Office Assistant

il y a 2 semaines


Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's.

Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's.

Daarnaast ben je een echt **spilfiguur **en de **rechterhand van de zaakvoerder**. Je krijgt de verantwoordelijkheid om heel het "office-gebeuren" draaiende te houden.

Bied jij graag administratieve ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel?

Solliciteer dan nu voor deze job als Office Manager bij dit dynamisch bedrijf in **Genk**.

**Het takenpakket**:

- Je bent het _aanspreekpunt voor klanten en collega's_
- Je staat in voor de **bestellingen en volgt alles op van A tot Z**:

- Je beheert **het budget** en volgt alle kosten en uitgaves op
- Je organiseert** teamevenementen**:

- je staat in voor de **voorbereidingen van vergaderingen**:

- ** Agendabeheer en mailboxbeheer**:

- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en wijzigingen van **de planning**:

- ** Personeelsadministratie **(verlof, ziekte, recup enz..)

**Het profiel**:

- Je hebt een **bachelorsdiploma** op zak
- Je hebt bij voorkeur al ervaring in een gelijkaardige functie als Management Assistant, Personal Assistant, Office Manager
- Je hebt al **een eerste leidinggevende ervaring**:

- Je bent een echte people manager
- Je bent sterk **communicatief**, zowel gesproken als geschreven
- Je bent proatief, innovatief, je weet van aanpakken en je ziet vooral werk
- Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook) en je pikt nieuwe programma's ook snel op
- Je bent dynamisch en vlot in de omgang
- Je wordt omschreven als een **echte duizendpoot,** die graag bijspringt en bovenal ook flexibel is ingesteld
- ** Discretie** is voor jou een evidentie

**Het aanbod**:

- Aantrekkelijk salarispakket
- Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, Ecocheques, groepsverzekering, nettovergoeding
- Laptop en GSM
- Flexibiliteit


  • Aankoop & Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een **organisatietalent**met een oog voor detail, maar houd je ook van een vleugje **variatie**in je werkdag? Ben je op zoek naar een veelzijdige functie waarin je een belangrijke schakel bent binnen het team? Dan hebben wij dé job voor jou!** Aankoop & Office Assistant in Genk.**Interesse? Solliciteer nu! Wat ga je doen als...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou je van een breed administratief takenpakket? Vorm je graag de rechterhand van de directie? Dan is de functie van Management Assistant bij een groeiend bedrijf in Genk zeker iets voor jou. Solliciteer snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het agendabeheer van de directie. - Je organiseert reizen, evenementen...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot en ben je daarnaast ook creatief? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken. Voor een bedrijf zijn wij op zoek naar een office assistant. Je werkt nauw samen met de departement manager en je ondersteunt de operationele leidinggevende die de projecten beheren. Je komt terecht in een team van 3 personen. Jouw...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Robert Half Project Sourcing Temps plein

    Voor een gerenommeerde organisatie in de regio Genk zijn wij op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een uitstekende talenkennis van Nederlands, Duits én Engels. Onze klant is gelegen in Genk. In de rol van Management Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Jouw takenpakket zal omvatten: Het bieden van administratieve...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - GENK **Office** - Bright Plus Hasselt **Phone number** - +32 (0)11 26 96 86 **E-mail** **Description** Hou je van klantencontact? Wil je graag je steentje bijdragen aan de commerciële groei van een internationaal bedrijf? Solliciteer dan nu voor de job als Sales Assistant in Genk! Als Sales Assistant voor een niche product ondersteun je...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique Robert Half Project Sourcing Temps plein

    Voor een gerenommeerde organisatie in de regio Genk zijn wij op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een uitstekende talenkennis van Nederlands, Duits én Engels.Onze klant is gelegen in Genk.In de rol van Management Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Jouw takenpakket zal omvatten:Het bieden van administratieve ondersteuning...


  • Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales & Purchase Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales & Purchase Assistant**. Onze klant is een toonaangevende onderneming actief in **verkoop van staalproducten** aan de plaatverwerkende industrie met actieterrein in België en omliggende West-Europese landen alsook bepaalde delen van...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Genk, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als office assistent sta je onze klanten graag te woord. Daarnaast ontferm je je met plezier over alle inkomende en uitgaande communicatie. En ook alles wat te maken heeft met de facilitaire ondersteuning is jouw verantwoordelijkheid. WAAR STA JIJ VOOR? **Wie ben jij?**: - WIE BEN JIJ? - Een klantgerichte houding typeert jou als...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Genk, Belgique PIKON Benelux Temps plein

    **Je bent verantwoordelijk voor het kantoor en zorgt ervoor dat het een plek is waar ons team graag werkt! Daarnaast staat het je als proactieve en positieve persoonlijkheid vrij om met nieuwe ideeën te komen om onze interne processen te verbeteren en zal je ons managementteam ondersteunen met administratieve en HR-taken.** **Samen met ons management vorm...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Functieomschrijving Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding. We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud: - de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder - de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor - algemeen beheer van het kantoor -...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: PIP00000149**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinBen jij een organisatietalent en blink je uit in administratieve vaardigheden? Leg je de nodige discretie aan de dag in het ondersteunen van jouw manager & projectteams? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket en...

  • Hulpboekhouder (Nl)

    il y a 6 jours


    Genk, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: COMPTABILITE / FINANCE - Assistant Comptable **INTITULÉ DU POSTE**: Hulpboekhouder (NL) **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Samen met een dossierbeheerder, die jou ondersteunt in jouw evolutie, ben je verantwoordelijk voor: -...

  • Assistant Foreman

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Samen met je collega’s, ben je verantwoordelijk voor het volledige logistieke proces van onze klanten. Je start op in een 2-ploegen systeem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega's en op jou beurt rapporteer je aan de ploegbaas. Je vangt de afwezigheden van de ploegbaas op. Je bent gedreven om een veilige werkomgeving na te...

  • Buying Assistant

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique Synergie Temps plein

    Onze klant is een wereldwijd verdeler van bevestigingsmaterialen en heeft diverse afzetmarkten met als voornaamste automotive. Om de aankoopafdeling op het hoofdkantoor in Genk te ondersteunen gaan zij op zoek naar een Aankoop Assistent. **Functiebeschrijving** Als aankoop assistent ondersteun je het team van aankopers met het administratieve luik: -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een administratieve duizend poot en heb je interesse in de automotive sector?Ben je graag het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en is mensen onthalen je Second Nature?Dan ben jij de persoon die we zoeken: - Je zorgt voor de algemene administratie en ondersteund daarbij ook je collega’s - Als eerste aanspreekpunt en je onthaalt de bezoekers...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een ERVAREN HR Medewerker ter ondersteuning van de HR Manager. Als assistant finance and HR officer maak je deel uit van het administratieteam en sta je onder andere in voor: - Personeelsadministratie (controle gepresteerde uren en overuren, voorbereidende taken voor de loonverwerking,) -...

  • Assistant General Manager

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Different Hotels Temps plein

    Als assistent general manager (in opleiding) assisteer je de general manager bij de gehele bedrijfsvoering. Je zorgt samen met het team voor een topservice om de gasttevredenheid te optimaliseren en verwachtingen te overtreffen. Je leeft, communiceert en bewaakt de bedrijfswaarden voortdurend. Je werkt nauw samen met de teamleden van alle afdelingen en...