Services Administrator

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Volvo Group Temps plein

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.

Introduction

Volvo Action Service has the mission within Service Market & Retail Operations to sustain high customer experience & maximum vehicle uptime to customers operating in the European & international Sales Areas. The service is delivered through highly motivated and multilingual coordinators along with Volvo Trucks cutting-edge applications. Our offices are located in Gent (Belgium), Rugby (United Kingdom), Bucharest (Romania), and Johannesburg (South Africa). Our colleagues come from all over the world, and we offer a 24/7 customer support, for more than 16 different languages.

This is us, your new colleagues

The Volvo Action Services team creates, develops, supports & maintains premium assistance services for our customers & colleagues. Our services contribute to keeping the vehicles of our customers on the road and are a crucial part of the premium customer experience. We are a small but very diverse team that collaborate closely to achieve great results together.

Do you just love to...

At Volvo Action Service you will contribute to the transformation of our company, the transport industry, and society at large. In this role you will help to manage the Services subscriptions portfolio from sales to expiry, working with income, cost, operational performance, and marketing.

You will do so by:

  • Producing weekly and monthly Business Reports related to services
  • Checking and approving costs on assistance cases
  • Handling invoices related to services and invoices from external service providers
  • Administering and updating support material around services
  • Taking on board additional administrative tasks or needs to support the Services Team

Who are you?

Do you dream big? We do too, and we are excited to grow together. In this role, you will bring:

  • Excellent communication skills in English, written & spoken
  • Learning and growth mindset
  • Team spirit
  • Excellent organizational skills
  • Eye for detail
  • Microsoft Office skills

What's in it for you?

We offer a solid package of compensation and benefits, plus you will enjoy:

  • working in a global and dynamic organization
  • being a member of a team that cares for you and values your well-being
  • flexibility to safeguard work-life balance Highlight the opportunities to develop, build a career and work globally or cross-functionally.
  • learning & development opportunities
  • This is a temporary assignment until end of September. Possibility of prolongation if the business requires.

Ready for the next move?

If you are curious to explore how we put our words into actions, we look forward to meeting you

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail.

Who we are and what we believe in
Our focus on Inclusion, Diversity, and Equity allows each of us the opportunity to bring our full authentic self to work and thrive by providing a safe and supportive environment, free of harassment and discrimination. We are committed to removing the barriers to entry, which is why we ask that even if you feel you may not meet every qualification on the job description, please apply and let us decide.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, across the globe, our trucks, buses, engines, construction equipment, financial services, and solutions make modern life possible. We are almost 100,000 people empowered to shape the future landscape of efficient, safe and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents with sharp minds and passion across the group's leading brands and entities.

At Volvo Trucks you will be part of leading the way towards a sustainable transport industry. For nearly a century we have been innovating for people – to make life easier, better and safer. Driving progress is our promise to customers, to the industry and to society. At Volvo Trucks we share a curiosity to learn, we work with passion and we embrace change to stay ahead. Join us, together we move the world we want to live in.


  • Sales Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    ID vacature aanvraag: 7902- Standplaats: Gent, BE, 9000Voor de B2B customer service teams van Engie in Gent zijn wij op zoek naar **Sales Administrator ****WIJ BIEDEN JOU als Sales Administrator**- Een **tijdelijk **contract** **van 6 maand met mogelijkheid tot verlenging.- Een 6-koppig team dat samenwerkt, elkaar helpt en samen successen viert.- Een job...

  • Export Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ervaring binnen customer service of supply chain? Tijdelijke opdracht van 6 maanden? Beschikbaar vanaf 1 september? Lees dan zeker verderVoor een grote internationale speler zijn wij op zoek naar een Export Administrator.Wat houdt deze job juist in?- Verwerken en controleren van nieuwe en lopende orders;- Het instaan voor een...

  • Financiële Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique SOLIX Temps plein

    Als financiële administrator zorg jij ervoor dat alle aankoop - en verkoopfacturen correctafgehandeld worden. Samen met de finance manager ben jij de persoon die allesvan cijfertjes kent**Wat dat juist inhoudt?**Je bent verantwoordelijk voor de**verkoopsfacturatie** voor verschillende projecten(partnerships,**B2B**). Je maakt de facturen op en zorgt voor de...

  • Finance Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique SOLIX Temps plein

    Deze firma levert maaltijdboxen met verse, lokale ingrediënten en inspirerende recepten aan huis door eigen bezorgers.Jouw functie:Als financiële administrator zorg jij ervoor dat alle aankoop - en verkoopfacturen correctafgehandeld worden. Samen met de finance manager ben jij de persoon die allesvan cijfertjes kent**Wat dat juist inhoudt?**Je bent...

  • Salesforce / Cpq Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Silverfin Temps plein

    Who we are?Silverfin is a cloud first solution that enables accountants to streamline significant parts of their workload and spend more time on value adding activities.Silverfin solves a very real problem: it automates a large chunk of the repetitive tasks that people working in financial services spend their time on and improve communication with their...


  • Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    NOWJOBS in een notendop NOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store- werd de app al een miljoen keer gedownload- scoorden al meer dan bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBS- verdienden al bijna studenten en flexi's een centje bij via de...

  • Customer service medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als customer service administrator ben je verantwoordelijk voor excellente service naar de klanten,zowel interne als externe en dit via rechtstreekse klantencontacten. Je staat in voor het ordermanagement, zowel de administratieve als logistieke opvolging van orders :- ingeven van orders- organiseren van leveringen- intern overleg met de productieafdeling,...


  • Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als customer service administrator ben je verantwoordelijk voor excellente service naar de klanten,zowel interne als externe en dit via rechtstreekse klantencontacten. Je staat in voor het ordermanagement, zowel de administratieve als logistieke opvolging van orders :- ingeven van orders- organiseren van leveringen- intern overleg met de productieafdeling,...

  • Customer service medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als customer service administrator ben je verantwoordelijk voor excellente service naar de klanten,zowel interne als externe en dit via rechtstreekse klantencontacten. Je staat in voor het ordermanagement, zowel de administratieve als logistieke opvolging van orders :- ingeven van orders- organiseren van leveringen- intern overleg met de productieafdeling,...


  • Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als customer service administrator ben je verantwoordelijk voor excellente service naar de klanten,zowel interne als externe en dit via rechtstreekse klantencontacten. Je staat in voor het ordermanagement, zowel de administratieve als logistieke opvolging van orders :- ingeven van orders- organiseren van leveringen- intern overleg met de productieafdeling,...

  • Financial Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Volvo Group Temps plein

    BelgiumPosition DescriptionIntroductionVolvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Trucks customers across Europe whenever one of their vehicles breaks down. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible.This is us, your new...

  • Financial Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Volvo Group Temps plein

    BelgiumPosition DescriptionIntroductionVolvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Trucks customers across Europe whenever one of their vehicles breaks down. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible.This is us, your new...

  • Customer Quality Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique bp Temps plein

    **Job Profile Summary**- Grade KResponsible for providing assisting the Safety team with a variety of administrative activities in support of improving process and behaviour safety.**Job Advert****Wij zijn op zoek naar een tijdelijke****Customer Quality Administrator****voor een contract van 1 jaar**In deze job, biedt je administratieve ondersteuning aan het...


  • Gent, Flandre, Belgique Gates Corporation Temps plein

    Are you inspired by challenging the status quo? Do you thrive in collaborative environments that drive results? If so, Gates could be for you.Let's simplify itthink belts and hoses. Found in motorcycles, conveyor belts, cars, tractors, blenders, vacuum cleaners, bicycles, & 3D printers just to name a few. Because why not do it all?WHAT TO EXPECT***As an...


  • Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 18/01/2023- Je komt terecht in een internationaal gerenomeerd consulting bedrijf- Je kan genieten van heel wat flexibiliteit**About Our Client**:Onze klant is een globale leider in verzekeringen, belastingen en adviesverlenende services. Met hun inzichten en kwalitatieve services leveren ze wereldwijd adviesverlenende services.**Job Description**:Wat...

  • Logistics Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Verwelkomen van iedereen die de bureau binnenstapt (leveranciers, bezoekers, chauffeurs,....)- Je staat in voor de planning en opvolging van inkomend transport en goederen- Je zal ook de planning voorzien voor de chauffeurs- Je zorgt ervoor dat de juiste goederen worden verzonden en...

  • Masterdata Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PRO-DUO Temps plein

    We're Sally Europe, the biggest supplier in Europe for hair and beauty professionals. We bring together the following market-leading professional brands; Sally, Salon Services, Pro Duo, Salon Success and Sinelco, and we operate across 7 European countries. Our mission is to be the preferred partner for professionals across Europe, but we are not stopping...

  • Logistics Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Verwelkomen van iedereen die aan de receptie toekomt (leveranciers, bezoekers,...)- Je zorgt ervoor dat de juiste goederen worden verzonden en iedereen de correcte papieren bij heeft voor vertrek- Je bereidt voorlopige facturen voor- Je bent het eerste contact voor de minder grote klanten en ondersteunt hen- Je zorgt...

  • Site Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 01/02/2023- Boeiende functie met heel wat verantwoordelijkheid- Heel wat variatie en ruimte voor probleemoplossend denken**About Our Client**:Onze klant, één van de snelstgroeiende bedrijven in Vlaanderen, is een vernieuwende speler in de energie-en vastgoedsector. Dankzij hun unieke aanpak zijn zij op korte termijn gegroeid tot één van de grootste...

  • Logistics Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Sarawak Belux Temps plein

    **_Maak deel uit van een dynamisch team in Deinze Onze klant is momenteel op zoek naar een gedreven Logistiek Medewerker die klaar staat om zijn/haar talenten in te zetten en een belangrijke rol te spelen in hun logistieke operaties. Sluit je aan bij hun groeiende bedrijf en maak een impact als Logistiek Medewerker_****Jouw rol**:- Je vormt en analyseert...