Back Office Assistant

il y a 7 jours


Genk, Belgique Apex Careers Temps plein

Op vandaag zijn wij actief op zoek naar een
**Back Office Assistant** voor onze klant gelegen te Schaarbeek. Het bedrijf is actief in de vergroening van gebouwen en het energiebeheer ervan voor zowel B2B als B2G klanten. Zij hebben verschillende filialen in België, maar de persoon die wij zoeken zal vanuit de operationele zetel in Schaarbeek werken.

**Functie omschrijving**
Als Back Office Assistant ga jij voornamelijk het reilen en zeilen beheren van de verschillende zetels op administratief vlak, maar je staat ook dagelijks in contact met klanten, collega's, techniekers, etc. Je werkt samen met de verantwoordelijke van jullie filiaal. Je staat concreet in voor:

- Beheren van de administratie van de verschillende sites op vlak van facturatie en planning;
- Administratie opvolgen van zowel de klant als de collega-techniekers;
- Verzorgen van het contact tussen de verschillende techniekers en de klant;
- Maandelijkse rapportage verzorgen.

**Functie eisen**
- Je behaalde een hoger diploma of je hebt reeds een eerste relevante ervaring achter de rug;
- Je spreekt vlot Nederlands én Frans, kennis van het Engels is een meerwaarde;
- Je kan vlot overweg met de meest gangbare Office-tools;
- Je kan je makkelijk aanpassen aan verschillende mensen en persoonlijkheden rond jou en je hebt geen lange tenen;
- Je kan stressvolle situaties gemakkelijk aan, je bent geduldig, werkt uiterst nauwkeurig en bovenal ben je steeds klantgericht.

**Arbeidsvoorwaarden**
Onze klant voorziet een mooi verloningspakket Je mag je verwachten aan een maandelijks brutoloon in functie van jouw ervaring, variërend tussen de €2000 en €2800 bruto. Er zijn tal van extralegale voordelen die dit loon aanvullen zoals: maaltijdcheques €8/dag, ecocheques €250/jaar, verplaatsingsvergoeding of terugbetaling sociaal abonnement, GSM, laptop, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om leden van jouw gezin te laten aansluiten, eindejaarspremie, vakantiegeld,Alsof dit nog geen reden genoeg was om te solliciteren, biedt onze klant hier bovenop ook nog eens regelmatig opleidingen aan, reële doorgroeimogelijkheden als dit jouw ambitie is, een dynamische werkomgeving, een job in een stabiel bedrijf en een groeiende sector


  • Back Office Assistant

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een **internationale startup in Genk** zijn we momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant**. Je komt terug in een bedrijf dat innovatieve en duurzame producten produceert. Hou jij van variatie en verantwoordelijkheid? Solliciteer dan nu voor deze job! De verantwoordelijkheden voor deze **Back Office Assistant** zijn heel...

  • Back Officer Calculatie

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met calculatie? In deze job ondersteun je het team bij het samenstellen van complete aanbestedingsdossiers en het opvragen van offertes. Je zult dagelijks werken aan het analyseren van aanbestedingsdocumenten. Jouw bijdrage is cruciaal voor het opstellen van diverse complexe bouwprojecten....

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique FALCON AUTOMATION Temps plein

    **Ben je op zoek naar een brede administratieve uitdaging? Dan is Falcon zeker iets voor jou.**: - Vandaag is Falcon een team van netwerkspecialisten, business engineers en softwareontwikkelaars met maar één doel voor ogen: de volledige ICT en bedrijfsprocessen van de KMO installeren, automatiseren, optimaliseren en onderhouden. - Je komt terecht in een...

  • Back Officer

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant gespecialiseerd in hedendaagse technologieën te **Genk**, zijn we op zoek naar een **Backoffice Medewerker. **Ben jij administratief sterk en spreek jij naast het **Nederlands **ook een aardig mondje** Engels**? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die wij zoeken! **Wat zijn jouw taken als backoffice medewerker?** - Dagelijke...

  • Finance Assistant

    il y a 1 jour


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - GENK **Office** - Bright Plus Hasselt **Phone number** +32 (0)11 26 96 86 **E-mail** **Description** Ben jij op zoek naar een job waar je als Finance Assistant je sterktes kan inzetten? Dan is deze vacature in Genk misschien well dé job voor jou! Een internationaal bedrijf in de automobiel sector met een gevarieerd takenpakket én een...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Genk, Belgique Select Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Office Manager die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten. Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen...

