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Administration Assistant
il y a 2 semaines
Ensure the smooth running of the office by performing general office tasks, ensuring administrative support to the different teams, execute some specific administrative tasks for Finance & Administration.
Application deadline
Monday, 1 May 2023
Location
Brussels, Belgium
Full time
35 hours per week
Contract
1-year fixed term
Salary
€42,000
BirdLife Europe and Central Asia (ECA) is looking for a dynamic, passionate and committed Administration Assistant.
BirdLife ECA is a
Partnership of 48 national conservation organisations and a
leader in bird conservation .
Our
unique local-to-global approach enables us to deliver high-impact and long-term conservation for the benefit of
nature and people .
BirdLife ECA is one of the six regional Secretariats that compose BirdLife International, the global authority on the status of bird species.
Based in Brussels, it supports the European and Central Asian Partnership and is present in
47 countries including
all EU Member States .
With more than
4.100 staff in Europe,
2 million members and tens of thousands of skilled volunteers, BirdLife Europe and Central Asia, together with its national Partners, owns or manages more than
6,000 nature sites totalling hectares.
OVERALL PURPOSE OF THE JOB
Ensure the smooth running of the office by performing general office tasks, ensuring administrative support to the different teams, execute some specific administrative tasks for Finance & Administration.
MAIN DUTIES/WORK PROGRAMME RESPONSIBILITIES- Be the contact person for the building manager.
- Deal with the suppliers of office materials and equipment (stationery).
- Ensure the maintenance of all office equipment including IT, call connect, and photocopier/printer, where you are the point of contact for external suppliers and the organisation's IT department.
- Coordinate the logistics for the organization of internal and external events in collaboration with the Leadership Team and HR.
- Plan and manage the calendar and meeting rooms for the different team meetings in collaboration with the team managers.
- Provide substantial administrative support to the teams (project involvement, minutestaking, maintaining databases).
- Manage the finance mailbox.
- Update finance folders on the server.
- Update administrative tables in Excel.
SKILLS AND OTHER SPECIAL REQUIREMENTS
REQUIREMENTS:
KNOWLEDGE/SKILLS/ATTRIBUTES
- Minimum General Education: University first degree or equivalent.
- Communications skills: Clear, confident and accurate communication.
- Creativity & Initiative: Selfmotivated worker able to work on their own or in teams, problemsolving attitude.
- Computer Literacy: Working knowledge of Microsoft Windows, in particular Words and Excel.
- Languages: English essential, French desirable.
- Genuine enthusiasm for BirdLife's mission to mobilise lasting, sustainable protection for the world's birds, their habitats, and global biodiversity in general.
- Understanding of culture, the experience of or desire to work for a nongovernmental organisation.
WHAT WE OFFER
Expected annual gross salary:
€42,000
Duration: 1-year contract - Belgian contract
Working hours:
full-time
HOW TO APPLY
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Assistant Administratif Paies Et Administration
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**:Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de santé...
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Assistant Administration RH
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO asbl Temps pleinBravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.Bravvo recherche Assistant Administration RH (h-f-x) pour son service...
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Assistant-e Administration Et Finance
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE****CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES****Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,****actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de****catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique,...
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Assistant-e Administration Et Finance
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE**CONTRAT DURÉE INDÉTERMINÉE - TEMPS PLEIN - BRUXELLES**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,****actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de****catastrophes et de conflits, de la faim et de la...
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Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Fonction**:**CONTEXTE****:Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.En tant que partenaire de l'Administration, le...
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Assistant - Office Management and Administration
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IPPF European Network Temps pleinIPPF is a global service provider and a leading advocate of sexual and reproductive health and rights for all.We are a worldwide movement of national organizations working with and for communities and individuals.IPPF European Network (IPPF EN) includes 30 membership-based associations throughout Europe and Central Asia, as well as the Regional Office in...
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Finance and Office Administration Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IFOAM Organics Europe Temps pleinThe Administrative Assistant will Organize and manage the office's daytoday finance administration; Ensure effectiveness and compliance with internal finance procedures and maintain the quality of data management; Assist the Finance Consultant; Play a crucial role in ensuring that office operations run smoothly and accurately, and that financial records are...
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Administration & Communication Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Greenbizzls Temps plein_**ADMINISTRATION & COMMUNICATION ASSISTANT (M/F/X)**_Travail en binôme, en collaboration avec l'Administration & Communication Officer.**Gestion administrative**:- Assurer la gestion des clients et des sociétés hébergées : enregistrement, suivi, facturation, badges, clés, état des lieux, etc.- Assurer le bon fonctionnement du bâtiment avec les...
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Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Société**:**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE****Un Assistant administratif (H/F/X) - Cabinet du Bourgmestre****CONTEXTE**:Les membres du cabinet du Bourgmestre épaulent celui-ci ainsi que son chef de cabinet dans toutes leurs tâches quotidiennes et occupent une place d'intermédiaire entre ces derniers et les citoyens.**ACTIVITÉS PRINCIPALES****:- Vous...
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Employé Administration Du Personnel
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**:**Votre rôle au sein de notre organisation**:Au sein du service administratif du personnel d'ISoSL basé Liège et sous la supervision du responsable hiérarchique, **l'Employé Administration du personnel** participe à l'administration correcte des salaires, des appointements et des contrats, dans le cadre légal afin d'assurer...
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Corporate Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fednot Temps pleinOverview:**Fednot représente la fédération royale des notaires de Belgique. Les membres du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale sont exclusivement des notaires, qui délèguent la gestion quotidienne à l'organisation de Fednot. Afin d'assurer une organisation efficace, une gouvernance est mise en place pour garantir un fonctionnement...
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Assistant-e Administration Et Communication
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi fondation 2023/01**La Fondation ULB recrute**:Un-e assistant-e administration et communication pour un CDI à temps plein**Contexte**:La mission de la Fondation ULB, fondation d'utilité publique, est de lever des fonds destinés à financer des projets scientifiques d'avenir qui sont dirigés par des chercheurs de premier plan de...
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Finance and Office Administration Assistant M/w/x
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FEDERATION INTERNATIONALE DES MOUVEMENTS D'AGRICULTURE BIOLOGIQUE-GROUPE REGIONAL EUROPEEN Temps plein**Description de l'entreprise**IFOAM Organics Europe is the European umbrella organisation for organic food and farming. We represent organic in European policymaking and advocate for a transformation of food and farming. Our work is based on the principles of organic agriculture - health, ecology, fairness, and care. With 200 members in 34 European...
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Legal Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs legal assistant you'll be responsible of:Administrative support of lawyers (follow-up of client files, reports...)Coordination & organisation of meetingOrganisation of events & trainingsTravel ManagementSupport internal projectsYou have a degree in administration or equivalentA first experience as administrative assistant is a plusYou have an excellent...
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Employé Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients**, Robert Half** est à la recherche d'un **Employé Administration des Ventes** (h-f-x). Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue d'engagement**.Pour l'un de ses clients**, Robert Half** est à la recherche d'un **Employé Administration des Ventes** (h-f-x). Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue d'engagement**.Notre client...
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Responsable Administration
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein**Société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...
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Collaborateur Administration
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein**Société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...
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assistant rh, assistante en administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps pleinL'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...
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Assistant Social Itinérant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- CFG23017**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:Rejoigniez...
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Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Fonction**:**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE****Un **assistant administratif (H*/F**/X**) Service de l'Economie et du Commerce **au sein du département** HORECA****CONTEXTE****:Le Service de l'Economie et du Commerce - HORECA apporte son soutien aux associations de commerçants pour les différentes initiatives qu'elles prennent afin de promouvoir les centres...