Office Assistant

il y a 1 semaine


Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein
Wij zijn op zoek naar een Office Manager die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten. Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.

Taken:

- Beheer van kantoorbenodigdheden
- Actieve rol in teamactiviteiten
- Ontvangst van bezoekers
- Organiseren van bezoekerslunches en hotelboekingen
- Beheer van inkomende en uitgaande post
- Motiveren, organiseren en ondersteunen van initiatieven van medewerkers om de werksfeer te verbeteren
- Beheer van het alarmsysteem en codes
- Organiseren en opvolgen van specifieke vergaderingen voor de locatie (terugkerende vergaderingen, managementvergaderingen, algemene procedures, interne communicatie)
- Voorstellen en bijwerken van informatie op communicatieschermen of andere media (Topmedia, Teams-ruimtes,...)
- Beschikbaar maken van algemene informatie en procedures
- Ervaring als Office Manager of vergelijkbare functie
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Uitstekende beheersing van softwaretoepassingen
- Teamspeler en in staat om initiatief te nemen
- Uitstekende kennis van het Engels

Onze klant is een innovatief bedrijf dat deel uitmaakt van een internationale groep. Dit bedrijf heeft de ambitie om een leidende rol te spelen in een nieuwe maar snelgroeiende en technologisch evoluerende markt.
- Tijdelijke opdracht
- Aantrekkelijk loonpakket
- Moderne werkomgeving
  • Back Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een **internationale startup in Genk** zijn we momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant**. Je komt terug in een bedrijf dat innovatieve en duurzame producten produceert. Hou jij van variatie en verantwoordelijkheid? Solliciteer dan nu voor deze jobDe verantwoordelijkheden voor deze **Back Office Assistant** zijn heel...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's.Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's.Daarnaast ben je een echt **spilfiguur **en de **rechterhand van de zaakvoerder**. Je krijgt...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Office Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique FALCON AUTOMATION Temps plein

    **Ben je op zoek naar een brede administratieve uitdaging? Dan is Falcon zeker iets voor jou.**:- Vandaag is Falcon een team van netwerkspecialisten, business engineers en softwareontwikkelaars met maar één doel voor ogen: de volledige ICT en bedrijfsprocessen van de KMO installeren, automatiseren, optimaliseren en onderhouden.- Je komt terecht in een...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Hou je van een breed administratief takenpakket? Vorm je graag de rechterhand van de directie? Dan is de functie van Management Assistant bij een groeiend bedrijf in Genk zeker iets voor jou. Solliciteer snelJouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Je staat in voor het agendabeheer van de directie.- Je organiseert reizen, evenementen en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding.We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud:- de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder- de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor- algemeen beheer van het kantoor- financiële opvolging en...

  • Sales & Purchase Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales & Purchase Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales & Purchase Assistant**.Onze klant is een toonaangevende onderneming actief in **verkoop van staalproducten** aan de plaatverwerkende industrie met actieterrein in België en omliggende West-Europese landen alsook bepaalde delen van...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Personal Assistant regio Genk zal je jouw direct leidinggevenden nauw ondersteunen bij bij allerhande praktische zaken. Je takenpakket zal er ongeveer zo uitzien:- Je beheert de agenda van je leidinggevenden en een aantal andere managementleden. Prioriteiten stellen en deadlines in de gaten houden gaat jou goed af- Je staat in voor de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding.We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud:- de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder- de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor- algemeen beheer van het kantoor- financiële...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een administratieve duizend poot en heb je interesse in de automotive sector?Ben je graag het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en is mensen onthalen je Second Nature?Dan ben jij de persoon die we zoeken:- Je zorgt voor de algemene administratie en ondersteund daarbij ook je collega's- Als eerste aanspreekpunt en je onthaalt de bezoekers steeds...

  • Hulpboekhouder (Nl)

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMPTABILITE / FINANCE - Assistant Comptable**INTITULÉ DU POSTE**:Hulpboekhouder (NL)**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Samen met een dossierbeheerder, die jou ondersteunt in jouw evolutie, ben je verantwoordelijk voor:- het inboeken van...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een ERVAREN HR Medewerker ter ondersteuning van de HR Manager.Als assistant finance and HR officer maak je deel uit van het administratieteam en sta je onder andere in voor:- Personeelsadministratie (controle gepresteerde uren en overuren, voorbereidende taken voor de loonverwerking,)-...

  • Administratief bediende HSE

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Job DescriptionOur client in Genk is currently looking for an administrative assistant. Your tasks will include:Performing various administrative, organizational, and communicative tasks;Ensuring compliance with regulations and procedures related to safety policies;Supporting the HSE department by daily monitoring of reports;Providing assistance to...

