004-2023 Gestionnaire Documentaliste Pour Le
il y a 2 semaines
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
- Assurer la gestion documentaire de la pharmacie dans le respect de la politique institutionnelle définie et des exigences de certification et d'accréditation:
- Organisation et déploiement du système documentaire et de management de la qualité
- Evaluation et amélioration continue du système de gestion documentaire
- en coordination avec les pharmaciens concernés, enregistrement et suivi des procédures et modes opératoires dans le système Ennov - gestion documentaire. Soumettre les procédures aux rédacteurs pour assurer une révision régulière des documents.
- Organisation d'un système « assurance qualité » incluant entre autre des audits internes et auto-évaluations (selon l'AR 30/09/2020), la gestion des plaintes et incidents, la documentation et la traçabilité
- Assurer la gestion des prescriptions modèle « papier » ; mise à jour et envoi vers les unités de soins
- Assurer la gestion du site de la pharmacie:
- Participer au projet de révision de la page Intranet et Internet
- Participer à la mise à jour régulière des documents sur l'intranet
- Participer au projet de révision régulière des documents d'admission concernant la pharmacie
- Elaborer les procédures et les documents nécessaires à la gestion documentaire, les tenir à jour, les réviser et organiser leur diffusion.
- Gérer les outils de gestion documentaire et maîtriser leur utilisation
- Gérer les relations entre les utilisateurs, le service informatique, le service de communication et le gestionnaire documentaliste de l'institution.
- Se tenir au courant des évolutions technologiques et exigences dans le domaine de la gestion documentaire
- Proposer des améliorations du système de gestion documentaire
- Installer un système de classement de la documentation et des données dynamiques
**Conditions d'accès**
- Posséder un Master ou un Bachelor de documentaliste, bibliothécaire
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen SELOR)
- Satisfaire à l'épreuve de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil
**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**
- Comprendre les fonctions des Institutions et intégrer les changements organisationnels en cours
- Etre à l'écoute des besoins des professionnels et des exigences des systèmes qualité dans la conception ou les modifications de l'outil
- Avoir une connaissance des logiciels de gestion documentaire, de langage documentaire, de publication de contenus sur le Web ainsi que les logiciels bureautiques.
- Maîtriser les bases de données et les outils informatiques usuels
- Se tenir au courant en permanence des innovations technologiques
- Assurer la formation et le suivi des différents relais documentaires des institutions
- Posséder une bonne connaissance des langues en particulier le français et néerlandais
- Avoir une expérience dans le milieu hospitalier est un atout
- Avoir participé à l'implémentation d'une certification est un atout
- Avoir l'esprit d'initiative, d'anticipation, et le respect des échéances.
- Avoir une connaissance de l'outil Ennov est un atout
Savoir être
- Sens de l'écoute et de la communication
- Esprit critique
- Curiosité
- Débrouillardise
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacité d'adaptation, flexibilité
- Polyvalence
- Esprit d'initiative, proactivité
- Rapidité
- Persévérance
- Sens du consensus
**Hiérarchie**: Pharmacien chef adjoint
**Horaire** : 38h/semaine
**Date d'entrée en fonction** : immédiate
**Offre**:
**Offre**
Un contrat de 38h à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
Selon le niveau de diplôme obtenu dans la spécialité en rapport avec la fonction, il sera soit:
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire d'administration
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): A1 1/2/3
Min. : 42 982,58_€_ (index
Max. : 68 367,59€ (index
Le maximum est atteint après 23 ans d'ancienneté pécuniaire.
- **Assimilé au grade de **:Secrétaire administrative
- **Montants annuels à temps plein : Echelle barém
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Un-e Bibliothécaire-documentaliste
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/32La Bibliothèque des sciences de la santé du Département des bibliothèques et de l'information scientifique recrute:Un-e Bibliothécaire-documentalistepour un CDI contractuel à mi-temps**Contexte**:Au sein du Département des bibliothèques et de l'information scientifique, la Bibliothèque des Sciences de la Santé dessert les...
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Deeltijds Documentalist
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CINEMATEK Temps pleinHet **Koninklijk Belgisch Filmarchief **(KBF) is een stichting van openbaar nut waarvan de diverseopdrachten vervuld worden door een team van zestig personeelsleden. De instelling staat in voor hetbewaren en restaureren van een uniek filmisch erfgoed toegankelijk voor het publiek. Haaractiviteiten beantwoorden aan culturele, wetenschappelijke en educatieve...
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004/2023 Documentbeheerder Voor de Apotheekafdeling
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
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Gestionnaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/92CDDLe Département enseignement - Service de Mobilité étudiante recrute:Un-e gestionnaire (mi temps CDD et mi- temps contrat de remplacement renouvelables)**Contexte**:Le rôle du Service de la Mobilité Etudiante (SME) est de promouvoir et de gérer la mobilité des étudiants et des membres du personnel de l'ULB au sein de...
