Management Assistant
il y a 2 semaines
**Requisition ID**: PIP00000149**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinBen jij een organisatietalent en blink je uit in administratieve vaardigheden? Leg je de nodige discretie aan de dag in het ondersteunen van jouw manager & projectteams? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket en contacten op diverse niveaus? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe **Management Assistant** In deze rol ondersteun je de Department Manager van het department Piping & Mechanical North East en zijn teams. Qua basislocatie werk je in Genk.
**Wat houdt deze job precies in?**
- je bent de draaischijf van de afdeling Piping & Mechanical (P&M) en de rechterhand van de Departement Manager:
- algemene administratie
- voorbereiden financiële rapportering
- commerciële ondersteuning
- je biedt dagelijks operationele ondersteuning aan het team van engineers en projectverantwoordelijken:
- samenstellen van prequalificatie-, offerte-, werf-, as-builtdossiers
- administratief gedeelte overheidsopdrachten/kandidatuurstellingen
- voorbereiden en rapporteren van vergaderingen
- uitwerken en opvolgen van actiepunten
- verwerken van interne documenten (zoals veiligheidsdocumenten)
- opstellen afrekeningen en vorderingsstaten
- interne/externe communicatie
- je verzamelt en verwerkt de gegevens noodzakelijk voor rapportage aan de afdeling en het hoger management
- je verwerkt bestellingen aan leveranciers, goederenontvangsten in SAP
- je verzamelt en verwerkt de gegevens omtrent commerciële acties, planning, veiligheid, financiën en controlling
- het bijhouden en updaten van agenda‘s: het plannen van afspraken en vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten/(team)events en reserveren van vergaderruimten
- het opmaken/voorbereiden van presentaties in een gepaste lay-out
- support lokale Sales Manager
- je beheert zelfstandig het secretariaat alsook het buroticamateriaal
**Is deze job precies wat jij zoekt? Kan jij volgende troeven tot jouw professioneel DNA rekenen? Klik dan snel op ‘Solliciteer’**
- je hebt een bachelor/graduaat/A1 office management/secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
- je kunt vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- kennis van SAP is een pluspunt
- je werkt zelfstandig en georganiseerd
- je integreert je vlot in een team en werkt graag in multidisciplinaire teams
- je bent open van geest, stressbestendig, veelzijdig, kordaat
- je hebt een vlotte persoonlijkheid en bent van nature communicatief ingesteld
- je werkt discreet waar nodig, stipt en nauwkeurig
- je kunt uitstekend zelfstandig werken en beslissingen nemen, maar je vindt teamwerk en overleg zeer belangrijk
- je neemt initiatief
- je wil 4/5de werken maar full-time kan ook
- je spreekt vloeiend Nederlands en je beheerst het Frans en het Engels op hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk
Als innovatieve leider in technische installaties en bijhorende services telt deze BU binnen EQUANS 3000 medewerkers met een omzet van 450 miljoen euro. **Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?** Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een** innovatieve** en **boeiende werkomgeving** met **gevarieerde projecten** waarin je **jouw skills** verder kan **ontplooien**.Je komt in contact met de **nieuwste technologieën** en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. Een job bij EQUANS betekent:
- een **competitief salaris** in lijn met jouw opleiding en ervaring
- afhankelijk van jouw functie ook tal van **voordelen** zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie
- & groepsverzekering
- interessante **opleidings
- en doorgroeimogelijkheden**:
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Genk, Belgique Apex Careers Temps plein**Over Apex Careers**: Apex Careers is een dynamische KMO die voor missie heeft bedrijven en mensen aan een betere professionele toekomst te helpen. Wij doen dat door elke dag opnieuw met een team gepassioneerde medewerkers de juiste mensen aan de juiste bedrijven te matchen. Je kan ons best omschrijven als een gedreven bedrijf dat ambitieuze doelen opstelt...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Genk, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Hou je van een breed administratief takenpakket? Vorm je graag de rechterhand van de directie? Dan is de functie van Management Assistant bij een groeiend bedrijf in Genk zeker iets voor jou. Solliciteer snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het agendabeheer van de directie. - Je organiseert reizen, evenementen...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Genk, Belgique Synergie Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot en ben je daarnaast ook creatief? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken. Voor een bedrijf zijn wij op zoek naar een office assistant. Je werkt nauw samen met de departement manager en je ondersteunt de operationele leidinggevende die de projecten beheren. Je komt terecht in een team van 3 personen. Jouw...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Genk, Flandre, Belgique Robert Half Project Sourcing Temps pleinVoor een gerenommeerde organisatie in de regio Genk zijn wij op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een uitstekende talenkennis van Nederlands, Duits én Engels. Onze klant is gelegen in Genk. In de rol van Management Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Jouw takenpakket zal omvatten: Het bieden van administratieve...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Genk, Belgique Robert Half Project Sourcing Temps pleinVoor een gerenommeerde organisatie in de regio Genk zijn wij op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een uitstekende talenkennis van Nederlands, Duits én Engels.Onze klant is gelegen in Genk.In de rol van Management Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Jouw takenpakket zal omvatten:Het bieden van administratieve ondersteuning...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Genk, Belgique PIKON Benelux Temps plein**Je bent verantwoordelijk voor het kantoor en zorgt ervoor dat het een plek is waar ons team graag werkt! Daarnaast staat het je als proactieve en positieve persoonlijkheid vrij om met nieuwe ideeën te komen om onze interne processen te verbeteren en zal je ons managementteam ondersteunen met administratieve en HR-taken.** **Samen met ons management vorm...
