Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant.

Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation.

Description

MAIN ACTIVITIES

  • Functions as an internal point of contact for various diverse questions:
  • catches visitors in 2nd line for reception and refers them;
- provides general support to other departments depending on the question (e.g. checking on the absence of a colleague, etc.) - refers employees to the right/competent persons;
- provides administrative support for meetings (e.g. organizing steering committees and meetings for Head Of, making information digitally available to all participants, drawing up meeting minutes of meetings,...);

  • Provides various (confidential) information to Head Of for signature (e.g. evaluations, timesheets);
  • Manages agenda and meeting rooms:
  • Has the authority to reallocate meeting rooms according to number of participants present;
- is responsible for the management of the prepared meeting agenda coordinates with the client, reschedules meetings if necessary according to agenda attendees;
- gathers agenda items and draws up the agenda;
- takes care of the logístical part of meetings if requested (e.g. catering);

  • Miscellaneous:
  • Acts as point of contact for all problems related to the building and office equipment, is responsible for passing these problems to the appropriate agencies/persons and following up on their resolution;
- takes care of logístical distribution (e.g. fruit baskets, mail...);

  • Manages office materials within the department;
- provides various administrative support (e.g. in the context of material distribution, in the context of expense processing, etc.).

Profile

Knowledge and Complexity:

  • Knowledge level Bachelor's degree or equivalent through experience;
  • Workingin period of several months;
  • Knowledge of the structure and internal (working) procedures of the organization;
  • General knowledge of current software and hardware;
  • Knowledge of Dutch, French and English (oral and written).

Problem Solving:

  • Being able to solve a question where an answer is not immediately available;
  • Being able to take initiative to solve a question;
  • Being able to respond to changing circumstances, from different departments each with their own needs and expectations;
  • Is independent in performing core tasks and solving problems,...
  • Is bound by internal guidelines and procedures;
  • Appeals to supervisor in case of questions or when in doubt about the correct answer.

Offer

  • A 6month assignment, possible extension;
  • A permanent contract from day one;
  • An attractive gross salary;
  • A flatrate expense allowance;
  • Meal vouchers;
  • A hospitalization insurance and group insurance;
  • A car or mobility budget after 1 year of employment;
  • 12 ADV days on top of the legal 20 days;
  • Various training courses, knowledge sharing sessions, mentoring and coaching.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Notre Assistant:- Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité dedirection (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**:**Mission**:Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.**Activités et tâches**:Tâches générales- Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve).Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement.**Description**PRINCIPALES ACTIVITÉS- Faire office de point de contact interne pour des questions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication.Votre fonction consistera à:- aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets.- assurer le suivi administratif des...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions.**Votre profil**:Profil recherché:- à l'aise avec les outils informatiques- minutieux- parlant parfaitement le français**Notre offre**:Notre client offre:- Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril minimum)- Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.**Activités et tâches**:Tâches générales- Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.- Assurer le secrétariat du département opérationnel ainsi que le secrétariat particulier du Division Director. - Coordonner le secrétariat rattaché au département concerné. -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Business IT Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Modis UK Temps plein

    The main role of the Business Admin Assistant is to ensure specialized administrative assistance to assigned business processes, projects and related activities to maximize the efficiency of one or a group of managers with a strong sense of organization, priorities, deadlines and with a concern of quality efficiency, accuracy and cost awareness.The major...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CR RECRUTEMENT Temps plein

    Filiale d'un Groupe international recherche son/sa nouvelle assistante à la direction général.Vous serez en charge de la coordination des services généraux et vous serez également le support au Directeur réseau dans la gestion et l'organisation des tâches administratives.- Plus précisément : _**Assistance à la direction générale**:- Assister la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F:Vos missions:- Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l'organisation des tâches administratives- Gérer l'agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale- Assurer l'organisation des...

  • Employé médical administratif

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe dédiée au secrétariat des empreintes génétiques. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français et de l'anglais, et idéalement de bonnes connaissances néerlandais.Responsabilités :Répondre à de nombreux appels téléphoniques de personnes demandant...

  • Assistant Sociaux

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour un de nos clients nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) expérimenté dans l'acceuil et le soutient de personne en situation de grande précarité.Votre mission au sein de la structure:- Accueillir et écouter les beneficiaires avec empathie et respect,- Evaluer les besoins sociaux, psychologiques, et...

  • Assistant Administratif Polyvalent/ Bilingue Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique INOCREA Temps plein

    Si vous désirez travailler au sein d'une entreprise jeune et dynamique, leader dans son domaine depuis plusieurs années, cette opportunité est faite pour vous Inocrea est une entreprise en perpétuelle innovation dans les solutions de paiement et le domaine des nouvelles technologies.Dans le cadre de l'expansion de ses activités, INOCREA cherche un agent...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/03/2023- Développer tes connaissances- Rejoindre une entreprise réputée**About Our Client**:Notre client est une entreprise réputé dans son domaine pour la qualité de son service et l'excellence de leur produit. Ils sont à la recherche d'un Supply Chain Assistant afin de renforcer leur effectif actuel.En tant que Supply Chain Assistant, vous...

  • Administrative Assistant Pharmacy Operations

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe PHARMACY OPERATIONS.- LA FONCTION- Au sein du département Pharmacy Operations (le département qui s'occupe de nos pharmacies du reseau), vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers. La...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll doThe Administrator's main task is to support the whole team in organizing their internal and external meetings e.g. logistics, developing invitations, keeping track of attendees, compliance-related tasks as setting up HCP contracts, ANFs, e-requests, ORBIT approval process, informing authorities, other administrative tasks related to...

  • Assistant Gestionnaire Fonctionnel Membre Police

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- SPC - BRUXELLES- Ernest Blerot 3, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Les assistants gestionnaires fonctionnels ISLP sont chargés de la gestion et du traitement des informations encodées...

  • Coordinateur de La Cellule Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23436**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Niveau : A (Master) ou...