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Gestionnaire de L'information
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PLATE-FORME POUR LE SERVICE CITOYEN Temps plein**Description de l'entreprise**Depuis 2011, la Plateforme met en oeuvre des Services Citoyens opérationnels sur l'ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion. Les jeunes s'engagent pour 6 mois dans un programme alternant...
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/39CDDLe Département enseignement - Service des inscriptions - recrute:Un-e gestionnaire administratif-ve à temps plein pour un CDD de 6 mois (juin à novembre)**Contexte**:Le Service des Inscriptions a pour mission principale d'accueillir et d'informer les étudiant-e-s. Il a en charge la gestion administrative des admissions,...
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Gestionnaire Technique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein**Société**:Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience, tes compétences ? Cette annonce peut t'intéresser Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et...
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Gestionnaire Technique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein**Société**:Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience, tes compétences ? Cette annonce peut t'intéresser Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et...
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Gestionnaire de Données
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Perspectivels Temps plein**Société**:La cellule « Données et Cartographie » du Département de la Connaissance territoriale de perspective.brussels cherche un.e gestionnaire de données enthousiaste et motivé.e qui intégrera une équipe pluridisciplinaire chargée de réaliser des analyses dans le domaine du développement territorial et la planification urbaine.La cellule,...
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Gestionnaire (Le Logis Floréal)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SLRB-BGHM Temps plein08 juin 2023- Date limite de réception- 07 juillet 2023- Secteur- Offre(s) d'emploi du secteur- Type de contrat- CDI**Description de la mission**:Le Logis-Floréal est une société coopérative de logement social de plus de 1.700 logements situés sur les communes de Watermael-Boitsfort et Auderghem. Ecrin de verdure dans la ville, la cité jardin a été...
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Gestionnaire Administratif(Ive)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique E-bex sa Temps pleinEn tant que bureau d'expertises à Liège, nous sommes à la recherche d'un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI.Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d'assurances, les courtiers et les assurés ;Vous...
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Gestionnaire Administratif Du Pole Examen Et Test
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alliance Française Bruxelles-Europe Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE****EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS****OFFRE CANDIDATURE****GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS** **Environnement**L'Alliance française de Bruxelles-Europe - AFBE, est une association belge sans but lucratif - Asbl- qui a pour mission l'enseignement du français, la promotion des cultures françaises...
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2023/09CDDLe Service de mobilité étudiante du Département enseignement recrute:Un.e gestionnaire pour un CDD de 3 mois à mi-temps renouvelable**Contexte**:Le rôle du Service de la Mobilité Etudiante (SME) est de promouvoir et de gérer la mobilité des étudiant-es et des membres du personnel de l'ULB au sein de programmes d'échange....
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Gestionnaire de Projets
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SLRB-BGHM Temps plein16 février 2023- Date limite de réception- 16 mars 2023- Secteur- Offre(s) d'emploi du secteur- Type de contrat- CDI**Description de la mission**:Le Foyer Anderlechtois est une société immobilière de service public avec un patrimoine de plus de 3800 logements, et qui va s'agrandir de plus de 1000 nouveaux logements endéans les 5 ans.Notre entreprise se...
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Secrétaire - Gestionnaire Administratif(Ive)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique E-BEX SA Temps pleinEn tant que bureau d'expertises à Liège, nous sommes à la recherche d'un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI.Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d'assurances, les courtiers, les experts et les...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein**GESTIONNA** **IRE DE PAIE****CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE - TEMP** **S PLEIN OU 4/5 - SAINT-JOSSE-TEN-NOODE**CAP BRABANTIA, antenne de Caritas International, est un service de première ligne qui offre aux****personnes en situation de précarité un premier accueil, une analyse personnalisée de leur situation,****un accompagnement et, le cas...
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Gestionnaire Administration Et Finance
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein**GESTIONNAIRE ADMIN** **ISTRATION ET FINANCE****CDI - TEMPS PL** **EIN - BRUXELLES**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En...
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Gestionnaire Administration Et Finance
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein**GESTIONNAIRE ADMIN** **ISTRATION ET FINANCE****CONTRAT DE REMPLACEMEN** **T - TEMPS PLEIN - BRUXELLES**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et...
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Gestionnaire de Dossier Fondations
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Lumi?re pour le Monde - Light for the World Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Lumi?re pour le Monde - Light for the World**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**Type de contrat **:Temps partiel**Fonction **:Récolte de fonds**Date de publication **:23/01/2024**Date limite **:26/02/2024****PROFIL**:**_Exigences de la fonction_**- Vous...
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Gestionnaire de Chantier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe Morgan Services Temps pleinPour une entreprise située à Chièvres, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de chantier (H/F/X) pour commencer rapidement.**Compétences & actions**- Justifier de solides connaissances des techniques et méthodes de construction- Se tenir au courant des évolutions du secteur- Pouvoir lire et analyser des plans, des documents techniques, des...
