Office Assistant

il y a 1 semaine


Oudenaarde, Flandre, Belgique Samsonite Europe Nv Temps plein

The Office Assistant is part of the finance team and reports to the VP Finance Europe.

Key Responsibilities

  • Contract negotiation and administration for
    • Telecom solutions, office printers and copiers in co-operation with our IT department
    • Postal and Parcel services
    • Consumer payment solutions for our retail stores
  • Coordination within the company of mail and parcel services.
  • Assist in non-financial reporting requirements.
  • Insurance administrative tasks
  • Expense reports controls and administration
  • Preparation and distribution of monthly financial reports
  • Practical organisation of meetings with visitors and departmental meetings for several departments (IT, HR, Finance ...)
  • Travel administration and bookings for employees of Finance and other departments
  • A unique opportunity to work within an international company with a strong brand image, major player and world leader in its category.
  • An employer with strong values, a clear vision to grow and innovate, and where sustainability is a key element of its journey.
  • Working on a European level in a dynamic team and have an attractive salary package with various additional benefits.
  • Be proficient in Microsoft Office, especially Excel, Word
  • Be multilingual with proficiency in Dutch, French and English (verbal and in writing)
  • Demonstrate a high level of accuracy and attention to details
  • Be able to handle confidential information
  • Possess excellent interpersonal and communication skills and have the ability to communicate with tact and diplomacy
  • Be pro-active and show problem-solving skills
  • Be open-minded, good team player
  • Demonstrate the ability to handle multiple projects and adapt to changing priorities with a strong focus on deadlines
  • Be able to work independently

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?

Solliciteer direct via bovenstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf actief in de boekhoudsector. Het bedrijf kent meerdere afdelingen in België maar de plaats van tewerkstelling is in Gent en deels in OudenaardeRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf actief in de boekhoudsector. Het bedrijf kent meerdere...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X).Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X).Het bedrijf is een **internationale speler** en pionier en is gelegen in **Oudenaarde**.Het betreft hier een voltijdse functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Je maakt deel uit van het **financiële...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is een internationale speler en pionier en is gelegen in Oudenaarde. Het betreft hier een voltijdse functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Je maakt deel uit van het financiële team en rapporteert aan de Vice President Finance Europe.Als Office Assistant ziet...

  • Legal Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Legal Office Assistant (M/V/X).**Robert Half is momenteel op zoek naar een **Legal Office Assistant (M/V/X).**Het bedrijf is een internationale speler en pionier en is gelegen in **Oudenaarde.**Het betreft hier een deeltijdse functie (24u per week) met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Je maakt deel uit...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Samsonite Europe Nv Temps plein

    Samsonite is opgericht in 1910 en is wereldleider in bagage, met een rijk verleden in het creëren van trendsettende reisoplossingen. Het merk staat bekend om zijn baanbrekende research, zijn ontwikkeling en zijn streven naar innovatie. Samsonite heeft zijn vooraanstaande positie bevestigd met talloze primeurs, waaronder het gebruik van revolutionaire...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Samsonite Europe Nv Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenThe Office Assistant is part of the finance team and reports to the VP Finance Europe. Key ResponsibilitiesContract negotiation and administration forTelecom solutions, office printers and copiers in co-operation with our IT departmentPostal and Parcel servicesConsumer payment solutions for our retail storesCoordination within...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Samsonite Temps plein

    Who we are:Samsonite is the worldwide leader in superior travel bags, luggage, and accessories combining notable style with the latest design technology and the utmost attention to quality and durability. For more than 100 years, Samsonite has leveraged its rich heritage to create unparalleled products that fulfill the travel lifestyle needs of conscious...

  • Quality Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Location:**Oudenaarde****#22245****Quality Assistant**Vast Contract - Regio Oudenaarde**#quality #research #development #assistant**Beschik je over een bachelor of masterdiploma in een wetenschappelijke richting? Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring achter de rug in een productieomgeving? Ben je nauwkeurig, zelfstandig en administratief...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingManagement Assistant | Secretariaatsmedewerker op zoek een rol als assistant van een Plant Manager? Zorg jij ervoor dat de administratie, deadlines en rapportering van de site internationaal vlot doorkomen? Hou je van de afwisseling van een administratief takenpakket met office management? Job met onmiddellijk vast contract regio...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf regio Oudenaarde.Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf regio Oudenaarde.Je komt terecht in een KMO met een meer wetenschappelijke activiteit.Onze klant is gelegen in regio **Oudenaarde** en is bereikbaar met het openbaar vervoer.**Jouw taken**:- Je...

