Corporate Assistant

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fednot Temps plein
Overview:
**Fednot représente la fédération royale des notaires de Belgique. Les membres du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale sont exclusivement des notaires, qui délèguent la gestion quotidienne à l'organisation de Fednot. Afin d'assurer une organisation efficace, une gouvernance est mise en place pour garantir un fonctionnement optimal de Fednot et assurer la liaison entre le notariat représenté par le Conseil d'administration et les opérations au sein de Fednot. Cette gouvernance fournit à l'organisation un cadre de référence et un processus transparent pour poser les bonnes questions, déterminer les bonnes actions avec les bonnes parties prenantes, et mettre en œuvre les actions retenues de manière ciblée et qualitative.**

Dans ce cadre, en tant que Corporate Assistant, vous travaillez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale du Conseil d'administration et en étroite collaboration avec la Management Assistant du Directeur Général. Vous offrez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif à la Secrétaire générale.

**Vos tâches sont les suivantes**:
***
- Vous assurez la gestion et la coordination de l'administration liées aux différentes réunions stratégiques (powerpoints, templates, rapports, correspondances ) tel que l'Assemblée générale, le Conseil d'administration, le Comité de suivi.
- Vous assurez l'organisation de différents événements (voyages, journées stratégiques, );
- De manière générale, vous assurez le traitement et le classement de toute l'administration relative aux comités stratégiques.
- Vous assurez le lien dans le notariat par le biais de contacts et soutien aux greffiers des compagnies provinciales pour les assemblées générales des notaires.
- Vous assurez la gestion des listes des mandats au sein de toutes les institutions notariales et départementaux.
- Vous assurez l'administration relative à la mise en place de la gouvernance au sein de Fednot.

**Profil**:
***
- Vous êtes bilingue (FR/NL) ou francophone maîtrisant le néerlandais ;
- Vous disposez d'une bonne expérience en tant que management assistant ;
- Vous avez un talent pour l'organisation ;
- Vous disposez d'un sens aigu du détail, de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité ;
- Vous appréciez les contacts, avez de très bonnes compétences communicationnelles et savez tenir compte des façons de fonctionner des différents interlocuteurs;

**Nous offrons**:

- Vous travaillez dans un environnement de travail agréable et dynamique dans une fonction qui propose une grande variété de tâches et de nombreux contacts. Vous travaillez à 60%, sur base d'un horaire flexible.
- Vous recevrez un salaire compétitif (en fonction de votre expérience et votre diplôme)

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Plan International België Temps plein

    **Plan International België****Plan International België** werkt bijna 40 jaar aan een wereld die rechtvaardig en veilig is voor alle kinderen. Ieder kind heeft recht op onderwijs en moet de kans krijgen zich te ontwikkelen. Deze roep om rechtvaardigheid begint bij dezelfde kansen voor meisjes en jongens. Meisjes worden nog te vaak achtergesteld en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ECORYS Temps plein

    Are you a law student looking to gain practical experience in corporate and civil law? Are you eager to apply your academic knowledge in a professional setting? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as a student assistant with a student contract About Us Ecorys Brussels is a leading international research and consultancy...

  • Corporate Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IQ-EQ Temps plein

    Company DescriptionIQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide.Job Description:Drawing on your existing experience in Corporate, Company or Fiscal law you will be responsible...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Radisson Hotel Group - Corporate Office - Corporate Operations Temps plein

    Job description : Personal Assistant to two Members of the Executive Committee**ROLE:The Personal Assistant (PA) to the Executive Committee (EC) Member/s works very closely with the executives to manage his/her entire business agenda and coordinate internal and external meetings/calls, travels including expense reporting, any other business bookings, and -...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking Management Assistant As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers.Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate and...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a high profile, human-sized company in the consulting sector. Their offices are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport. They are currently recruiting a diligent individual to work as part of their Investment Department and to assist a Partner and his team. The job holder will also team up with 2 other...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    GUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Bezoek www.Guberna.Be en ontdek hoe zij de bedrijfswereld vormgeeft.Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fluxys Temps plein

    Will you help us change the world? Fluxys is an international energy infrastructure group with 1, employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we're committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...

  • Temporary Paralegal Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Legal Assistant Jobs- Contract Type- Temp- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €3,500- Date Added- 31/05/2023- Date Expires- 28/06/2023- Industry- PharmaceuticalsLooking for a temporary Paralegal Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:**Als Management Assistant zal je rechtstreeks rapporteren aan de CRO en ondersteuning bieden bij diverse taken. Wil je terechtkomen in een boeiende werkomgeving in de verzekeringssector? Solliciteer dan meteen**- Je beheert de zakenreizen in samenwerking met een reisbureau.- Je ondersteunt bij het organiseren van events.- Je beheert de...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un(e) assistant(e) juridique pour un contrat temporaire.Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité au département Corporate. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Henkel Temps plein

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ARCADIUS Temps plein

    GUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel, ben jij de spil in het web van hun operationele...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) commercial(e), vous êtes en contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail)**Fonction**:En tant qu'Assistant(e) commercial(e),- vous êtes en contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail)- Suivi administratif de leurs demandes.- Support logistique et...

  • Assistant Maitre D'hôtel

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**:Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals.Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a high profile, human-sized company in the service sector. Their offices are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport. They are currently recruiting a diligent individual to work alongside 2 Senior Executive Assistants.PURPOSE OF THE JOB:To reinforce the existing team of Executive Assistants and to...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Shiseido Temps plein

    Marketing Assistant: Date: Mar 16, 2023 Location: Brussels Company: Shiseido Country/Region: BE Department:Custom Field 4: Company: ShiseidoMARKETING ASSISTANTCDD (6 months from 30/0- can be discussed)JOB DESCRIPTIONYou will assist the marketing team in promoting the brands on the market while working together with the sales teams and other stakeholders.You...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FGS Global (Europe) GmbH Temps plein

    Are you looking to support employees through their day-to-day business and shape administrative processes? Do you want a job that is much more than just a job and an international employer who works together with companies making history today? Looking to take up tasks that challenge you alongside people who encourage you? Professional and personal...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Trasis Temps plein

    As a Management Assistant, you manage a range of organizational and administrative tasks to facilitate the day-to-day life of the company and its employees. This involves planning meetings, coordinating agendas and calendars, drafting and proofreading documents, and organizing travel or events.Responsibilities: You support department managers in various...