Office Assistant
Il y a 7 mois
**Ben je op zoek naar een brede administratieve uitdaging? Dan is Falcon zeker iets voor jou.**:
- Vandaag is Falcon een team van netwerkspecialisten, business engineers en softwareontwikkelaars met maar één doel voor ogen: de volledige ICT en bedrijfsprocessen van de KMO installeren, automatiseren, optimaliseren en onderhouden.
- Je komt terecht in een jong, snel groeiend ICT bedrijf met enkele vooraanstaande klanten binnen Limburg.
- Regio Limburg is onze primaire focus. Dankzij onze centrale ligging in Limburg garanderen we een snelle en persoonlijke service.
- Open en transparante manier van werken waar eigen inbreng wordt gewaardeerd - collegialiteit en team spirit zit in onze genen.
- Goede verloning, extra legale voordelen en opleidingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
- Deeltijds werken behoort tot de mogelijkheden.
**Jouw functie**:
Als Office Assistant bij een middelgroot ICT-bedrijf ben je verantwoordelijk voor verschillende aspecten binnen het bedrijf, met een specifieke focus op de aankoop en verkoop van hardware, licenties en het opvolgen van klanten. Je speelt een essentiële rol in het efficiënt en effectief laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Aankoop van hardware, licenties en IT-gerelateerde apparatuur: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het aankoopproces. Je zorgt ervoor dat de benodigde apparatuur en licenties tijdig worden geleverd en dat de voorraad op peil blijft.
- Verkoop en offertes: Je bent betrokken bij het verkoopproces en werkt samen met het sales team om offertes op te stellen voor klanten. Je volgt de offertes op en zorgt voor een tijdige opvolging van potentiële klanten.
- Klantenopvolging: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en fungeert als schakel tussen de klanten en interne teams. Je beantwoordt vragen, biedt ondersteuning en lost eventuele problemen op. Je zorgt voor een uitstekende klantenservice en bouwt sterke relaties op met klanten om de klanttevredenheid te vergroten en herhaalde samenwerking te bevorderen.
- Voorraadbeheer: Je houdt de voorraad van computers, licenties en andere IT-gerelateerde apparatuur bij en zorgt ervoor dat deze altijd voldoende beschikbaar is. Je voert regelmatig inventarisaties uit en plaatst tijdig nieuwe bestellingen om te voldoen aan de vraag van klanten en interne teams.
- Administratieve taken: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, zoals het opstellen en verwerken van facturen, het bijhouden van financiële gegevens en het beheren van documentatie met betrekking tot aankoop
- en verkooptransacties.
Vaardigheden en vereisten:
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen communiceren met klanten, leveranciers en interne teams.
- Kennis van IT-gerelateerde producten en diensten, evenals inzicht in de markttrends binnen de ICT-sector.
- Een proactieve en zelfstandige werkstijl met het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de IT-branche.
- Een gedegen kennis van administratieve processen en systemen.
- Als Office Assistant draag je bij aan het soepel functioneren van Falcon door de aankoop
- en verkoopprocessen efficiënt te beheren en klanten op een professionele en klantgerichte manier te ondersteunen.
**Jouw profiel**:
- Je hebt minstens 1 jaar ervaring
- Je communiceert vlot, zowel met je collega’s als met de klant.
- Sterke affiniteit met ICT
- Graduaat diploma
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans.
-
Back Office Assistant
il y a 4 jours
Genk, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor een **internationale startup in Genk** zijn we momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant**. Je komt terug in een bedrijf dat innovatieve en duurzame producten produceert. Hou jij van variatie en verantwoordelijkheid? Solliciteer dan nu voor deze job! De verantwoordelijkheden voor deze **Back Office Assistant** zijn heel...
-
Back Office Assistant
il y a 7 jours
Genk, Belgique Apex Careers Temps pleinOp vandaag zijn wij actief op zoek naar een **Back Office Assistant** voor onze klant gelegen te Schaarbeek. Het bedrijf is actief in de vergroening van gebouwen en het energiebeheer ervan voor zowel B2B als B2G klanten. Zij hebben verschillende filialen in België, maar de persoon die wij zoeken zal vanuit de operationele zetel in Schaarbeek...
-
Finance Assistant
il y a 1 jour
Genk, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - GENK **Office** - Bright Plus Hasselt **Phone number** +32 (0)11 26 96 86 **E-mail** **Description** Ben jij op zoek naar een job waar je als Finance Assistant je sterktes kan inzetten? Dan is deze vacature in Genk misschien well dé job voor jou! Een internationaal bedrijf in de automobiel sector met een gevarieerd takenpakket én een...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Genk, Belgique Select Temps pleinWij zijn op zoek naar een Office Manager die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten. Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen...
