Office Manager

Il y a 2 mois


Genk, Belgique Vivaldis Temps plein
Functie

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?

Dat is waar jij als Office Manager elke dag naar streeft

 

Voor onze klant te Genk actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager.

 

Als administratief bediende / office manager sta je in voor:

  • Algemene administratie: briefwisseling, telefonie, personen onthalen, agendabeheer;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt;
  • Je bereidt vergaderingen voor;
  • Je staat in voor de voorbereiding van de werf:  voorbereiden documenten werf, de door de wet verplichte documenten zoals werfmelding, aanvragen signalisatievergunning...
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer;
  • Je volgt keuringen van materialen en wagens op;
  • Je voert de basis personeelsadministratie uit: uurverwerking ter voorbereiding van loonsadministratie ,inschrijvingen van opleidingen, opvolgen specifieke documenten zoals bevoegdheidsverklaring, etc.
  • Je plant medische onderzoeken in.
Profiel
  • Jij bent geknipt voor deze job, want...De ideale kandidaat heeft een positieve instelling en een eerste ervaring in de bouwsector;
  • Je hebt basiskennis van personeelsbeheer;
  • Je bent commercieel ingesteld, klantvriendelijk en stressbestendig;
  • Je hebt al eerdere ervaringen opgedaan als administratief bediende;
  • Je beschikt over een hands-on-mentaliteit;
  • Goede kennis ERP / MS Excel
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je kan vlot communiceren in het Nederlands en hebt kennis van het Frans.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat je van ons krijgtWhat's in it for you?
  • Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde functie met een aangename werksfeer;
  • Je geniet van een interne opleidingen;
  • Je krijgt naast een aantrekkelijk loon extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, laptop en gsm);
  • Voltijdse tewerkstelling van maandag tem vrijdag (Je werkuren en thuiswerk zijn bespreekbaar);
  • Na een positieve interimperiode maak je kans op een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel
  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Genk, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Genk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de District...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de District...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_**: - Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft!_ Voor onze klant te **Oudsbergen** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. Als **administratief bediende / office manage**r sta je in voor: - Algemene...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_** - Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft!_ Voor onze klant te **Genk** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. Als **administratief bediende / office manage**r sta je in voor: - Algemene administratie:...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Functieomschrijving Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding. We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud: - de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder - de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor - algemeen beheer van het kantoor -...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Functieomschrijving B+ architecten is een ambitieus architectenbureau gespecialiseerd in overheidsopdrachten. Recent wonnen we enkele awards waardoor we een sterke groei doormaken. Het kantoor zet naast architectuur -en interieurprojecten in op innovatie en zet nieuwe producten en visies in de markt die maatschappelijke oplossingen bieden voor het klimaat,...


  • Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een georganiseerde en veelzijdige professional die graag de touwtjes in handen neemt? Heb je een passie voor administratie en ben je bedreven in het coördineren van verschillende taken? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Office Manager met Thuiswerk om ons team in Genk te...


  • Genk, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique Dignify Temps plein

    De laatste jaren zijn wij als bedrijf gegroeid, en met onze ambities zijn wij verhuisd naar een groter kantoor waar wij onze groei willen verder stellen. Daarom hebben wij een **office manager** nodig om logistiek alles vlot te laten verlopen. Jouw verantwoordelijkheden; **Onthaal**: ontvangst van klanten, leveranciers, kandidaten en andere collega’s die...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's. Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's. Daarnaast ben je een echt **spilfiguur **en de **rechterhand van de zaakvoerder**. Je...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding. We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud: - de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder - de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor - algemeen beheer van het kantoor - financiële opvolging en...


  • Genk, Belgique Jester Temps plein

    organisatie Jester online sinds 07/03/2024 type tijdelijk contract reageren tot en met 02/04/2024 **over de organisatie**: Jester zoekt een Office Manager Als organisatie voor hedendaagse beeldende kunst biedt Jester ruimte aan kunstenaars, voor onderscheidende projecten waarin ontwikkeling en presentatie centraal staan. De werking van Jester is...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique Select Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Office Manager die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten. Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    B+ architecten is een ambitieus architectenbureau gespecialiseerd in overheidsopdrachten. Recent wonnen we enkele awards waardoor we een sterke groei doormaken. Het kantoor zet naast architectuur -en interieurprojecten in op innovatie en zet nieuwe producten en visies in de markt die maatschappelijke oplossingen bieden voor het klimaat, de vergrijzing,...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Officer**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Officer**. Onze klant binnen de automotive sector op internationaal niveau is op zoek naar een **HR Officer** voor hun locatie gelegen te **Genk**. Je zal aangestuurd worden door de HR manager, samen met een collega HR officer. **Als HR Officer sta je...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Officer** voor een familiebedrijf regio **Genk**. Robert Half is op zoek naar een **HR Officer** voor een familiebedrijf regio **Genk**. Onze klant is een toonaangevend familiebedrijf binnen de houtverwerking. Je zal als HR officer de HR verantwoordelijkheden behartigen van A tot Z. Je rapporteert dan ook direct aan het...