Office Manager

il y a 2 semaines


Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein
Functie

Voor een klant, gelegen te Genk en gespecialiseerd in onderhoud en herstelling van industriële aandrijvingen en pompen zijn wij op zoek naar een office manager

  • Je dagelijkse taken omvatten een breed en divers scala aan verantwoordelijkheden, zoals:
  • Je werkt mee aan een strategisch plan voor de komende drie jaar.
  • Je werkt mee aan een ambitieus, maar realistisch budget voor de regio. Je kent de financiële doelstellingen van de organisatie en weet welke inzet van middelen nodig is om dit te halen.
  • Je bepaalt en implementeert de belangrijkste KPI's van je team. Je monitort de prestaties en stuurt bij waar nodig om de gestelde doelen te bereiken.
  • Je hebt de leiding over het organiseren van de binnendienst, waaronder kantoorbezetting en structurele taken. Je zorgt voor een gestroomlijnde workflow en een optimale taakverdeling.
  • Je zorgt ervoor dat je team over de middelen en de procedures beschikt om goed te kunnen functioneren.
  • Je kijkt kritisch naar de bestaande administratieve processen, evalueert voortdurend en werkt verbetervoorstellen uit om de efficiëntie en effectiviteit van de taken te optimaliseren - liefst gealigneerd met de andere site(s) van REPM Dexis.
  • Je hebt geen schrik van het grootste project dat in deze functie al meteen op je pad komt: de implementatie van een nieuw ERP pakket. Je weet welke impact zo'n project op je team en processen heeft en hoe je daarmee moet omgaan.
  • Je integreert kennisverwerving in de dagelijkse werkzaamheden van het team. Je faciliteert de ontwikkeling van teamleden en werkt samen met HR om geschikte collega's te selecteren en aan te werven.
Profiel
  • Je kan al enkele jaren relevante ervaring voorleggen.
  • MS Office kent voor jou geen geheimen, je bent IT-minded en snel weg met nieuwe pakketten of platformen.
  • Techniek hoeft niet je passie te zijn, maar je hebt er een bepaalde interesse of nieuws­gierigheid voor.
  • Je bent proactief, ziet werk en haalt energie uit het samen­werken met je collega's.
  • Je hebt verantwoordelijk­heids­zin, kan zelfstandig werken en durft binnen een gesteld kader zelf beslissingen te nemen.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat je van ons krijgt

Je komt terecht in een sterke stabiele groep met heel wat ambitie.

In onze organisatie worden de waarden eenheid, durf en transparantie hoog in het vaandel gedragen.

Naast een hecht team, een bedrijf met doorgroeimogelijkheden kan je rekenen op een voltijds contract met een competitief salarispakket afgestemd op je ervaring.

Je hebt de kans om samen te werken met een ploeg van ervaren productspecialisten.

Vast contract na positieve interimperiode.


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou.Als...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager.Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord.Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de planning,...Je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager.Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord.Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de planning,...Je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding.We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud:- de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder- de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor- algemeen beheer van het kantoor- financiële opvolging en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieDe juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als Office Manager elke dag naar streeft Voor onze klant te Genk actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. Als administratief bediende / office manager sta je in voor:Algemene administratie: briefwisseling, telefonie, personen...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    B+ architecten is een ambitieus architectenbureau gespecialiseerd in overheidsopdrachten. Recent wonnen we enkele awards waardoor we een sterke groei doormaken.Het kantoor zet naast architectuur -en interieurprojecten in op innovatie en zet nieuwe producten en visies in de markt die maatschappelijke oplossingen bieden voor het klimaat, de vergrijzing,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor- Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat- Begeleiden en aansturen van een team consulenten- Rapporteren aan de District...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_**:- Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft_Voor onze klant te **Oudsbergen** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager.Als **administratief bediende / office manage**r sta je in voor:- Algemene administratie:...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor- Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat- Begeleiden en aansturen van een team consulenten- Rapporteren aan de...

  • Management Support Officer

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding.We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud:- de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder- de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor- algemeen beheer van het kantoor- financiële...

  • Office Manager Met Thuiswerk

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een georganiseerde en veelzijdige professional die graag de touwtjes in handen neemt? Heb je een passie voor administratie en ben je bedreven in het coördineren van verschillende taken? Dan hebben wij de perfecte job voor jou Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Office Manager met Thuiswerk om ons team in Genk te versterken.Als...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    FunctieomschrijvingB+ architecten is een ambitieus architectenbureau gespecialiseerd in overheidsopdrachten. Recent wonnen we enkele awards waardoor we een sterke groei doormaken.Het kantoor zet naast architectuur -en interieurprojecten in op innovatie en zet nieuwe producten en visies in de markt die maatschappelijke oplossingen bieden voor het klimaat, de...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's.Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's.Daarnaast ben je een echt **spilfiguur **en de **rechterhand van de zaakvoerder**. Je krijgt...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Office Manager die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten. Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Officer**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Officer**.Onze klant binnen de automotive sector op internationaal niveau is op zoek naar een **HR Officer** voor hun locatie gelegen te **Genk**. Je zal aangestuurd worden door de HR manager, samen met een collega HR officer.**Als HR Officer sta je in...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Officer** voor een familiebedrijf regio **Genk**.Robert Half is op zoek naar een **HR Officer** voor een familiebedrijf regio **Genk**.Onze klant is een toonaangevend familiebedrijf binnen de houtverwerking. Je zal als HR officer de HR verantwoordelijkheden behartigen van A tot Z. Je rapporteert dan ook direct aan het...

  • Support Officer

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Keolis Belgium Temps plein

    **Functie**:Als SUPPORT OFFICER voor de verschillende exploitatiezetels in Vlaanderen vervul je, in samenwerking met de support manager, verschillende taken ter centrale ondersteuning.- Je implementeert i.s.m. de support manager nieuwe procedures en verschillende projecten (waaronder een verdergaande digitalisering van de operationele werkzaamheden) in de...

  • Junior Sales Officer

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Ben jij een gedreven **Young Graduate** op zoek naar een eerste job met de nodige opleiding en mogelijkheid tot groei? Haal jij voldoening uit het verder helpen van **klanten **met specifieke vragen? Werk jij graag ondersteunend voor een **warm team?** Dan is deze job als** Junior Sales Officer** in een internationale organisatie te **Genk...

  • Junior Sales Officer

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een gedreven **Young Graduate** op zoek naar een job met de nodige **opleiding **en **groei**? Haal jij voldoening uit het verder helpen van **klanten **met specifieke vragen? Werk jij graag ondersteunend voor een warm **team**? Dan is deze job als **Junior Sales Officer **in een internationale organisatie te **Genk **zéker iets...