Payroll Officer

il y a 2 semaines


Harelbeke, Flandre, Belgique Smappee Temps plein
Smappee is a purpose-driven company.

At the core of everything we do, we aim to facilitate energy efficiency in an innovative, easy, and fun way.

We have an offering in electric vehicle charging and energy management. We have an international scope and are a (very) fast-growing team.


We are looking for a Payroll Officer to join our team and support the day-to-day activities of our Comp & Ben Team.


In short:

You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees, colleagues and external partners

You will be responsible for managing a correct and timely employees' compensation (in coordination with payroll provider), Your administrative duties include maintaining personnel records (from hire to retire), managing HR documents (e.g.

employment records and policies) and updating internal databases.

You will report to our Comp & Ben Manager.

Responsibilities:

You have an advising role and can assist colleagues in topics such as social legislation, holiday regulations,...
Answer employees questions about compensation, benefits, taxes and insurances
Act as first point of contact for external partners (f.e. Meal vouchers, health
- and group insurance)
Maintain global HRIS system and make sure all employee records are up to date (f.e. Employment contracts, vacation, sick leaves and L&D)
You are responsible for HR administration and HR Contract management. You will guide the employees through the hire to retire administration flow. From drafting employment contracts, sending through Docusign and filing in HRIS system.
Coordination of international payroll
Support Comp & Ben manager with fleet management
Maintain internal policies

Requirements:

Proven work experience as an HR Officer, Payroll Officer or similar role (2y experience in an international environment)
Familiarity with Human Resources Information Systems
Good knowledge of Belgian labor legislation
Time-management skills
Ability to handle confidential information
Excellent verbal and written communication skills (Dutch & English)

Benefits:


At Smappee, we want our employees to be able to contribute fully to our mission, so we have designed our work environment to be as efficient as possible.

Stay inspired by the brand new and high-tech office building
Enjoy a flexible environment with a horizontal structure
Benefit from multiple career and personal development opportunities
Carefree commute due to the ideal location along the E17, spacious parking, electric car chargers and bicycle storage

A good work-life balance: flexible working hours and fun team lunches and activities
Remuneration according to experience, completed with extra-legal benefits such as meal vouchers, eco vouchers, health insurance, group insurance, holidays supplemented with ADV days and optional bicycle leasing
On top of that, we offer a job where you can truly contribute to a better planet
  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Stadsbader Temps plein

    **HARELBEKE*****:**Terug naar overzicht****FUNCTIEOMSCHRIJVING**:Word je enthousiast van het optimaliseren van processen, sociaal contact en het naleven van complexe wetgeving?Dan is onze vacature voor Payroll Officer op jouw lijf geschrevenAls Payroll Officer bij Stadsbader ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van de...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**:Voor onze klant, een **ambitieus** en **snelgroeiend** bedrijf gelegen te **Harelbeke**, zijn we op zoek naar een **Payroll Officer**.**Functie**:- Je geeft ondersteuning aan het **Compensation & Benefits Team** en je onderhoudt het **intern beleid**.- Je rapporteert aan de de Comp & Ben Manager en geeft ondersteuning bij het...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Actief Construct Waregem Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij gepassioneerd door het optimaliseren van processen, geniet je van sociaal contact en ben je bedreven in het naleven van complexe wetgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als Payroll Officer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van de loonadministratie van onze arbeiders...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Stadsbader NV Temps plein

    The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen and BAM Contractors were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position....

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **ambitieus** en **snelgroeiend** bedrijf gelegen te **Harelbeke**, zijn we op zoek naar een **Payroll Officer**.**Functie**- Je geeft ondersteuning aan het **Compensation & Benefits Team** en je onderhoudt het **intern beleid**.- Je rapporteert aan de de Comp & Ben Manager en geeft ondersteuning bij het **wagenparkbeheer**.- Je staat in...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **ambitieus** en **snelgroeiend** bedrijf gelegen te **Harelbeke**, zijn we op zoek naar een **Payroll Officer**.**Functie**- Je geeft ondersteuning aan het **Compensation & Benefits Team** en je onderhoudt het **intern beleid**.- Je rapporteert aan de de Comp & Ben Manager en geeft ondersteuning bij het **wagenparkbeheer**.- Je staat in...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **dynamisch **en **groeiend** bedrijf gelegen te **Harelbeke**, zijn we op zoek naar een **Payroll Officer.****Functie**- Je bent verantwoordelijk voor de **payroll- en personeelsadministratie** van **250 arbeiders.**:- Je bent het **eerste aanspreekpunt **voor **medewerkers **bij vragen rond sociale wetgeving, loontechnische vragen,...-...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **dynamisch **en **groeiend** bedrijf gelegen te **Harelbeke**, zijn we op zoek naar een **Payroll Officer.****Functie**- Je bent verantwoordelijk voor de **payroll- en personeelsadministratie** van **250 arbeiders.**:- Je bent het **eerste aanspreekpunt **voor **medewerkers **bij vragen rond sociale wetgeving, loontechnische vragen,...-...

