Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein
**Description de l'entreprise
**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, Pour le service des archives sur le site d'Etterbeek-Ixelles, situé à Etterbeek Un **Assistant administratif **(h/f/x)

Sous contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein

**Description de la fonction**
- Gérer les dossiers actifs en assurant la traçabilité, le classement et l'accessibilité du dossier médical et assimilés
- Gérer les dossiers passifs en assurant le déclassement de ces-derniers, en suivant la traçabilité, en contrôlant les listes et les envois au prestataire d'archivage externe
- Assurer le scannage des dossiers et des documents administratifs afin de participer à l'informatisation des archives
- Assurer le suivi des demandes de patients ou de médecins (copie de dossiers médicaux, de rapports, de résultats...)

**Description du profil
**Votre formation**:

- Vous êtes titulaire du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur

**Vos expériences et connaissances**:

- Une formation de bibliothécaire-documentaliste-archiviste ou dans le domaine de la santé (secrétaire médicale, paramédical) est un atout
- La connaissance du vocabulaire médical est également un atout
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale
- Vous avez de bonnes connaissances en informatique, vous maîtrisez Excel
- Vous maîtrisez les techniques de classement de documents

**Vos compétences**:

- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- Orienté vers les (futurs) utilisateurs, vous êtes en mesure de comprendre, traduire et répondre à leurs besoins
- Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant un solide esprit d'équipe et un sens développé de la collaboration
- Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement
- Disponible, vous avez une grande capacité d'adaptation
- Rigoureux, vous êtes précis et rapide lors de l'exécution de vos tâches

**Avantages du poste
**Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein (38h).
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux:

- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux
- une pension complémentaire via une assurance-groupe

Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique

Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Anderlecht, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Notre Assistant:- Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité dedirection (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**:**Mission**:Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.**Activités et tâches**:Tâches générales- Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve).Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement.**Description**PRINCIPALES ACTIVITÉS- Faire office de point de contact interne pour des questions...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication.Votre fonction consistera à:- aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets.- assurer le suivi administratif des...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions.**Votre profil**:Profil recherché:- à l'aise avec les outils informatiques- minutieux- parlant parfaitement le français**Notre offre**:Notre client offre:- Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril minimum)- Temps...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant.Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation.DescriptionMAIN ACTIVITIES Functions as an internal point of contact for various diverse questions:catches visitors in 2nd line for reception and refers them;-...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.**Activités et tâches**:Tâches générales- Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.- Assurer le secrétariat du département opérationnel ainsi que le secrétariat particulier du Division Director. - Coordonner le secrétariat rattaché au département concerné. -...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Modis UK Temps plein

    The main role of the Business Admin Assistant is to ensure specialized administrative assistance to assigned business processes, projects and related activities to maximize the efficiency of one or a group of managers with a strong sense of organization, priorities, deadlines and with a concern of quality efficiency, accuracy and cost awareness.The major...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CR RECRUTEMENT Temps plein

    Filiale d'un Groupe international recherche son/sa nouvelle assistante à la direction général.Vous serez en charge de la coordination des services généraux et vous serez également le support au Directeur réseau dans la gestion et l'organisation des tâches administratives.- Plus précisément : _**Assistance à la direction générale**:- Assister la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F:Vos missions:- Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l'organisation des tâches administratives- Gérer l'agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale- Assurer l'organisation des...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe dédiée au secrétariat des empreintes génétiques. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français et de l'anglais, et idéalement de bonnes connaissances néerlandais.Responsabilités :Répondre à de nombreux appels téléphoniques de personnes demandant...

  • Assistant Sociaux

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour un de nos clients nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) expérimenté dans l'acceuil et le soutient de personne en situation de grande précarité.Votre mission au sein de la structure:- Accueillir et écouter les beneficiaires avec empathie et respect,- Evaluer les besoins sociaux, psychologiques, et...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique INOCREA Temps plein

    Si vous désirez travailler au sein d'une entreprise jeune et dynamique, leader dans son domaine depuis plusieurs années, cette opportunité est faite pour vous Inocrea est une entreprise en perpétuelle innovation dans les solutions de paiement et le domaine des nouvelles technologies.Dans le cadre de l'expansion de ses activités, INOCREA cherche un agent...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/03/2023- Développer tes connaissances- Rejoindre une entreprise réputée**About Our Client**:Notre client est une entreprise réputé dans son domaine pour la qualité de son service et l'excellence de leur produit. Ils sont à la recherche d'un Supply Chain Assistant afin de renforcer leur effectif actuel.En tant que Supply Chain Assistant, vous...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe PHARMACY OPERATIONS.- LA FONCTION- Au sein du département Pharmacy Operations (le département qui s'occupe de nos pharmacies du reseau), vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers. La...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll doThe Administrator's main task is to support the whole team in organizing their internal and external meetings e.g. logistics, developing invitations, keeping track of attendees, compliance-related tasks as setting up HCP contracts, ANFs, e-requests, ORBIT approval process, informing authorities, other administrative tasks related to...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- SPC - BRUXELLES- Ernest Blerot 3, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Les assistants gestionnaires fonctionnels ISLP sont chargés de la gestion et du traitement des informations encodées...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23436**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Niveau : A (Master) ou...