Office Manager

il y a 2 semaines


Genk, Belgique SOliTHOR Temps plein

**Who we are**
Solithor is a recently created high tech company which is utilizing 10 years of research and the facilities of IMEC, the prestigious Belgian R&D institute in nanoelectronics and digital technologies.

To strengthen our growing team, we are looking for a motivated and talented Office Manager.

**Main responsibilities**
- You take care of the reception at the office: you give visitors, customers and suppliers a warm welcome.
- You accept deliveries, check them and make sure they are passed on to the right colleague.
- You answer the phone and, if necessary, refer callers to the right person within the company.
- You are responsible for following up all kinds of administrative flows: preparing invoices, processing meeting reports, processing and classifying different kinds of permits, order forms, etc.
- You offer support to colleagues where necessary and this in all layers of our company, both at operational and management level.
- You bring structure to our administrative functioning and build in efficiencies.
- You work from the office (8:30-17:30).

**Skills, personality and experience**

We are looking for an entrepreneurial individual who has a hands-on approach to work - a creative problem solver who is motivated and passionate about the profession and who thrives in a high-tech and multicultural environment.
**Qualifications**
- You hold a Bachelor's degree or an A2 diploma in an administrative discipline, with several years of relevant experience in an administrative role.
- Able to work independently and help shape our administrative structures and processes.
- Excellent communication skills in English and Dutch, both verbally and in writing.

**Other considerations**
- Results-driven and able to deliver quality output within stringent deadlines.
- The ability to thrive in a high-tech and ambitious environment where teamwork is key.
- Flexible and able to respond to rapidly changing circumstances.
- A friendly and neat appearance.

**The opportunity**

You will have the unique opportunity to participate from the beginning in building a company that will have a major social impact on energy storage and electromobility. We will offer you enough freedom and autonomy to determine, together with the management, the best strategy to handle our administration. In short, you will take a crucial role in our talented, passionate and multicultural team.

Solithor offers a competitive salary package with the following benefits:

- Contract of indeterminate duration (40h/week)
- Meal vouchers worth €8/working day
- Hospitalisation insurance
- Group insurance
- Home office compensation
- 12 ADV-days

**Location**

You will be based at Energyville in Genk, where you will be surrounded by like-minded inspiring people.

Dienstverband: Voltijds

Loon: Vanaf €2.200,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Flexibele taalvereiste:

- Frans niet vereist

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

- Office management: 3 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Engels (Vereist)


  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de District...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_**: - Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft!_ Voor onze klant te **Oudsbergen** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. Als **administratief bediende / office manage**r sta je in voor: - Algemene...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren...

  • Flying Office Manager

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique Unikoo Temps plein

    **Genk**: Zin om start-ups & innovatieve KMO’s te ondersteunen met jouw expertise in finance en administratie? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou! **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's. Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's. Daarnaast ben je een echt **spilfiguur **en de **rechterhand van de zaakvoerder**. Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Functieomschrijving Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding. We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud: - de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder - de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor - algemeen beheer van het kantoor -...

  • Junior Sales Officer

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een gedreven **Young Graduate** op zoek naar een job met de nodige **opleiding **en **groei**? Haal jij voldoening uit het verder helpen van **klanten **met specifieke vragen? Werk jij graag ondersteunend voor een warm **team**? Dan is deze job als **Junior Sales Officer **in een internationale organisatie te **Genk **zéker iets...

  • Junior Sales Officer

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ben jij een gedreven **Young Graduate** op zoek naar een eerste job met de nodige opleiding en mogelijkheid tot groei? Haal jij voldoening uit het verder helpen van **klanten **met specifieke vragen? Werk jij graag ondersteunend voor een **warm team?** Dan is deze job als** Junior Sales Officer** in een internationale organisatie te **Genk...

  • Qc Officer

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Talentus Temps plein

    Als QC Officer heb je als grootste verantwoordelijkheid de **kwaliteit** van de producten te borgen. Samen met jouw collega’s sta je in voor de ondersteuning op vlak van **kwaliteitscontroles, registraties en opvolging **doorheen de volledige productie en logistieke flow. Kwaliteit van de producten en dienstverlening bij de klanten en voedselveiligheid...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een** internationale logistieke speler **te **Genk** zijn wij op zoek naar een **HR-officer**. Ben jij op zoek naar **administratieve functie** binnnen **HR**? Wil jij vernamelijk **ondersteunen** en** ontzorgen**? Als** HR officer **heb jij volgend takenpakket: - Verwerking van de lonen van alle medewerkers in Nederlands en België - Jij...

  • Back-office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique JLG Ground Support Europe BVBA Temps plein

    About JLG, an Oshkosh company JLG began in 1969, when our founder, John L. Grove set out to resolve growing safety concerns in the construction industry. Since then we have been committed to understanding the challenges and delivering innovative solutions to the access market. We partner with customers to provide quality equipment, training opportunities...

  • Medewerker Backoffice

    il y a 2 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Start People Office Kempen Temps plein

     DescriptionBen jij een nauwkeurige en gestructureerde teamspeler? Ons bedrijf zoekt een Medewerker Backoffice om ons commerciële team en management te ondersteunenWat ga je doen?Bestellingen verwerken en administratieve ondersteuning biedenKlantvragen opvolgen en structureren van processenSamenwerken met interne afdelingen CompanyOnze klant is...

  • Medewerker Backoffice

    il y a 4 semaines


    Genk, Flandre, Belgique Start People Office Kempen Temps plein

     DescriptionBen jij een nauwkeurige en gestructureerde teamspeler? Ons bedrijf zoekt een Medewerker Backoffice om ons commerciële team en management te ondersteunenWat ga je doen?• Bestellingen verwerken en administratieve ondersteuning bieden• Klantvragen opvolgen en structureren van processen• Samenwerken met interne afdelingen CompanyOnze klant...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Wil je graag jouw steentje bijdragen aan de groei en ontwikkeling van mens en organisatie? Is personeelsadministratie jouw ding? Voor een snel groeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent, operationeel te Genk, zijn we op zoek naar een breed inzetbare **Payroll Officer** met een dienstverlenende houding. Ben jij de geknipte persoon...

  • Supply Chain Officer

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenWij zoeken een gedreven Supply Chain Officer voor een dynamische KMO-omgeving met een internationale uitstraling. In deze functie krijg je ruimte voor eigen ideeën en initiatieven en werk je binnen een professionele structuur met een duidelijke toekomstvisie.Jouw VerantwoordelijkhedenBeheer van de supply chain: je ondersteunt...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot en ben je daarnaast ook creatief? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken. Voor een bedrijf zijn wij op zoek naar een office assistant. Je werkt nauw samen met de departement manager en je ondersteunt de operationele leidinggevende die de projecten beheren. Je komt terecht in een team van 3 personen. Jouw...

  • HR Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Nitto Belgium Temps plein

    Nitto viert dit jaar z’n 50ste verjaardag in Genk en is de grootste productiesite in de EMEA-regio. We streven ernaar om onvervangbare koploper te zijn op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur. Onze producten gaan verder dan alleen functionaliteit; ze zorgen voor gezondheid, comfort en veiligheid. Of het nu gaat om digitale interfaces, energie en...

  • Logistics Officer

    il y a 3 semaines


    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    Voor het leukste team van het land, in het grootste speelgoedparadijs van de Benelux, zijn wij bij **Nolmans Retail Support** opzoek naar een Logistics Officer. Nolmans Retail Support is een snelgroeiend familiebedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de 33 ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Wij zetten...