Office Manager

il y a 2 semaines


Asse, Flandre, Belgique C2 for Rensol Temps plein
De Office Manager zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden binnen Rensol, gaande van het beheer van het wagenpark tot de samenwerking met de leveranciers en de organisatie van events.

**Wat houdt de rol van Office Manager precies in ?**
Bij Rensol ben je als Office Manager een centrale schakel in de dagelijkse werking. Naast het beheer van het wagenpark sta je in voor de aankoop van de handelsgoederen (zoals panelen en omvormers) maar ook bureaumateriaal, werkkledij,Je plaatst de bestellingen, volgt deze op en je verwerkt de leveringen in het systeem. Je kijkt er op toe dat de geldende policies nageleefd en/of bijgestuurd worden, je beheert de fysieke werkomgeving, zorgt voor de praktische organisatie van evenementen,Kortom een uitdagende en afwisselende job in een zeer fijne werkomgeving
Meer concreet betekent dit:
Het beheer van een 40-tal voertuigen (opvolging onderhoud en keuringen, bandenwissel, beheer tankkaarten, verwerken boetes,)
Beheer van policies omtrent gebruik van wagen, gsm,: zorgen dat deze nageleefd worden maar ook updaten of optimaliseren wanneer nodig
Contacten onderhouden met leveranciers, lopende contracten evalueren en waar nodig prijzen onderhandelen
Stockopvolging, plaatsen van bestellingen, verwerken van leveringen,
Beheer van het gebouw, gaande van het dak, tuin en gebouw (netheid, toegankelijkheid, onderhoud) tot bijvoorbeeld het uitwerken van een parking beleid en de zorg voor de keuken.
Evenementen organiseren en hierbij de nodige praktische ondersteuning voorzien (catering, benodigdheden zoals beamer, setting,)
Back up bij afwezigheid van de management assistant.

**Wie zoeken wij ?**
Om dit ruime takenpakket efficiënt te beheren zoeken we iemand die administratief sterk is en ordelijk en planmatig te werk gaat.
Je bent communicatief en waar nodig kan je ook assertief optreden.
Je krijgt ruimte om dit takenpakket verder vorm te geven, dit betekent ondermeer zelf initiatief nemen en kijken wat beter kan.
De sfeer binnen Rensol wordt getypeerd door een sterke teamspirit, en dit verwachten we ook van elke nieuwe medewerker. In deze rol heb je trouwens linken met alle afdelingen, dus je zal sowieso met meerdere mensen samenwerken.
Je kan vlot werken met MS Office en je kan je snel inwerken in nieuwe programma's.
Je kennis Nederlands is uitstekend, en je beschikt ook over een voldoende kennis Frans.

**Wat mag je van Rensol verwachten ?**
Een ambitieuze werkomgeving : de voorbij 12 jaar heeft Rensol een sterke groei gekend, en het is de ambitie om deze groei ook de komende jaren verder te realiseren.
Een dynamisch team waarbij je kan rekenen op de ondersteuning van je collega's (en waarbij je collega's ook op jou zullen rekenen).
De vrijheid om je eigen werk te organiseren en verder vorm te geven.
Een familiale sfeer, informeel en no nonsense, waar je gewoon jezelf kan zijn.

**Hoe solliciteren ?**

Dienstverband: Voltijds

Rooster:

- Dagdienst

Werklocatie: Eén locatie
  • Allround Office Manager

    Il y a 2 mois


    Asse, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Houd jij van sociaal contact, ben je administratief sterk en op zoek naar een breed takenpakket? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een hippe speler in regio Asse Jouw takenpakket als Allround Office Manager :Je bent de contactpersoon voor klanten en leveranciers bij vragenJe staat in voor het agendabeheerJe organiseert vergaderingen en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Office Assistant you will be responsible for:Office management (order office furniture, catering, facility...)Administrative support (emails, calls, mail, follow-up of invoicing, presentations...)Coordination of meeting roomsOrganisation of internal events/meetingsPoint of contact for external stakeholdersYou have an excellent level in French and DutchYou...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse.Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse.Onze klant is een familiebedrijf met een kleine structuur gelegen in Asse en op zoek naar een Office Assistant voor een 25u-30u per weekDe verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Assistant zijn:-...

  • Regulatory Affairs Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Novellas Healthcare Temps plein

    Freelance Pharmaceutical Are you interested in a project within Regulatory Affairs for a Top 10 biopharmaceutical company? Do you like administrative work and doing this in a processoriented and precise manner? Then this is your chanceVacancy information:As Regulatory Affairs (RA) Officer, you are responsible for executing operational administrative RA...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Axis Group Temps plein

    Are you an organized and proactive individual with experience as office manager/management assistant? Our client is looking for a talented Management Assistant to join their team in Brussels. In this role, you will be responsible for handling administrative tasks, coordinating appointments, managing travel arrangements, and supporting partners. If you have...