  • Plant Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique Waregem** kijkt uit naar een **Plant Assistant** (m/v) voor bij een bedrijf in **Oudenaarde**.Als Plant Assistant maak je deel uit van het plant team en ben je een belangrijke spilfiguur tussen de verschillende afdelingen. Het doel van deze functie is het ondersteunen van de rapportage en analyse van de productie afdelingen. Je...

  • Parttime Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique Office Waregem** is op zoek naar een **Parttime** Legal Assistant** (m/v/x) voor een gekende internationale onderneming te** Oudenaarde.****Hoe ziet jouw takenpakket als Legal Assistant eruit?**- Je bereidt juridische documenten aan de hand van sjabloonovereenkomsten voor- Je verricht voorbereidend en opzoekingswerk betreffende...

  • Plant Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Unique Waregem Temps plein

    Reistassen en bagage Functieomschrijving Unique Waregem kijkt uit naar een Plant Assistant (m/v) voor bij een bedrijf in Oudenaarde.Als Plant Assistant maak je deel uit van het plant team en ben je een belangrijke spilfiguur tussen de verschillende afdelingen. Het doel van deze functie is het ondersteunen van de rapportage en analyse van de productie...

  • Marketing Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Marketing Assistant** voor een fabrikant van reiskoffers.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Marketing Assistant** voor een fabrikant van reiskoffers.De firma is gevestigd in **Oudenaarde** en moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. In deze functie maak je deel uit van een jong en dynamisch team dat...

  • Parttime Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Unique Waregem gaat op zoek naar een **Parttime Legal Assistant** voor een gekende internationale onderneming te **Oudenaarde**.**Hoe ziet jouw takenpakket als Parttime Legal Assistant eruit?**- Je bereidt juridische documenten aan de hand van sjabloonovereenkomsten voor- Je verricht voorbereidend en opzoekingswerk betreffende verschillende...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Oxida Temps plein

    FunctieAs Management Assistant for the Program Management Office Team (PMO), you will have broad responsibilities:Providing administrative support to the Head of Program Management and the PMO Team Preparing files and reports for customer presentations Creating, transcribing, and distributing meeting agendas and minutes Assisting in set up and Efiling of...

  • Plant Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Waregem kijkt uit naar een Plant Assistant (m/v) voor bij een bedrijf in Oudenaarde.Als Plant Assistant maak je deel uit van het plant team en ben je een belangrijke spilfiguur tussen de verschillende afdelingen. Het doel van deze functie is het ondersteunen van de rapportage en analyse van de productie afdelingen. Je biedt...

  • Plant Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Samsonite Europe nv Temps plein

    Samsonite is opgericht in 1910 en is wereldleider in bagage, met een rijk verleden in het creëren van trendsettende reisoplossingen. Het merk staat bekend om zijn baanbrekende research, zijn ontwikkeling en zijn streven naar innovatie. Samsonite heeft zijn vooraanstaande positie bevestigd met talloze primeurs, waaronder het gebruik van revolutionaire...


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique OIP Sensor Systems Temps plein

    Your assignment:As Administrative Assistant Projects for the Program Management Office Team (PMO), you will have broad responsibilities:Providing administrative support to the Head of Program Management and the PMO Team Preparing files and reports for customer presentations Creating, transcribing, and distributing meeting agendas and minutes Assisting in set...

  • Plant assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingPlant Assistant gezocht voor een internationaal georiënteerd bedrijf te Oudenaarde. Jouw taken : Je helpt mee met het opstellen van rapporten.Je beantwoordt en behandelt de intercompany sales requests zowel telefonisch als via mail.Je organiseert afspraken en je beheert de agenda's.Je beheert de documentenflow en onderhoudt databases.Je...