Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement Temps plein
**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:
Organisation **:Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement**
Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**
Fichier : 2024_offre_assistant.e_administratif.ve_-

Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée**
Type de contrat **:Temps plein**
Fonction **:Secrétariat**
Date de publication **:17/06/2024**
Date limite **:09/08/2024**

**PROFIL**:

- PROFIL_
- COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES_
- **Compétences en communication**:

- Excellente communication écrite et orale ;
- Très bonne aptitude relationnelle ;
- Capacité à s'exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu'à adapter son style rédactionnel à différents publics cible.
- **Compétences techniques**:

- Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie ;
- Connaissance des méthodes de classement.
- COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES_
- **Gestion de l'information**:

- **Comprendre l'information** : vous comprenez des informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l'information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;
- **Assimiler l'information** : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l'information dans les délais impartis ;
- **Intégrer l'information**: vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
- **Analyser l'information** : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information ;
- **Gestion des relations**:

- **Travailler en équipe**: vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l'équipe afin de faire circuler l'information ;
- **Écouter attentivement** : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;
- **Conseiller**: vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
- **Établir des relations**: vous construisez des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.
- **Gestion de son fonctionnement personnel**:

- **S'adapter** : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
- **Faire preuve de fiabilité** : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
- **Atteindre des objectifs** : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l'action entreprise ;
- **Résoudre des problèmes** : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
- **Gérer le stress** : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
- **Faire preuve de proactivité et de créativité**: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l'organisation.
- **Valeurs personnelles**:

- **Valeurs personnelles** : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.
- DIPLÔME REQUIS_
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur - ceci constitue une _**_condition de recevabilité_**_._
- EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES_
- Une expérience professionnelle est un atout.

**DESCRIPTION**:

- CADRE INSTITUTIONNEL_
- L'Académie de recherche et d'enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d'enseignement supérieur._

**_Organisme d'intérêt public_**_, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d'_**_enseignement_**_, de _**_recherche_**_ et de _**_service à la collectivité_**_. Elle fédère 5_**_ universités_**_, _**_19 hautes écoles_**_, _**_16 écoles supérieures des arts_**_ et_**_ 86 établissements d'enseignement supérieur de promotion sociale_**_ dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l'échelle nationale et internationale._
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  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • assistant(e) administratif(ve) rh

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Ce que nous demandons de vous**:- Vous aimez la rigueur- Vous avez des connaissances en allemand- Vous êtes précis- Vous avez des connaissances xls- Vous préparez des offres commerciales- Vous avez une première expérience dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l'énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d'assistant(e) administratif(ve).****Description de la mission**:En tant qu'assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et l'Ecole...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d'une expérienceprofessionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Lesecteur social vous parle ?**La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.**Et si c'était votre prochain job ?**À propos de l'employeur**Active dans toutes les régions du pays, la Ligue Braille...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/043La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute:Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d'une faculté des Sciences de la Motricité...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L'Office d'Education de l'Ambassade d'Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L'Office d'Éducation de l'Ambassade d'Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l'Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.· Capacités linguistiques:...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le lancement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d'Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers)- Vous enregistrez quotidiennement les productions- Vous assurez le suivi des achats- Vous éditez les nouvelles...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside**Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de 300...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    **Société**:L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente lespharmaciens d'officine. L'APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant.Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens d'officine et...

  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D'ACCUEIL****CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD**Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70%**Contexte**:Le service InfOR-études de l'ULB assure les missions d'information sur les études et la vie étudiante ; d'aide à l'orientation et à la réorientation ; d'établir des...