Technisch Administratief Assistent
il y a 2 semaines
- CNG23038**Diplôme**:
- Secondaire supérieur
- Bachelier
- Master
**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 3080 Tervuren**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Ben je een administratieve duizendpoot? En heb je een passie voor techniek? Lees dan zeker verder, want deze functie combineert het beste uit deze twee werelden. In deze functie bied je administratieve ondersteuning aan de dienst gebouwenbeheer van het Koninklijk Museum Midden Afrika (KMMA). Naar gelang de ervaring en zelfontplooiing zal de functie steeds gedetailleerder worden.
- Klasseren en opzoeken van documenten van technische aard (bvb. technische tekeningen, elektriciteitsplan, onderhoudscontracten, keuringsverslagen, ) en het verder aanvullen van een logische databank in sharepoint.
- Op vraag informatie uit de technische documenten verzamelen en gestructureerd weergeven
- (Technische) offertes en keuringen aanvragen, bestellingen/leveringen opvolgen
- Administratieve ondersteuning van het hoofd van de dienst gebouwenbeheer en/of de verantwoordelijke van onderhoud en beveiliging. Het gaat voornamelijk over taken zoals het beheren van de agenda's, notuleren op vergaderingen en opstellen van mails naar interne en externe contacten.
Je zal gedurende de eerste maanden van de tewerkstelling begeleid worden om je via training on the job te kunnen inwerken. Hierbij zal centraal staan: naamgeving van documenten volgens de interne standaard; ordenen van documenten in gestructureerde sharepointmappen en/of externe harde schijven. Dit alles gebeurt aan de hand van de klassieke Microsoft 365 omgeving. Een tweede luik van de training betreft de aanmaak (Artio) en opvolging van bestelbonnen alsook de controle van levering en facturatie. Deze bestelbonnen betreffen zowel materialen, diensten als werken.
**Heb je vragen over de jobinhoud?**
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
**Werkgever**:
Er is 1 plaats bij de **dienst gebouwenbeheer**, van het **Koninklijk Museum Midden Afrika** (Leuvensesteenweg 13, 3080 Tervuren).
De dienst gebouwenbeheer beheert actueel 7 gebouwen/opslagplaatsen met een totale oppervlakte van ca m2. Het gebouwenbeheer omvat drie grote blokken:
- de organisatie van het dagelijks onderhoud van al de publieks-, opslag en personeelsruimten
- het onderhoud en rationaliseren van de technische installaties
- de 24/7 bewaking van het beheerde patrimonium.
Het gebouwbeheer wordt gerationaliseerd op economisch en duurzaam verantwoorde wijze. Zo maakt de gebouwenbeheerdienst op basis van de aangeleverde documenten de gebruiksrichtlijnen en onderhoudsplanningen voor het eigen personeel en derden en ze organiseert offertevragen voor externe diensten en werken en voorziet waar nodig facturatie voor (interne) klanten.
De dienst Gebouwenbeheer vormt de link tussen de diverse gebouweigenaars en het KMMA als museum en wetenschappelijke onderzoeksinstelling alsook haar individuele werknemers. Naar de interne klanten vertaalt ze de verwachtingen van de gebouweigenaars. Een typisch voorbeeld hiervan zijn de gebruikersplichten (bvb zorgen voor het gebouw als een goede huisvader) en de typische eisen vanuit brandverzekeraars. Hierbij vormen ook de (onderhouds)voorschriften van technische installaties een zeer belangrijk aandachtspunt voor het aansturen van eigen technisch personeel. Waar er beroep gedaan wordt op onderhoudsfirma's organiseert de dienst voor een groot deel zelf de nodige overheidsopdrachten. Tot slot verzorgt de dienst ook de facturatie aan de interne klanten. Naar de gebouweigenaars geeft de dienst op regelmatig tijdstippen de behoeften en noden vanuit KMMA(medewerkers) in de daartoe specifieke database.
Het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika of het Africamuseum is één van de 10 Federale Wetenschappelijke Instellingen die vallen onder de bevoegdheid van de Minister voor Wetenschapsbeleid.
Het KMMA is een wereldcentrum voor onderzoek en de verspreiding van kennis inzake het verleden en heden van samenlevingen en natuurlijk milieus in Afrika met de nadruk op Midden-Afrika, om zo een beter begrip en meer interesse daaromtrent te creëren bij het grote publiek en de wetenschappelijke wereld en om door middel van samenwerkingsverbanden wezenlijk bij te dragen tot de duurzame ontwikkeling ervan. De kernopdrachten van deze op Afrika gerichte instelling bestaan dus in het verwerven en het beheren van collecties, het verrichten van wetenschappelijk onderzoek en de valorisatie van de resultaten hiervan, het verspreiden van kennis en het presenteren aan het grote publiek van een keuze uit haar collecties.
**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:
- Je hebt een diploma van secundair (of gelijkwaardig)
- Je hebt interesse in gebouwbeheer en techniek
- Je houdt van administratief werk
- Ee
-
Deeltijds Medisch Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique Intelect Temps pleinVoor onze klant in de regio van Tervuren zoeken we een Medisch Administratief Assistent.Als Medisch secretaresse ben je in deze functie het gezicht van het bedrijf. Patiënten zien en horen jou als eerste wanneer ze bellen of langskomen.Wat wordt er van jou verwacht?- Je zorgt voor een aangename verwelkoming van patiënten en geeft de nodige uitleg.- Op...
-
Assistent Personeel en Onthaal
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ VOER EN DIJLE- Markt, 3080 Tervuren- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:De functie-inhoud is tweeledig: als hoofdtaak ben je personeelsbeheerder, daarnaast ben je onthaalmedewerker**Personeelsbeheer**:De assistent personeel staat onder de...
