Office Manager

il y a 7 jours


Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**:
**_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_**:

- Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft_

Voor onze klant te **Oudsbergen** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager.

Als **administratief bediende / office manage**r sta je in voor:

- Algemene administratie: briefwisseling, telefonie, personen onthalen, agendabeheer;
- Je bent het eerste aanspreekpunt;
- Je bereidt vergaderingen voor;
- Je staat in voor de voorbereiding van de werf: voorbereiden documenten werf, de door de wet verplichte documenten zoals werfmelding, aanvragen signalisatievergunning...
- Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer;
- Je volgt keuringen van materialen en wagens op;
- Je voert de basis personeelsadministratie uit: uurverwerking ter voorbereiding van loonsadministratie ,inschrijvingen van opleidingen, opvolgen specifieke documenten zoals bevoegdheidsverklaring, etc.
- Je plant medische onderzoeken in.

**Profiel**:
**_ Jij bent geknipt voor deze job, want..._**
- De ideale kandidaat heeft een positieve instelling en een eerste ervaring in de bouwsector;
- Je hebt basiskennis van **personeelsbeheer**;
- Je bent **commercieel ingesteld**, **klantvriendelijk** en **stressbestendig;**:

- Je hebt al eerdere ervaringen opgedaan als administratief bediende;
- Je beschikt over een **hands-on-mentaliteit;**:

- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je kan vlot communiceren in het **Nederlands en hebt kennis van het Frans.**

**Wat je van ons krijgt**:
**_ What's in it for you?_**
- Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde functie met een aangename werksfeer;
- Je geniet van een **interne opleidingen**;
- Je krijgt naast een aantrekkelijk loon extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, laptop en gsm);
- Voltijdse tewerkstelling van maandag tem vrijdag (Je **werkuren en thuiswerk zijn bespreekbaar**);
- Na een positieve interimperiode maak je kans op een **vast contract**.

**_Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel_


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique SOliTHOR Temps plein

    **Who we are** Solithor is a recently created high tech company which is utilizing 10 years of research and the facilities of IMEC, the prestigious Belgian R&D institute in nanoelectronics and digital technologies. To strengthen our growing team, we are looking for a motivated and talented Office Manager. **Main responsibilities** - You take care of the...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de District...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren...

  • Flying Office Manager

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique Unikoo Temps plein

    **Genk**: Zin om start-ups & innovatieve KMO’s te ondersteunen met jouw expertise in finance en administratie? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou! **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's. Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's. Daarnaast ben je een echt **spilfiguur **en de **rechterhand van de zaakvoerder**. Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Functieomschrijving Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding. We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud: - de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder - de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor - algemeen beheer van het kantoor -...

  • Junior Sales Officer

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ben jij een gedreven **Young Graduate** op zoek naar een eerste job met de nodige opleiding en mogelijkheid tot groei? Haal jij voldoening uit het verder helpen van **klanten **met specifieke vragen? Werk jij graag ondersteunend voor een **warm team?** Dan is deze job als** Junior Sales Officer** in een internationale organisatie te **Genk...

  • Junior Sales Officer

    il y a 7 jours


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een gedreven **Young Graduate** op zoek naar een job met de nodige **opleiding **en **groei**? Haal jij voldoening uit het verder helpen van **klanten **met specifieke vragen? Werk jij graag ondersteunend voor een warm **team**? Dan is deze job als **Junior Sales Officer **in een internationale organisatie te **Genk **zéker iets...

  • Qc Officer

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique Talentus Temps plein

    Als QC Officer heb je als grootste verantwoordelijkheid de **kwaliteit** van de producten te borgen. Samen met jouw collega’s sta je in voor de ondersteuning op vlak van **kwaliteitscontroles, registraties en opvolging **doorheen de volledige productie en logistieke flow. Kwaliteit van de producten en dienstverlening bij de klanten en voedselveiligheid...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een** internationale logistieke speler **te **Genk** zijn wij op zoek naar een **HR-officer**. Ben jij op zoek naar **administratieve functie** binnnen **HR**? Wil jij vernamelijk **ondersteunen** en** ontzorgen**? Als** HR officer **heb jij volgend takenpakket: - Verwerking van de lonen van alle medewerkers in Nederlands en België - Jij...

  • Back-office Coordinator

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique JLG Ground Support Europe BVBA Temps plein

    About JLG, an Oshkosh company JLG began in 1969, when our founder, John L. Grove set out to resolve growing safety concerns in the construction industry. Since then we have been committed to understanding the challenges and delivering innovative solutions to the access market. We partner with customers to provide quality equipment, training opportunities...

  • Medewerker Backoffice

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Start People Office Kempen Temps plein

     DescriptionBen jij een nauwkeurige en gestructureerde teamspeler? Ons bedrijf zoekt een Medewerker Backoffice om ons commerciële team en management te ondersteunenWat ga je doen?Bestellingen verwerken en administratieve ondersteuning biedenKlantvragen opvolgen en structureren van processenSamenwerken met interne afdelingen CompanyOnze klant is...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Robert Half Project Sourcing Temps plein

    Voor een gerenommeerde organisatie in de regio Genk zijn wij op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een uitstekende talenkennis van Nederlands, Duits én Engels. Onze klant is gelegen in Genk. In de rol van Management Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Jouw takenpakket zal omvatten: Het bieden van administratieve...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique Robert Half Project Sourcing Temps plein

    Voor een gerenommeerde organisatie in de regio Genk zijn wij op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een uitstekende talenkennis van Nederlands, Duits én Engels.Onze klant is gelegen in Genk.In de rol van Management Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Jouw takenpakket zal omvatten:Het bieden van administratieve ondersteuning...

  • Medewerker Backoffice

    il y a 3 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Start People Office Kempen Temps plein

     DescriptionBen jij een nauwkeurige en gestructureerde teamspeler? Ons bedrijf zoekt een Medewerker Backoffice om ons commerciële team en management te ondersteunenWat ga je doen?• Bestellingen verwerken en administratieve ondersteuning bieden• Klantvragen opvolgen en structureren van processen• Samenwerken met interne afdelingen CompanyOnze klant...

  • Supply Chain Officer

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenWij zoeken een gedreven Supply Chain Officer voor een dynamische KMO-omgeving met een internationale uitstraling. In deze functie krijg je ruimte voor eigen ideeën en initiatieven en werk je binnen een professionele structuur met een duidelijke toekomstvisie.Jouw VerantwoordelijkhedenBeheer van de supply chain: je ondersteunt...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Wil je graag jouw steentje bijdragen aan de groei en ontwikkeling van mens en organisatie? Is personeelsadministratie jouw ding? Voor een snel groeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent, operationeel te Genk, zijn we op zoek naar een breed inzetbare **Payroll Officer** met een dienstverlenende houding. Ben jij de geknipte persoon...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot en ben je daarnaast ook creatief? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken. Voor een bedrijf zijn wij op zoek naar een office assistant. Je werkt nauw samen met de departement manager en je ondersteunt de operationele leidinggevende die de projecten beheren. Je komt terecht in een team van 3 personen. Jouw...