  • HR Officer

    Il y a 9 mois


    Genk, Belgique ITZU Temps plein

    **HR Officer**: **Over deze job**: Voor een van onze klanten in Genk zijn we op zoek naar een HR Officer. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je beheert de economische werkloosheid, tijdskredieten en thematische verloven - Je behandelt de de arbeidsongevallen, groepsverzekering en fietsleasing - Je bent periodiek verantwoordelijk voor de juiste en tijdige...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique ALRO Group Temps plein

    Als HR Officer werk je mee aan een brede waaier van taken. Zo sta je samen met je collega’s in voor de correcte loonverwerking voor alle arbeiders en bedienden. Je beheert de economische werkloosheid, arbeidsongevallen, groepsverzekering en fietsleasing. Verder ben je periodiek verantwoordelijk voor de juiste en tijdige informatievoorziening met betrekking...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique ALRO Group Temps plein

    Als HR Officer werk je mee aan een brede waaier van taken. Je beheert de economische werkloosheid, tijdskredieten en thematische verloven. Bovendien behandel je de arbeidsongevallen, groepsverzekering en fietsleasing. Verder ben je periodiek verantwoordelijk voor de juiste en tijdige informatievoorziening met betrekking tot HR Rapportage, verzuimcijfers, Je...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Personal Assistant regio Genk zal je jouw direct leidinggevenden nauw ondersteunen bij bij allerhande praktische zaken. Je takenpakket zal er ongeveer zo uitzien: - Je beheert de agenda van je leidinggevenden en een aantal andere managementleden. Prioriteiten stellen en deadlines in de gaten houden gaat jou goed af - Je staat in voor...

  • Officer Fleet

    Il y a 6 mois


    Genk, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als Fleet Officer vervul je alle administratieve activiteiten om een voertuig wettelijk te laten rijden door een correcte registratie van alle daartoe noodzakelijke data in de verschillende IT-systemen.. Wat doe je concreet? Je staat in voor de administratie van het wagenpark. Je beheert en controleert de tank - en tolkaarten,...


  • Genk, Belgique Select Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een HR Officer die een brede rol zal opnemen voor de ongeveer 80 medewerkers. Samen met de HR manager zal je verantwoordelijk zijn voor de in-, door - en uitstroom voor de bediendes: - Werving & selectie: samen met de verschillende kantoren zorg je voor de verdere groei van de firma - HR-administratie en back-up payroll - Employer...

  • Facility Officer

    Il y a 3 mois


    Genk, Belgique H.Essers Temps plein

    **7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN** H.Essers is een internationaal en betrouwbaar familiebedrijf in de logistieke sector. Een plek waar onze 7500 ambitieuze collega’s durven ondernemen, zijn klaar om kansen te grijpen en elke dag met eenvoud het verschil maken. Want duurzaam groeien, doen we samen. Er zijn zoveel redenen om voor H.Essers te...


  • Genk, Belgique Select Temps plein

    Als rechterhand van de Quality Manager zal jij een belangrijke rol zal spelen in het opstellen van werkinstructies en KPI's, alsook het beantwoorden van vragen en het ondersteunen van het team. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan nu en maak deel uit van dit getalenteerde team! Jouw taken zullen bestaan uit: - Ondersteuning van de QM bij...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Genk, Belgique ENGIE Temps plein

    Ben jij een organisatietalent en blink je uit in administratieve vaardigheden? Leg je de nodige discretie aan de dag in het ondersteunen van jouw manager & projectteams? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket en contacten op diverse niveaus? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe **Management Assistant!** In deze rol ondersteun je de Department Manager...

  • Management Assistant

    il y a 18 heures


    Genk, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: PIP00000149**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinBen jij een organisatietalent en blink je uit in administratieve vaardigheden? Leg je de nodige discretie aan de dag in het ondersteunen van jouw manager & projectteams? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket en...


  • Genk, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **office en hospitaliy medewerker **heb jij de volgende...

  • Quality Assistant Manager

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique Qjobs Temps plein

    Inleiding: Onze klant gelegen te Genk biedt op maat gemaakte laswerken, laser - en plaatbewerkingen aan, gemaakt van zowel staal, inox als aluminium. Taken en profiel: Jij ondersteunt de quality manager tijdens de organisatie, opvolging en onderhoud van het intern kwaliteitssysteem. Je werkt mee aan het creeëren van procedures en digitale werkinstructies...

  • Junior IT Support

    il y a 7 jours


    Genk, Belgique IPTE Factory Automation n.v. Temps plein

    **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor onze IT-support voor zowel de lokale gebruikers in ons hoofdkwartier in Genk alsook voor onze andere vestigingen - Je bent aanspreekpunt voor deze gebruikers als het gaat omtrent alle IT-gerelateerde vragen en ondersteuning - Je ondersteunt en fungeert als back-up voor de verantwoordelijke IT bij het onderhoud en...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique JLG Ground Support Europe BVBA Temps plein

    About JLG, an Oshkosh company JLG began in 1969, when our founder, John L. Grove set out to resolve growing safety concerns in the construction industry. Since then we have been committed to understanding the challenges and delivering innovative solutions to the access market. We partner with customers to provide quality equipment, training opportunities...