaste medewerker is vanaf juli met zwangerschapsverlof en uiteraard dient onze dienstverlening ook dan vlot te blijven doorlopen.Wat is het plan?Een uitstekende klantenrelatie begint bij jouZowel telefonisch als face-2-face help je de...

  • Voltijds Receptionist(E) in Machelen

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    FunctieomschrijvingWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar...

  • Voltijds Receptionist(E) in Machelen

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    FunctieomschrijvingWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar...

  • Voltijds Receptionist(E) in Machelen

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    FunctieomschrijvingWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar...

  • Voltijds Receptionist(E) in Machelen

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    FunctieomschrijvingWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar...

  • Voltijds Receptionist(E) in Machelen

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    FunctieomschrijvingWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar...

  • Voltijds Receptionist

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Wij zijn op zoek naar een voltijdse receptionist voor onze klant in Zaventem, die tevens een ware dierenvriend is.Deze positie houdt in dat je verantwoordelijk bent voor een soepele werking van de receptie. Je takenpakket omvat het volgende:- ontvangst en registratie van de bezoekers- beheer van de inkomende telefoongesprekken, vooral in het...

  • Vliegende Receptionist Met Bedrijfswagen

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    FunctieomschrijvingOm de groei van onze onderneming in de regio Antwerpen/Mechelen te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende receptionist(e) ons team versterkt.Als vliegende onthaalmedewerker sta je in voor de vervangingen van de eligio-collega's en/of de onthaalmedewerkers van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende...

  • Vliegende Receptionist

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf werd opgericht in 2011 en is gespecialiseerd in outsourcing van onthaaldiensten. Door de focus op deze kernactiviteit kende deze firma een continue groei. Op vandaag krijgen zij zo het vertrouwen van meer dan 200 klanten verspreid over heel België. Dit gaat enerzijds over multinationals, maar anderzijds ook over kleine...

  • Vliegende Receptionist(E) in de Regio Zaventem

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    FunctieomschrijvingOm onze onderneming in de regio Zaventem Airport te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team versterkt.Als vliegende receptioniste sta je in voor de vervangingen van de collega's en de receptionistes van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende klanten wordt er van jou verwacht dat je de receptie op een...

  • Vliegende Receptionist(E) in de Regio Zaventem

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    FunctieomschrijvingOm onze onderneming in de regio Zaventem Airport te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team versterkt.Als vliegende receptioniste sta je in voor de vervangingen van de collega's en de receptionistes van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende klanten wordt er van jou verwacht dat je de receptie op een...

  • Receptionist (M/v)

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    Wanneer je mensen groet, zeker wanneer je ze niet kent, doe jij dat dan altijd met een lach en enthousiasme? Wanneer je de receptionist ziet, vraag je je dan soms af hoe het zou zijn om aan die kant te zitten?Beter nog, ben jij zelf al als receptionist aan het werk, maar zoek jij een nieuwe uitdaging met een nieuw perspectief?Dan hebben wij misschien de...

  • Front Office Medewerker

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Campanile Vilvoorde Temps plein

    Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt van hotelgasten te zijn? Wil jij je aansluiten bij de een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de **functie receptionist(e) **iets voor jou**Waarom werken bij het Campanile team?**Ten eerste zijn wij een trots officieel **gecertificeerde "Great Place to Work"** Daarnaast is Campanile het enige middenklasse...