004/2023 Documentbeheerder Voor de Apotheekafdeling

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein
**Onderneming**:
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een documentbeheerder voor de apotheekafdeling, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

**Functie**:
**Activiteiten en taken verbonden aan de functie**
- Verantwoordelijk voor het documentbeheer van de apotheek in overeenstemming met het vastgestelde institutionele beleid en de certificerings
- en accreditatie-eisen:

- Het document
- en kwaliteitsbeheersysteem organiseren en toepassen
- Het documentbeheersysteem evalueren en voortdurend verbeteren
- In samenwerking met de betrokken apothekers, procedures en werkwijzen vastleggen en controleren in het Ennov-systeem - documentbeheer. De procedures voorleggen aan de redacteurs voor een regelmatige herziening van de documenten.
- Een kwaliteitsborgingssysteem organiseren met inbegrip van interne audits en zelfbeoordelingen (overeenkomstig het KB van 30 september 2020), klachten
- en incidentenbeheer, documentatie en traceerbaarheid
- De 'papieren' voorschriften beheren; bijwerken en verzenden naar de zorgeenheden
- De website van de apotheek beheren:

- Meewerken aan de herziening van de intranet
- en internetpagina
- Meewerken aan het regelmatig bijwerken van documenten op het intranet
- Meewerken aan de regelmatige herziening van de toelatingsdocumenten van de apotheek
- De procedures en documenten uitwerken die nodig zijn voor het documentbeheer, ze up-to-date houden en herzien, en de distributie ervan organiseren
- De tools voor documentbeheer beheren en het gebruik ervan controleren
- De relaties beheren tussen de gebruikers, de IT-afdeling, de communicatieafdeling en de documentbeheerder van het ziekenhuis.
- Op de hoogte blijven van de technologische ontwikkelingen en eisen op het gebied van documentbeheer
- Verbeteringen aan het documentbeheersysteem voorstellen
- Een archiefsysteem voor de documentatie en de dynamische gegevens installeren

**Toelatingsvoorwaarden**
- Een master
- of bachelordiploma van documentalist, bibliothecaris...
- Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagd zijn voor het SELOR-examen).
- U slaagt voor de selectietest
- Voldoen aan de gevraagde kwaliteiten voor het profiel

**Profiel**:
**Gezocht profiel voor de functie**
- De functies van de instellingen begrijpen en de lopende organisatorische veranderingen integreren
- Aandacht hebben voor de behoeften van de professionals en de eisen van de kwaliteitssystemen in het ontwerp of de aanpassingen van de tool
- Kennis hebben van documentbeheersoftware, documenttaal, kantoorsoftware en het publiceren van webcontent
- Het beheersen van de databases en de gebruikelijke IT-tools
- Continu op de hoogte blijven van technologische innovaties
- De opleiding en de follow-up van de verschillende personen betrokken bij de documentatie van de ziekenhuizen verzekeren
- Beschikken over een goede talenkennis, vooral het Frans en het Nederlands
- Ervaring in de ziekenhuisomgeving is een pluspunt
- Meegewerkt hebben aan de implementatie van een certificering is een pluspunt
- Gevoel hebben voor initiatief, anticipatie en het naleven van de deadlines.
- Kennis van de Ennov-tool is een pluspunt

Softskills
- Luisterbereidheid en gevoel voor communicatie
- Kritisch denken
- Nieuwsgierigheid
- Intelligentie
- Organisatie, methode en nauwkeurigheid
- Aanpassingsvermogen, flexibiliteit
- Veelzijdigheid
- Initiatief, proactiviteit
- Snelheid
- Doorzettingsvermogen
- Gevoel voor consensus

**Hiërarchie**: Adjunct-Hoofdapotheker

**Dienstrooster**: 38 uur/week

**Datum indiensttreding**: onmiddellijk

**Aanbod**:
**Aanbod**

Een contract van onbepaalde duur voor 38 uur met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).

