![B+ ARCHITECTEN](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding.
We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud:
- de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder
- de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor
- algemeen beheer van het kantoor
- financiële opvolging en facturatie
- postbehandeling
- telefonisch onthaal
- opmaak offertes en kandidaturen voor openbare projecten
- algemene opmaak en opvolging documenten: contracten/ projectdocumenten/ calculaties/
- standardisatie prodecures en typedocumenten, etc
- uitwerken en versturen van mailings
- agendabeheer zaakvoerder
Het is een vertrouwensfunctie in rechtstreeks contact met de zaakvoerder.
Profiel
/
Jobgerelateerde competenties
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Communiceren
Aanbod
Voltijds of 4/5e
Plaats tewerkstelling
B+ ARCHITECTEN
Zagerijstraat 39 1 3600 GENK
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 38.0 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Zagerijstraat 39 1 3600 GENK
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Genk, Belgique Flexer Temps plein**Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Genk, Belgique Flexer Temps plein**Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Genk, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Genk, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou.Als...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Genk, Flandre, Belgique Flexer Temps plein**Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager.Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord.Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de planning,...Je...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Genk, Flandre, Belgique Flexer Temps plein**Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager.Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord.Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de planning,...Je...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Genk, Flandre, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps pleinWij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding.We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud:- de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder- de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor- algemeen beheer van het kantoor- financiële opvolging en...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Genk, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de District...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Genk, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de District...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieDe juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als Office Manager elke dag naar streeft Voor onze klant te Genk actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. Als administratief bediende / office manager sta je in voor:Algemene administratie: briefwisseling, telefonie, personen...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_**: - Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft!_ Voor onze klant te **Oudsbergen** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. Als **administratief bediende / office manage**r sta je in voor: - Algemene...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Genk, Flandre, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps pleinB+ architecten is een ambitieus architectenbureau gespecialiseerd in overheidsopdrachten. Recent wonnen we enkele awards waardoor we een sterke groei doormaken.Het kantoor zet naast architectuur -en interieurprojecten in op innovatie en zet nieuwe producten en visies in de markt die maatschappelijke oplossingen bieden voor het klimaat, de vergrijzing,...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Genk, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor- Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat- Begeleiden en aansturen van een team consulenten- Rapporteren aan de District...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:**_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_**:- Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft_Voor onze klant te **Oudsbergen** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager.Als **administratief bediende / office manage**r sta je in voor:- Algemene administratie:...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_** - Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft!_ Voor onze klant te **Genk** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. Als **administratief bediende / office manage**r sta je in voor: - Algemene administratie:...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Genk, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Genk, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor- Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat- Begeleiden en aansturen van een team consulenten- Rapporteren aan de...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps pleinFunctieomschrijving B+ architecten is een ambitieus architectenbureau gespecialiseerd in overheidsopdrachten. Recent wonnen we enkele awards waardoor we een sterke groei doormaken. Het kantoor zet naast architectuur -en interieurprojecten in op innovatie en zet nieuwe producten en visies in de markt die maatschappelijke oplossingen bieden voor het klimaat,...
-
Management Support Officer
il y a 6 jours
Genk, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
-
Office Manager Met Thuiswerk
il y a 6 jours
Genk, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een georganiseerde en veelzijdige professional die graag de touwtjes in handen neemt? Heb je een passie voor administratie en ben je bedreven in het coördineren van verschillende taken? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Office Manager met Thuiswerk om ons team in Genk te...