Flying Assistant

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets.

We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries.

Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our home offices or in key financial centers around the world.

Thanks to our full-service practice, specific sector experience and thorough knowledge of the market, our advisers understand exactly what clients need.

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Loyens & Loeff is looking for a (Junior) Flying Management Assistant.**As a polyvalent Flying Management Assistant you will provide administrative support to the Partners and lawyer of our law firm and you will be multi-deployable within the various departments of our Brussels' office.

Your tasks and responsibilities**:

  • Agenda management (appointments with clients, events, seminars, recruitment interviews, etc.)
  • Preparation and followup of the invoicing process (production of explanatory documents, writing letters and followup on the process)
  • Organization of seminars and events (i.e., invitations, practical followup, etc.)
  • Travel management
  • Phone correspondence
  • Document filing (digital and paper)
  • Preparation of PowerPoint presentations
  • Followup on timesheets
  • Acting as a backup for the other assistants
  • Opening/closing matters

Your profile**:

  • You have an excellent written and oral command of Dutch/French, a very good command of English and at least a good passive knowledge of the 2nd Belgian language (Dutch or French).
  • You hold a Bachelor degree (office management,...) or you are able to present equivalent work experience in an Administrative Assistant role.
  • You have preferably a first experience as a Management Assistant or an Administrative Assistant.
  • Previous experience in a service environment (ideally a law firm) is a plus.
  • You work independent and proactive, you take ownership and initiate action.
  • You are very well structured, you have excellent organization skills and you can set priorities.
  • You work in an accurate manner with an eye for detail.
  • MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) has no secret for you.
  • You are discrete, reliable and flexible.
  • You are customerfocused and serviceminded.

We offer you:

  • A fulltime (or parttime) contract of indefinite duration;
  • A varied and challenging position in a convivial, inspiring and topnotch environment;
  • A competitive remuneration package, depending upon experience and qualifications;
  • Extra legal advantages (meal vouchers of 8 euro/day, group insurance, hospitalization insurance, laptop, iPhone and abonnement, transport reimbursement, internet allowance, telework allowance,);
  • A modern working environment;
  • A working from home policy (max. 2 days telework/week).

Start date:
As soon as possible

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  • Flying Assistant Talent Center

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....

  • Assistant(E) en Vente

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Assistant(E) en Vente

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Assistant(E) en Vente

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Flying Tiger Copenhagen Dockx Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Assistant(E) en Vente

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Flying Tiger Copenhagen Mint La Monnaie Temps plein

    Vous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxellesbediende, freelancer40 uur per week Amandine JansenTalent Acquisition Lead Life Sciences- Clinical Trial Assistant: Pharma & Sciences Clinical Research Administers, maintains and coordinates the logístical aspects of clinical trials according to GCP (Good Clinical Practice) and relevant SOP's Acts as a pivotal point of contact...

  • Belgium Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Amplifon Group Temps plein

    AtAmplifon Sales drives business growth and company profitability, serving at best existingcustomers through the delivery of a remarkable customer experience, opening up themarket to new customers constantly scouting untapped business opportunity and ensuringthe highest penetration. Always leveraging on people excellence and data driven decisionsas key...

  • Eu Nature Policy Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BirdLife International. Temps plein

    We are looking for a EU Nature Policy Assistant to help ensure that EU policies are designed and implemented in a way that promotes biodiversity conservation.Application deadlineSunday, 07 April :45 CET- LocationBrussels, BelgiumFull time37.5 hours per week- Contract1 year fixed termSalary€2.930 gross/monthBirdLife Europe and Central Asia (ECA) is looking...

  • Scientific Assistant for Project Beforecast

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KMI Temps plein

    Scientific assistant for project BeFORECASTThe Royal Meteorological Institute of Belgium (RMI) is hiring a scientific assistant (SW1 or SW2) in the research department to help carry out several tasks in the BeFORECAST project funded by the Energy Transition Funds of the Federal Public Service Economy of the Belgian Federal Government.ObjectivesBeFORECAST...