Office Manager

il y a 2 semaines


Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

Functieomschrijving

B+ architecten is een ambitieus architectenbureau gespecialiseerd in overheidsopdrachten. Recent wonnen we enkele awards waardoor we een sterke groei doormaken.

Het kantoor zet naast architectuur -en interieurprojecten in op innovatie en zet nieuwe producten en visies in de markt die maatschappelijke oplossingen bieden voor het klimaat, de vergrijzing, betaalbaar wonen, enz...

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ontzorging van ons kantoor en de nevenbedrijven die we opzetten ( mosard.eu ( platform voor modulair en circulair bouwen), itaci (IT association for consruction industry), wamake.bio ( circulair interieursysteem),...)

Wij zoeken een all-round office manager voor onmiddellijke indiensttreding en bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud:

- de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder
- de volledige administratieve opvolging van het kantoor en de nevenvennootschappen
- het opvolgen van alle interne en externe communicatie ( mails, postbehandeling, telefonisch onthaal...)
- opvolging tenders en opmaak offertes en kandidaturen voor openbare projecten + subsidieaanvragen
- algemene opmaak en opvolging van interne en externe documenten: contracten/ projectdocumenten/...
- standaardisatie van prodecures en typedocumenten, etc
- financiële opvolging en facturatie (in en uit)
- het organiseren van teambuildings
- het opvolgen van logistieke zaken en bestellingen
- het agendabeheer

Het is een vertrouwensfunctie in rechtstreeks contact met de zaakvoerder.

Profiel

Onze ideale kandida(a)t(e):

- Je bent een administratieve duizendpoot en je bent sterk in het uitwerken van processen.
- Je bent een echte spring-in-'t-veld en schakelt snel tussen verschillende taken.
- Je bent flexibel, stressbestendig, zorgvuldig en integer.
- Je bent positief ingesteld, hebt zin voor initiatief en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Kennis van overheidsopdrachten en tenders is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Diversiteit
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Communiceren

Aanbod

We bieden een voltijdse job van 40 uren in een jong dynamisch team met leuke collega's.

Je wordt een sleutelffiguur binnen het kantoor en krijgt een unieke kans om mee te bouwen aan onze organisatie, met veel ruimte tot eigen inbreng en persoonlijke groei.

Je werkt 38u/week of 40u/week waarbij je kan rekenen op 12 extra betaalde vakantiedagen (ADV).

Plaats tewerkstelling

B+ ARCHITECTEN
Zagerijstraat 39 1 3600 GENK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Master (MA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Zagerijstraat 39 1 3600 GENK


  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Genk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de District...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieDe juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als Office Manager elke dag naar streeft! Voor onze klant te Genk actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. Als administratief bediende / office manager sta je in voor:Algemene administratie: briefwisseling, telefonie, personen...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_**: - Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft!_ Voor onze klant te **Oudsbergen** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. Als **administratief bediende / office manage**r sta je in voor: - Algemene...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVoor een klant, gelegen te Genk en gespecialiseerd in onderhoud en herstelling van industriële aandrijvingen en pompen zijn wij op zoek naar een office manager Je dagelijkse taken omvatten een breed en divers scala aan verantwoordelijkheden, zoals:Je werkt mee aan een strategisch plan voor de komende drie jaar.Je werkt mee aan een ambitieus, maar...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's. Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's. Daarnaast ben je een echt **spilfiguur **en de **rechterhand van de zaakvoerder**. Je...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een** internationale logistieke speler **te **Genk** zijn wij op zoek naar een **HR-officer**. Ben jij op zoek naar **administratieve functie** binnnen **HR**? Wil jij vernamelijk **ondersteunen** en** ontzorgen**? Als** HR officer **heb jij volgend takenpakket: - Verwerking van de lonen van alle medewerkers in Nederlands en België - Jij...

  • Back-office Coordinator

    il y a 3 jours


    Genk, Belgique JLG Ground Support Europe BVBA Temps plein

    About JLG, an Oshkosh company JLG began in 1969, when our founder, John L. Grove set out to resolve growing safety concerns in the construction industry. Since then we have been committed to understanding the challenges and delivering innovative solutions to the access market. We partner with customers to provide quality equipment, training opportunities...