  • Senior Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Flamée & Partners CVBA Temps plein

    **Senior Payroll Officer**:- Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een- **senior payroll officer** om ons team te versterken. Wil jij de sleutelrol spelen in een vlotte en tijdige...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**:Al payroll officer sta je in voor een correcte verwerking van de loons- en personeelsadministratie voor de arbeiders of bedienden binnen de toegewezen paritair comités gerelateerd aan de bouwsector.- Je ondersteunt in algemene administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes, enz.- Je bent vast aanspreekpunt voor de arbeiders of...

  • Payroll Manager

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE- Als payroll manager sta je in voor een correcte en tijdige verwerking en uitbetaling van de nationale als internationale payroll en dit overeenkomstig de geldende sociale en fiscale wetgeving en de sectorale loon- en arbeidsvoorwaarden- Tevens sta je in voor een correct administratie beheer. Je waakt over de volledigheid van het personeelsdossier en...

  • Payroll Manager

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE- Als payroll manager sta je in voor een correcte en tijdige verwerking en uitbetaling van de nationale als internationale payroll en dit overeenkomstig de geldende sociale en fiscale wetgeving en de sectorale loon- en arbeidsvoorwaarden- Tevens sta je in voor een correct administratie beheer. Je waakt over de volledigheid van het personeelsdossier en...

  • Payroll Manager

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE- Als payroll manager sta je in voor een correcte en tijdige verwerking en uitbetaling van de nationale als internationale payroll en dit overeenkomstig de geldende sociale en fiscale wetgeving en de sectorale loon- en arbeidsvoorwaarden- Tevens sta je in voor een correct administratie beheer. Je waakt over de volledigheid van het personeelsdossier en...

  • Payroll

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for?**Payroll medewerker****DE JOB**- Je staat in voor de **opvolging en aanwerving van de arbeiders** met bijhorende loonadministratie in samenwerking met de sociale diensten.- Je zorgt voor het dagelijks bijhouden en controleren van **Track & Trace Systeem** en de uur- registratie.- Je verzorgt het beheer van **actief...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique RED POPPY Temps plein

    Zeg jij volmondig 'ja' tegen een combinatie tussen**hard** en**soft****HR**? Ben jij iemand die de**personeelsadministratie** in goede banen kan leiden en ook een gezonde interesse heeft in het**aantrekken** van het**juiste****talent**?Onze klant, met HQ in**Harelbeke**, gaat op zoek naar een**HR****Officer**.Je voert een tweeledige functie...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**:Voor onze partner, een innovatieve speler gericht op **duurzame energie**, kijken we bij Bright Potentials uit naar een **enthousiaste HR Officer.****Jouw functie als HR Officer**:- en offboarding **van de medewerkers en blijf je hun** aanspreekpunt** binnen HR. Ook de correcte **loon-en personeelsadministratie **(in samenspraak met het...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Stadsbader Temps plein

    **HARELBEKE*****:**Terug naar overzicht****FUNCTIEOMSCHRIJVING**:- Je staat in voor een correcte verwerking van de loons- en personeelsadministratie voor de arbeiders binnen de toegewezen paritair comités gerelateerd aan de bouwsector.- Je ondersteunt in algemene administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes, enz.- Je bent vast...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Stadsbader Temps plein

    **HARELBEKE*****:**Terug naar overzicht****FUNCTIEOMSCHRIJVING**:- Je staat in voor een correcte verwerking van de loons- en personeelsadministratie voor de arbeiders of bedienden binnen de toegewezen paritair comités gerelateerd aan de bouwsector.- Je ondersteunt in algemene administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes, enz.- Je bent vast...

  • Directeur HR

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Fundament R&S Temps plein

    **Uitdaging**:Je bent eindverantwoordelijke voor het HR-beleid binnen Stadsbader NV en de gelieerde ondernemingen. Je overlegt op regelmatige basis met je ambtsgenoot bij Stadsbader Contractors. Je staat in nauw contact met de Directeur HR Projects, die para-operationele projecten op groepsniveau begeleidt. Je maakt deel uit van het directiecomité waar de...

  • Payroll Medewerker

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    **BEDRIJF**Voor onze klant, een **gecertificeerd aannemersbedrijf **gelegen te **Harelbeke**, gaan wij graag op zoek naar een enthousiaste **personeelsverantwoordelijke/administratief medewerker.**Dit bedrijf is reeds **tientallen jaren** een **gerenommeerde speler **binnen de sector. Naast de vele opleidingen en doorgroeimogelijkheden, zijn zij vooral...