-
Assistant Operations Manager
il y a 3 semaines
Genk, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Genk zijn we op zoek naar een assistant operations manager om hun team te versterken. Je zal het aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs van je filialen. Je takenpakket is onderverdeeld in 3 luiken en zal bestaan uit: Operationele taken - Opstellen van prijsoffertes van verschillende grote aanbestedingen - Zorgen voor een groenere...
-
Assistant Operations Manager
il y a 2 semaines
Genk, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant in Genk zijn we op zoek naar een assistant operations manager om hun team te versterken. Je zal het aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs van je filialen. Je takenpakket is onderverdeeld in 3 luiken en zal bestaan uit: Operationele taken - Opstellen van prijsoffertes van verschillende grote aanbestedingen - Zorgen voor...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinAls **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's. Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's. Daarnaast ben je een echt **spilfiguur **en de **rechterhand van de zaakvoerder**. Je...
-
Management Assistent
il y a 7 jours
Genk, Belgique Pharma Force Temps plein**“Pharma Force”** is een apotheekgroep gespecialiseerd in het leveren van medicatie aan instellingen zoals rust - en verzorgingstehuizen, serviceflats en psychiatrische centra. Dit doen we vanuit 6 “B2B“ ( Business to Business ) apotheken, geografisch verspreid over België. - De **“Peeters Pharma”** omvat 14 “B2C” ( Business to Consumer )...
-
Buying Assistant
il y a 1 semaine
Genk, Belgique S&you Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: - Are you communicative, analytical and internationally minded? - Looking for a supportive role in buying? Then read on quickly! Our client, a full-service provider for fastening technologies in the automotive industry, is looking for a buying assistant for their European headquarters in Genk. Your tasks are among others: -...
-
Collaborateur de Magasin
il y a 3 semaines
Genk, Belgique Lidl Temps pleinÉtudiant jobiste En tant qu’étudiant jobiste, vous pouvez gagner un supplément d’argent de poche de manière active pendant l'année ou pendant les périodes de vacances. Dans les magasins, vous aidez nos employés de magasin. Vous remplissez les rayons, aidez les clients de façon amicale et vous équipez la caisse sans problème et avec le...
-
Collaborateur de magasin
il y a 3 jours
Genk, Flandre, Belgique Lidl in Deutschland Temps pleinÉtudiant jobiste En tant qu'étudiant jobiste, vous pouvez gagner un supplément d'argent de poche de manière active pendant l'année ou pendant les périodes de vacances. Dans les magasins, vous aidez nos employés de magasin. Vous remplissez les rayons, aidez les clients de façon amicale et vous équipez la caisse sans problème et avec le sourire. ...
-
Assistant General Manager
il y a 2 semaines
Genk, Belgique Different Hotels Temps pleinAls assistent general manager (in opleiding) assisteer je de general manager bij de gehele bedrijfsvoering. Je zorgt samen met het team voor een topservice om de gasttevredenheid te optimaliseren en verwachtingen te overtreffen. Je leeft, communiceert en bewaakt de bedrijfswaarden voortdurend. Je werkt nauw samen met de teamleden van alle afdelingen en...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps pleinFunctieomschrijving Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding. We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud: - de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder - de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor - algemeen beheer van het kantoor -...
-
Senior Assistant Accountancy
il y a 7 jours
Genk, Belgique ToyChamp Temps plein**Werken in de speelgoedbranche**: NOLMANS Retail Support is de administratieve & logistieke dienstverlener voor de **ToyChamp**-**speelgoedwinkels**. Met 9 belevingswinkels in België en 23 in Nederland zijn wij de enige speelgoedketen in de Benelux die ook in deze uitdagende tijden kan blijven groeien en met groot succes nieuwe winkels blijft openen!...
-
Assistant Store Manager Fashion
il y a 2 semaines
Genk, Belgique HR@Retail Temps plein**Leuven** **JOBOMSCHRIJVING** Voor onze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistent Store Manager.- Als Assistent Store Manager ben je mede-verantwoordelijk voor de goede werking van je shop. Je voert nauwgezet de commerciële richtlijnen uit.Dankzij jou ziet de shop er steeds piekfijn uit. Je bent vriendelijk, sociaal en hebt een luisterend...
-
Assistant Store Manager Fashion
il y a 2 semaines
Genk, Belgique HR@Retail Temps plein**Genk** **JOBOMSCHRIJVING** Voor onze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistent Store Manager.- Als Assistent Store Manager ben je mede-verantwoordelijk voor de goede werking van je shop. Je voert nauwgezet de commerciële richtlijnen uit.Dankzij jou ziet de shop er steeds piekfijn uit. Je bent vriendelijk, sociaal en hebt een luisterend oor...
-
Young Talent Program
il y a 1 semaine
Genk, Belgique Lidl Temps plein**Samenvatting**: Heb je (binnenkort) je diploma op zak en droom je ervan om binnen 2 jaar 4 Lidl-winkels en ongeveer 100 medewerkers onder je vleugels te nemen? Dat is uitdagend, maar bij Lidl kan het! Via ons **Young Talent Program District Manager** boosten we samen jouw carrière en zorgen we ervoor dat je jouw droom kan waarmaken. #amaidasstraf! **Wat...
-
Shopping Manager 38u
il y a 2 semaines
Genk, Belgique ZEB store Temps plein**Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...