  • Regulatory Affairs Officer

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique NITTO DENKO CORPORATION Temps plein

    Regulatory Affairs Officer May 7, 2024 Genk, BE Regular Full Time Our Position Regulatory Affairs ensures that our products comply with applicable regulations regarding chemical substances and customer guidelines. The department achieves this by collecting and processing information on chemical substances. Due to the retirement of one of our colleagues,...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Wil je graag jouw steentje bijdragen aan de groei en ontwikkeling van mens en organisatie? Is personeelsadministratie jouw ding? Voor een snel groeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent, operationeel te Genk, zijn we op zoek naar een breed inzetbare **Payroll Officer** met een dienstverlenende houding. Ben jij de geknipte persoon...

  • Recruitment Officer

    il y a 6 jours


    Genk, Belgique Keolis Belgium Temps plein

    **Onderneming**: KEOLIS is de marktleider in de sector van het bezoldigd vervoer van personen in België. Concreet telt KEOLIS in België 3.400 collega’s, verspreid over een dertigtal filialen in gans het land. Wij vervoeren dagelijks talloze passagiers met onze bussen, autocars en taxi’s. Zodoende bieden wij mobiliteitsoplossingen van hoge kwaliteit op...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou je van een breed administratief takenpakket? Vorm je graag de rechterhand van de directie? Dan is de functie van Management Assistant bij een groeiend bedrijf in Genk zeker iets voor jou. Solliciteer snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het agendabeheer van de directie. - Je organiseert reizen, evenementen...

  • HR Officer Genk Vast Contract

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique Adecco Temps plein

    HR Officer gezocht voor een internationaal bedrijf in Genk. Welke zijn jouw verantwoordelijkheden als HR Officer? beheerLoon - en HR-administratie Assisteren bij payroll activiteiten Voorbereiden van arbeidscontracten en alle sociale/juridische documenten met betrekking tot HR-onderwerpen, inclusief stagiaires en consultants Aanspreekpunt zijn voor...


  • Genk, Belgique Jobmatch Temps plein

    Binnen deze functie ben jij de schakel tussen de werkvloer en het management. - Je zorgt voor een vlotte opvolging van dagdagelijkse operationele projecten - Je staat in voor de opmaak van analyses en werkt verbetervoorstellen uit - Opmaak van dagelijkse rapportages - People management Voor onze klant in de regio Genk zijn wij op zoek naar een assistent...

  • Logistics Officer

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    Voor het leukste team van het land, in het grootste speelgoedparadijs van de Benelux, zijn wij bij **Nolmans Retail Support** opzoek naar een Logistics Officer. Nolmans Retail Support is een snelgroeiend familiebedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de 33 ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Wij zetten...


  • Genk, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Draag jij nauwkeurig en accuraat werken hoog in het vaandel? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken. Voor onze klant, een bedrijf dat Logistieke en administratieve diensten verleend, zijn we opzoek naar een enthousiast en dynamisch administrator. **Jouw taken**: - Controleren van aanvragen,...


  • Genk, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Draag jij nauwkeurig en accuraat werken hoog in het vaandel? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken. Voor onze klant, een bedrijf dat Logistieke en administratieve diensten verleend, zijn we opzoek naar een enthousiast en dynamisch administrator. **Jouw taken**: - Controleren van aanvragen,...

  • Payroll / HR Officer

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    Nolmans Retail Support is een snelgroeiend familiebedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de 33 ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Wij zetten kinderwensen om in een ultieme beleving. In het totaal vernieuwd en uitgebreid hoofdkantoor én logistiek centrum in Genk zoeken wij een Payroll / HR Officer om onze...

  • Senior Accountancy Officer

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor de leukste speelgoed winkel van Belgie en omstreken zijn we op zoek naar een Senior Accountancy Officer. Jou taken pakket bestaat uit: - Je beheert en coördineert de boekhouding van verschillende Belgische en Nederlandse entiteiten. - Je bereidt de jaarafsluitingen en het eindejaardossier voor ter controle voor de...