Afhankelijk van het niveau van het diploma dat u hebt behaald in de specialiteit in verband met de functie, wordt u:

- **Gelijkgesteld met de graad van**: Bestuurssecretaris
- **Jaarwedde voltijds**: Loonschaal (sociaal charter): A1 1/2/3

Min.: € 42 982,58 (index

Max.: €68 367,59 (index

Het maximum wordt bereikt na 23 jaar geldelijke anciënniteit
- **Gelijkgesteld met de graad van**:Administratief secretaris

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**:Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VLAAMS STEUNPUNT VOOR CULT. ERFGOED Temps plein

    Vereiste studies- Master of Science in de erfgoedstudies- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Niet van belangTalenkennis- Frans (goed)- Engels (goed)- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Voltijds- 2 oktober 2023- DagwerkPlaats tewerkstelling- Priemstraat BRUSSELHoe goed pas...

  • Busbegeleider 2023

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Busbegeleider 2023**:Tijdelijke jobs - Algemene directie Onderwijs en Vorming - Kasterlinden/ZaveldalGeen diplomavereiste - Bepaalde duurReageren tot en met: 30/06/2023**De job in het kort**:**Wat doe je?**:Als busbegeleider houd je toezicht op de schoolbussen en begeleid je onze kinderen en jongeren van en naar de school gedurende enkele uren 's morgens,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACT&I Créateurs de Thés & Infusions Temps plein

    **Que diriez vous de participer à l'aventure des Marchés de Noël de Liège?**Vous aimez les fêtes de Noël. Ça tombe bien, c'est pour le Marché de Noël.Vous aimez la nature, les arbres, la Chlorophylle... Parfait, vous allez vendre des thés gourmands.Vous avez l'habitude des responsabilités. Vous êtes autonome, vous ne craignez pas le froid et vous...

  • Médecin Généraliste Agréé

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Maison médicale Humilis a.s.b.l. Temps plein

    **Présentation**La Maison médicale Humilis a.s.b.l. et la Maison médicale de Chênée-Thiers a.s.b.l. sont des Associations de santé intégrée (ASI), agréées par l'AViQ. Elles offrent des soins de santé humaine globaux assurés par des équipes pluridisciplinaires.**Description de la fonction**Pratique de la médecine générale au forfaitAssurer les...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Passa Porta Temps plein

    organisatie- Passa Porta- online sinds- 13/01/2023- type- vrijwilligerswerk- indiensttreding- een of meerdere dagen/avonden tussen 21 en 26 maart- reageren voor- 09/02/2023download vacature**over de organisatie**:Internationaal literatuurhuis Passa Porta is een unieke en meertalige ontmoetingsplek in hartje Brussel voor iedereen die nieuwsgierig is naar...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:Werken in het UMC Sint-Pieter, dat is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze grootste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze veertig medische diensten staat de patiënt centraal....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hopitaux IRIS Sud Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid (IZZ) maken deel uit van de groep van Brusselse openbare ziekenhuizen en van het CHORUS-netwerk. Dit netwerk bestaat uit 7 ziekenhuizen (Erasmus, Chirec, UVC Brugmann, UMC Sint-Pieter, Iris Ziekenhuizen Zuid, UKZKF en Instituut Jules Bordet), verspreid over het Brussels Gewest.De deelname van IZZ aan het CHORUS-netwerk sinds oktober...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Functie**:LHUB-ULB is het laboratorium voor klinische biologie dat gedeeld wordt door het Universitair Ziekenhuis van Brussel (Erasmusziekenhuis, Jules Bordet Instituut en Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola), het Universitair Ziekenhuis Brugmann en het Universitair Ziekenhuis Sint-Pieter. Het is een van de grootste ziekenhuislaboratoria in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Functie**:LHUB-ULB is het laboratorium voor klinische biologie dat gedeeld wordt door het Universitair Ziekenhuis van Brussel (Erasmusziekenhuis, Jules Bordet Instituut en Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola), het Universitair Ziekenhuis Brugmann en het Universitair Ziekenhuis Sint-Pieter. Het is een van de grootste ziekenhuislaboratoria in...