  • Allround Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Allround** **Office Assistant **ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Bied jij graag ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job.Dit is alvast een greep uit jouw takenpakket:- Inboeken, opmaken en opvolgen van facturen- Uitvoeren van betalingen- beheer mailbox- Ondersteuning HR-...

  • Technical Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf gelegen in **Groot-Bijgaarden,** is Robert half op zoek naar **een Technical Officer.**Voor een bedrijf gelegen in **Groot-Bijgaarden,** is Robert half op zoek naar **een Technical Officer.**Deze firma is een onpartijdige instelling voor de **controle van bouwproducten.**Ben jij erg organisatorisch en sta jij administratief sterk in je...

  • R&D Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    Join Our Team as a Research & Development OfficerOur client is looking for a proactive R&D Officer to join their team. As an R&D Officer, you will work under the supervision of the R&D Manager and be responsible for supporting various projects. Your tasks will include:Providing technical support to production facilities and offering technical assistance to...

  • R&D Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    FunctieVoor onze klant zijn we op zoek naar een R&D-specialist. Als R&D Officer zal je onder leiding van de R&D Manager ondersteuning bieden bij diverse projecten en de volgende taken uitvoeren:Technische ondersteuning bieden aan productie-eenheden en indien nodig technische ondersteuning aan klanten op verzoek van sales;Nieuwe producten en varianten...

  • Sales Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full-time Sales Administration Officer (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Asse.Robert Half is momenteel op zoek naar een full-time Sales Administration Officer (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Asse.Als Sales Administration Officer speel je een cruciale rol in onze organisatie. Je bent de spil van onze...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique WIOSS Belgium Temps plein

    Dit is WITRONIn de wereld van logistiek en technologie schittert de WITRON Group als een onbetwiste leider. Van planning en realisatie tot het zorgvuldige onderhoud, gaan onze teams verder dan de traditionele rollen van monteurs, elektrotechnici en ingenieurs. Ze zijn de bewakers van efficiëntie, en hun inzet zorgt ervoor dat onze klanten altijd...


  • Asse, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klant en je collega's. Bied jij graag ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Manager bij dit dynamisch bedrijf in Asse.Geen dag ziet er ooit hetzelfde uit. Dit is alvast...

  • Technical Pricing Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique ALD Automotive Belgium Temps plein

    Will you become our new Technical Pricing Officer within the ALD - Finance department?Your workplaceWith more than 1,500,000 vehicles, ALD Automotive Group is Europe's leading provider of leasing and fleet management solutions for businesses and individuals. The Group is present in 43 countries around the world and is part of the Société Générale...


  • Asse, Flandre, Belgique Miele Temps plein

    **Ben je sterk in een team coachen en motiveren, processen optimalisatie en communiceren? Wil je voor een premium merk werken?**:Miele professional BeLux is op zoek naar een Teamlead voor zijn Back Office team. Binnen dit team volgen we alle klant aanvragen op voor bestelling, installatie, onderhoud en herstelling alsook het contract management en...


  • Asse, Flandre, Belgique Miele Belgium Temps plein

    Miele professional BeLux is op zoek naar een Teamlead voor zijn Back Office team. Binnen dit team volgen we alle klant aanvragen op voor bestelling, installatie, onderhoud en herstelling alsook het contract management en bestellingen voor wisselstukken, accessoires en verbruiksgoederen.Als meewerkend teamlead ondersteun en leid je het Back Office team door...

  • IT Manager

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Applisquare Temps plein

    IT Manager:Asse:The IT Manager will have contact with the different sites of the group (in US, Germany and Taiwan) and will work towards a global uniform IT platform within the group.Functie:You are in close contact with the business, you analyse their needs and you improve processes where necesary.Together with the management, you chose the new ERP system...

  • Account Manager

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Je hebt de volgende taken als account manager:- Commerciële bezoeken doen bij dealers, gericht op de professionele eindgebruiker, in jouw regio. Hierbij focus jij je op de verkoop van producten (professionele machines & tools in jouw regio (Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant)- Je volgt het omzetplan op per afzonderlijke dealer en je neemt commerciële...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik.Het betreft een voltijdse positie in een bedrijf dat actief is in de certificatie van producten.**De...

  • Freelance Junior Flow Manager

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Michael Page Temps plein

    ***Freelance Junior Flow Manager***Independently drive and manage the export and operational flows of two business units.Closely monitor export flows and manage two full-time equivalents dedicated to this task.Optimize European transport, ensuring efficient movement of goods into warehouses from various locations across Europe.Oversee the Supply Chain...

  • Clinical Study Manager

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Novellas Healthcare Temps plein

    Undefined Are you a skilled project manager with experience in the pharmaceutical industry? Are you ready to take on complex projects and lead teams to achieve objectives? We are seeking a Clinical Study Manager to join a medical team and manage clinical studies.Vacancy information:As a Study Manager, you will be responsible for leading complex projects...