  • Management Assistant Bouw

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique B.V. Talent & Passion Temps plein

    Als rechterhand van de 2 zaakvoerders sta je in voor de organisatie en communicatie van hun activiteiten.- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.- Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en de mailbox.- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, centraliseren en opmaken van diverse rapporten en verslagen.- Je staat in voor de volledige...

  • R&d Lab Assistant Chemie

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Ondersteuning bieden in het R&D-laboratorium tijdens de ontwikkeling van nieuwe producten en projecten.- Verzamelen en verwerken van gegevens of data uit laboratoriumanalyses ter ondersteuning van onderzoeks-, optimalisatie- en ontwikkelingsprojecten.- Opstellen van procedures voor laboratorium- en kwaliteitsanalyses.- Uitvoeren van kwaliteitscontroles...

  • Lab Technician

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Solithor Temps plein

    at SOLiTHOR's Centre of Excellence for solid-state rechargeable lithium battery technology.Who we areSOLiTHOR is a recently created high tech company which is utilising 10 years of research and the facilities of imec, the prestigious Belgian R&D institute in nanoelectronics and digital technologies.To strengthen our growing team of engineers and...

  • Business Developer

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique VITO Temps plein

    Some of your tasks: As a Business Developer, you will form part of the commercial team within the Smart Energy & Built Environment unit. You will be responsible for the acquisition of major national collaboration agreements and contracts within the broad field of energy and sustainable urban development. You will be responsible for the submission of large...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's. Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's. Daarnaast ben je een echt **spilfiguur **en de **rechterhand van de zaakvoerder**. Je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique FALCON AUTOMATION Temps plein

    **Ben je op zoek naar een brede administratieve uitdaging? Dan is Falcon zeker iets voor jou.**: - Vandaag is Falcon een team van netwerkspecialisten, business engineers en softwareontwikkelaars met maar één doel voor ogen: de volledige ICT en bedrijfsprocessen van de KMO installeren, automatiseren, optimaliseren en onderhouden. - Je komt terecht in een...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique Select Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Office Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou je van een breed administratief takenpakket? Vorm je graag de rechterhand van de directie? Dan is de functie van Management Assistant bij een groeiend bedrijf in Genk zeker iets voor jou. Solliciteer snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het agendabeheer van de directie. - Je organiseert reizen, evenementen...

  • Sales & Purchase Assistant

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales & Purchase Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales & Purchase Assistant**. Onze klant is een toonaangevende onderneming actief in **verkoop van staalproducten** aan de plaatverwerkende industrie met actieterrein in België en omliggende West-Europese landen alsook bepaalde delen van...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als office assistent sta je onze klanten graag te woord. Daarnaast ontferm je je met plezier over alle inkomende en uitgaande communicatie. En ook alles wat te maken heeft met de facilitaire ondersteuning is jouw verantwoordelijkheid. WAAR STA JIJ VOOR? **Wie ben jij?**: - WIE BEN JIJ? - Een klantgerichte houding typeert jou als...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding. We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud: - de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder - de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor - algemeen beheer van het kantoor - financiële opvolging en...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Functieomschrijving Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding. We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud: - de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder - de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor - algemeen beheer van het kantoor -...

  • Hulpboekhouder (Nl)

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: COMPTABILITE / FINANCE - Assistant Comptable **INTITULÉ DU POSTE**: Hulpboekhouder (NL) **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Samen met een dossierbeheerder, die jou ondersteunt in jouw evolutie, ben je verantwoordelijk voor: -...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een administratieve duizend poot en heb je interesse in de automotive sector?Ben je graag het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en is mensen onthalen je Second Nature?Dan ben jij de persoon die we zoeken: - Je zorgt voor de algemene administratie en ondersteund daarbij ook je collega’s - Als eerste aanspreekpunt en je onthaalt de bezoekers...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een ERVAREN HR Medewerker ter ondersteuning van de HR Manager. Als assistant finance and HR officer maak je deel uit van het administratieteam en sta je onder andere in voor: - Personeelsadministratie (controle gepresteerde uren en overuren, voorbereidende taken voor de loonverwerking,) -...

  • R&d Lab Assistant Chemie

    il y a 7 jours


    Genk, Belgique Select Temps plein

    Ondersteuning bieden in het R&D-laboratorium tijdens de ontwikkeling van nieuwe producten en projecten. - Verzamelen en verwerken van gegevens of data uit laboratoriumanalyses ter ondersteuning van onderzoeks-, optimalisatie - en ontwikkelingsprojecten. - Opstellen van procedures voor laboratorium - en kwaliteitsanalyses. - Uitvoeren van kwaliteitscontroles...

  • Business Developer

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique VITO Temps plein

    **Some of your tasks**: - As a Business Developer, you will form part of the commercial team within the Smart Energy & Built Environment unit. - You will be responsible for the acquisition of major national collaboration agreements and contracts within the broad field of energy and sustainable urban development. - You will be responsible for the submission...