  • Scheepvaartbegeleider-buffer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Vlaamse Waterweg Temps plein

    **Scheepvaartbegeleider-buffer**:- St. Baafs-Vijve1 contract bepaalde duur voor de functie van scheepvaartbegeleider-buffer op het SV Leie van 01/05/2023 tot en met 30/09/2023 - standplaats Sint-Baafs-Vijve.**Je functie**:Je bedient de sluizen en bruggen met aandacht voor een vlot en veilig waterverkeer.Je bent verantwoordelijk voor de opvolging, begeleiding...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HOGE RAAD VOOR DE JUSTITIE Temps plein

    Als lid van het administratief auditteam ondersteunt u de verenigde advies- en onderzoekscommissie (VAOC) bij het uitvoeren van zijn taak van externe controle.In deze functie draagt u bij tot het verhogen van de effectiviteit en efficiëntie van de rechterlijke organisatie en het verbeteren van haar resultaten om te beantwoorden aan de verwachtingen van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HOGE RAAD VOOR DE JUSTITIE Temps plein

    De adjunct-auditeur zal als secretaris worden toegewezen aan de Nederlandstalige benoemings- en aanwijzingscommissie (BAC).Deze functie houdt de volgende resultaatgebieden en taken in:- als expert/specialist:- voorbereiden van de kandidaatsdossiers voor een voordracht tot een (andere) functie binnen de magistratuur- opstellen van sluitende motiveringen voor...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert...

  • Solo Hobo Bij de Munt

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Munt Temps plein

    organisatie- De Munt- online sinds- 16/02/2023- type- vast contract- reageren voor- 24/04/2023**wijze van solliciteren**:**Uiterste inschrijvingsdatum**: **De deelnemers zijn pas ingeschreven na ontvangst van hun VOLLEDIG dossier (ingevuld online inschrijvingsformulier + CV + motivatiebrief). Onvolledige dossiers worden niet aanvaard.**Datum van de auditie:...

  • Ris-medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Vlaamse Waterweg Temps plein

    **1 RIS-medewerker (River Information Services) in volcontinu-systeem (24/7)**:- Evergem Hasselt**1 RIS-medewerker (River Information Services) in volcontinu-systeem (24/7) met een contract bepaalde duur tem 31/12/2023**Binnen De Vlaamse Waterweg nv zijn we op zoek naar (m/v)**1 RIS-medewerker (River Information Services) in volcontinu-systeem (24/7) met een...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:- Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...

  • Solo Fluit Bij de Munt

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Munt Temps plein

    organisatie- De Munt- online sinds- 06/01/2023- type- vast contract- reageren voor- 12/03/2023**wijze van solliciteren**:**Uiterste inschrijvingsdatum**:12.3.23**De deelnemers zijn pas ingeschreven na ontvangst van hun volledig dossier (ingevuld online inschrijvingsformulier + CV + motivatiebrief).Onvolledige dossiers worden niet aanvaard.**Data van de...

  • Scheepvaartbegeleider-buffer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Vlaamse Waterweg Temps plein

    **2 Scheepvaartbegeleider-buffer**:- Menen St. Baafs-Vijve**2 contracten bepaalde duur voor de functie van scheepvaartbegeleider-buffer op het SV Leie**- **1 contract bepaalde duur tot en met 31/12/2023 - standplaats Menen**- **1 contract bepaalde duur tot en met 30/09/2023 - standplaats St-Baafs-Vijve****Je functie**:Als scheepvaartbegeleider bedien je jouw...

  • Zaalmedewerker Bij de Munt

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Munt Temps plein

    organisatie- De Munt- online sinds- 21/01/2023- type- tijdelijk contract- reageren voor- 18/02/2023**over de functie**:Als zaalmedewerker werk je binnen de afdeling Publiek en speel je een fundamentele rol bij het onthaal van het publiek tijdens voorstellingsperiodes en andere evenementen georganiseerd door het operahuis.Je biedt het publiek en derden een...