-
Personal Assistant
il y a 4 jours
Genk, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Personal Assistant regio Genk zal je jouw direct leidinggevenden nauw ondersteunen bij bij allerhande praktische zaken. Je takenpakket zal er ongeveer zo uitzien: - Je beheert de agenda van je leidinggevenden en een aantal andere managementleden. Prioriteiten stellen en deadlines in de gaten houden gaat jou goed af - Je staat in voor...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Genk, Belgique ENGIE Temps pleinBen jij een organisatietalent en blink je uit in administratieve vaardigheden? Leg je de nodige discretie aan de dag in het ondersteunen van jouw manager & projectteams? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket en contacten op diverse niveaus? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe **Management Assistant!** In deze rol ondersteun je de Department Manager...
-
Management Assistant
il y a 17 heures
Genk, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: PIP00000149**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinBen jij een organisatietalent en blink je uit in administratieve vaardigheden? Leg je de nodige discretie aan de dag in het ondersteunen van jouw manager & projectteams? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket en...
-
Managing Assistant
il y a 1 semaine
Genk, Belgique Start People Temps pleinVoor de administratieve ondersteuning van de stichting EnergyVille en de General Manager wordt een administratief medewerker gezocht. **Je verzorgt administratieve en logistieke ondersteuning in verschillende domeinen.** - contractuele afhandeling voor Energyville : aankoopbeheer (bestelaanvragen, levering, facturatie), contractuele afspraken met partners,...
-
Buying Assistant
il y a 2 semaines
Genk, Belgique Synergie Temps pleinOnze klant is een wereldwijd verdeler van bevestigingsmaterialen en heeft diverse afzetmarkten met als voornaamste automotive. Om de aankoopafdeling op het hoofdkantoor in Genk te ondersteunen gaan zij op zoek naar een Aankoop Assistent. **Functiebeschrijving** Als aankoop assistent ondersteun je het team van aankopers met het administratieve luik: -...
-
Recruiter
il y a 4 jours
Genk, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor een klant van ons te Genk zijn wij opzoek naar een Administrative assistant HR. Hoe ziet jouw dag eruit? Hieronder een kort overzicht? Je ondersteunt de HR & Payroll officers in diverse administratieve taken: Beheer uitzendkrachten (ingeven prestaties, controle facturatie, opmaken rapportages) Je stelt vacatures op. Je zorgt dat de...
-
HR Medewerker
Il y a 7 mois
Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een ERVAREN HR Medewerker ter ondersteuning van de HR Manager. Als assistant finance and HR officer maak je deel uit van het administratieteam en sta je onder andere in voor: - Personeelsadministratie (controle gepresteerde uren en overuren, voorbereidende taken voor de loonverwerking,) -...
-
Management Assistant Bouw
il y a 7 jours
Genk, Belgique B.V. Talent & Passion Temps pleinAls rechterhand van de 2 zaakvoerders sta je in voor de organisatie en communicatie van hun activiteiten. - Je bent het aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. - Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en de mailbox. - Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, centraliseren en opmaken van diverse rapporten en verslagen. - Je staat in voor de...
-
Polyvalent Medewerker Administratie/onthaal
il y a 4 jours
Genk, Belgique Radiologie dr. Hans Jaspers Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze praktijk Radiologie Jaspers zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega om ons team te versterken. Als polyvalent medewerker administratie en onthaal ben je samen met je collega's het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. De jobinhoud omvat o.a. het inschrijven van patiënten, telefonie, het persoonlijk begeleiden van...
-
R&d Lab Assistant Chemie
Il y a 7 mois
Genk, Belgique Select Temps pleinOndersteuning bieden in het R&D-laboratorium tijdens de ontwikkeling van nieuwe producten en projecten. - Verzamelen en verwerken van gegevens of data uit laboratoriumanalyses ter ondersteuning van onderzoeks-, optimalisatie - en ontwikkelingsprojecten. - Opstellen van procedures voor laboratorium - en kwaliteitsanalyses. - Uitvoeren van kwaliteitscontroles...
-
Business Developer
Il y a 7 mois
Genk, Belgique VITO Temps plein**Some of your tasks**: - As a Business Developer, you will form part of the commercial team within the Smart Energy & Built Environment unit. - You will be responsible for the acquisition of major national collaboration agreements and contracts within the broad field of energy and sustainable urban development. - You will be responsible for the submission...