-
Medewerker/medewerkster Administratief
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique I.F.A.C. SERVICE Temps pleinMedewerker administratief contractbeheer m/v**_Bediendecontract, min. 60%, uurrooster te bespreken, kantoor Tervuren _****Vastgoedkantoor Ifac Service **uit Tervuren werd opgericht in 1978 en is gespecialiseerd in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer (rentmeesterschap). Het kantoor is actief in de regio Leuven - Brussel.****Ifac Service...
-
Voltijdse Assistent Officemanager
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique BVBA DELRUE F & P Temps pleinFunctieomschrijvingOm het bedrijf te optimaliseren en om daarna weer ernstig verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Dit is een belangrijke functie. Kortom een zeer uitzonderlijke kans voor een...
-
Voltijdse Assistent Officemanager
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique BVBA DELRUE F & P Temps pleinFunctieomschrijvingOm het bedrijf te optimaliseren en daarna weer verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Gaandeweg krijg je meer verantwoordelijkheid. Het is een job voor een persoon die...
-
Voltijdse Assistent Officemanager
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique BVBA DELRUE F & P Temps pleinFunctieomschrijvingOm het bedrijf te optimaliseren en om daarna weer ernstig verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Dit is een belangrijke functie. Kortom een zeer uitzonderlijke kans voor een...
-
Voltijdse Assistent Officemanager
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique BVBA DELRUE F & P Temps pleinFunctieomschrijvingOm het bedrijf te optimaliseren en om daarna weer ernstig verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Dit is een belangrijke functie. Kortom een zeer uitzonderlijke kans voor een...
-
Voltijdse Assistent Officemanager
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique BVBA DELRUE F & P Temps pleinFunctieomschrijvingOm het bedrijf te optimaliseren en om daarna weer ernstig verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Dit is een belangrijke functie. Kortom een zeer uitzonderlijke kans voor een...
-
Voltijdse Assistent Officemanager
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique BVBA DELRUE F & P Temps pleinFunctieomschrijvingOm het bedrijf te optimaliseren en om daarna weer ernstig verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Dit is een belangrijke functie. Kortom een zeer uitzonderlijke kans voor een...
-
Voltijdse Assistent Officemanager
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique BVBA DELRUE F & P Temps pleinFunctieomschrijvingOm het bedrijf te optimaliseren en om daarna weer ernstig verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Dit is een belangrijke functie. Kortom een zeer uitzonderlijke kans voor een...
-
Voltijdse Assistent Officemanager
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique BVBA DELRUE F & P Temps pleinFunctieomschrijvingOm het bedrijf te optimaliseren en om daarna weer ernstig verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Dit is een belangrijke functie. Kortom een zeer uitzonderlijke kans voor een...
-
Voltijdse Assistent Officemanager
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique BVBA DELRUE F & P Temps pleinFunctieomschrijvingOm het bedrijf te optimaliseren en om daarna weer ernstig verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Dit is een belangrijke functie. Kortom een zeer uitzonderlijke kans voor een...
-
Voltijdse Assistent Officemanager
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique BVBA DELRUE F & P Temps pleinFunctieomschrijvingOm het bedrijf te optimaliseren en om daarna weer ernstig verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Dit is een belangrijke functie. Kortom een zeer uitzonderlijke kans voor een...
-
Voltijdse Assistent Officemanager
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique BVBA DELRUE F & P Temps pleinFunctieomschrijvingOm het bedrijf te optimaliseren en om daarna weer ernstig verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Dit is een belangrijke functie. Kortom een zeer uitzonderlijke kans voor een...
-
Voltijdse Assistent Officemanager
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique BVBA DELRUE F & P Temps pleinFunctieomschrijvingOm het bedrijf te optimaliseren en om daarna weer ernstig verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Dit is een belangrijke functie. Kortom een zeer uitzonderlijke kans voor een...
-
Voltijdse Assistent Officemanager
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique BVBA DELRUE F & P Temps pleinFunctieomschrijvingOm het bedrijf te optimaliseren en om daarna weer ernstig verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een 'rechterhand' van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Dit is een belangrijke functie. Kortom een zeer uitzonderlijke kans voor een...
-
Tervuren Personeel en Onthaal Uiterste
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 5908 PZ VOER EN DIJLE- Markt 7, 3080 Tervuren- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur- 12 maanden- Voltijds- Referentienummer- G 5149 N 23 05**Jobomschrijving**:De functie-inhoud is tweeledig: als hoofdtaak ben...
-
Administratief Medewerker Technische Dienst
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique WOONTROTS Temps pleinVereiste studies- 2de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO2)- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )Talenkennis- Nederlands (goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- Lindeboomstraat TERVURENHoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Laboratoriumtechnicus Tervuren
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud GOED DAT JIJ ER BENT Ben je een nauwgezette laborant met interesse in levensmiddelen- en diervoederanalyses en wil je mee instaan voor de kwaliteit en veiligheid van ons voedsel doorheen de hele voedselketen? Wil je je meer verdiepen in chromatografische scheidingstechnieken, microbiologische bepalingen, PCR of microscopie? Wil je...
-
Onthaalmedewerker Vrije Tijd
il y a 2 semaines
Tervuren, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**:Lokaal bestuur Tervuren zoekt een onthaalmedewerker Cv voor de dienst vrije tijd.Je staat in voor het onthaal van burgers en toeristen aan de balie van vrije tijd of van wie vrije tijd contacteert via telefoon, mail en mogelijk later via sociale media. Daarbij komt de ondersteuning met specifieke toegewezen organisatietaken binnen de...
