Administratieve Medewerker
il y a 2 semaines
Heb jij ervaring met opvolging van subsidies en ben je financieel goed onderlegd? Ben je gemotiveerd om administratieve ondersteuning aan ons serviceteam te bieden? Word jij enthousiast van een job met maatschappelijke relevantie? Dan ben jij misschien wel de administratieve collega die wij zoeken
Functie-inhoud
- Aanvragen en opvolgen van bijkomende tewerkstellingssubsidies
- Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies
- Aanvragen en opvolgen van projectsubsidies
- Aankoopbeleid:
- Je staat in voor de aankopen in overleg met de financiële verantwoordelijke
- Beheer van processen
- Opvolging Stockbeheer en Economaat
- Opvolging wagenpark
- Opvolging verzekeringen
- Je verwerkt dagelijks de binnengekomen vragen omtrent de interne orders.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de financiële verantwoordelijke.
Profiel
Competenties
- Financieel inzicht
- Plannen en organiseren
- Commercieel zijn
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Stressbestendig
- Verantwoordelijkheid
- Vertrouwelijkheid
Functievereisten
- Je hebt minimum een secundair diploma richting kantoor of minstens enige jaren relevante ervaring in een gelijkaardige job.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin.
- Je bent een initiatiefnemer en kan onafhankelijk en autonoom werken binnen een team.
- Je hebt een vlotte kennis van het Officepakket. Je kan vlot overweg met digitale tools.
- Je bent een teamplayer die flexibel en proactief is.
- Basiskennis Frans is een must.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
- Je bent sociaal, discreet, stressbestendig, communicatief met een gezonde portie assertiviteit.
Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wat je kan verwachten
- Je krijgt een vast bediendecontract.
- Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
- Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
- Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
- Verloning volgens PC 327.01, Categorie 4
- Anciënniteit is bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding
- Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Laptop en gsm ter beschikking
Plaats tewerkstelling
Ecoso
Dendermondsesteenweg WILLEBROEK
- Toon op kaart
Bijlage: administratieve
Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Dendermondsesteenweg WILLEBROEK
-
Administratieve Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinWil je werken in een stabiel bouwbedrijf in volle ontwikkeling, dat zich inzet op hedendaagse evoluties op gebied van duurzaamheid?Onze klant, gelegen in regio Mechelen, actief in de bouwsector, is, ter uitbreiding van zijn team, dringend op zoek naar een ervaren administratieve werkkracht.In jouw rol als administratief bediende, zal je vooral ondersteuning...
-
Administratieve en Commerciële Binnendienst
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Ben je een administratieve duizendpoot? Ben je technisch aangelegd? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans en Engels? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeftJouw verantwoordelijkheden als een administratieve en commerciële binnendienst medewerker:- Offertes opstellen- Klantendossiers...
-
Administratieve Helpdesk Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsWe zoeken voor een verwachte periode van een 6-tal maanden (mogelijks met verlenging) een administratieve kracht voor onze helpdesk te Mechelen. De werkuren zijn kantooruren, met na de inwerkingsperiode mogelijkheid tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.Het takenpakket is als volgt:**ervaring**:-
-
Administratieve Ondersteuning QA
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein**Administratieve ondersteuning QA**:- Location:Mechelen- Contact:Jano Ros- Job type:Temp to Perm- Contact phone: - Industry:(Petro)ChemistryBen je een administratieve duizendpoot? Dan is deze functie iets voor jou.**Functieomschrijving**Onze klant regio Mechelen is een toonaangevend bedrijf en wereldleider in verkoop, marketing en distributie van specialty...
-
Administratieve bediende
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende administratieve rol in de regio Mechelen? Spreek je zeer goed Nederlands én Frans? Een bedrijf in Mechelen dat gespecialiseerd is in server producten is op zoek naar een voltijds administratief medewerker. Binnen deze job biedt je algemene ondersteuning aan verschillende diensten. Een greep uit je...
-
Administratieve Ondersteuning QA
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinLocation:Mechelen- Contact:Jano Ros- Job type:Temp to Perm- Contact phone: - Industry:(Petro)ChemistryBen je een administratieve duizendpoot? Dan is deze functie iets voor jou.**Functieomschrijving**Onze klant regio Mechelen is een toonaangevend bedrijf en wereldleider in verkoop, marketing en distributie van specialty chemicals en ingredients. Met een...
-
Technisch-administratieve Medewerker Metering Hoog
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinOm ons team van consultants in Mechelen te versterken, kijken wij momenteel uit naar een **'Senior Technisch Administratief Medewerker' **voor de dienst Groot Vermogen Meterbeheer en Lokale Productie.Deze dienst geeft advies in klantendossiers en verzorgt de technisch-administratieve afhandeling ervan m.b.t. meetinstallaties hoog en zeer hoog vermogen voor...
-
Administratieve Medewerker Freelance
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**:Na een interne training zal je instaan voor de administratief support voor de technische dienst:- Je bent het aanspreekpunt voor de klanten met betrekking tot het service van hun materiaal- Je verzorgt de administratieve verwerking en opvolging van materiaal dat binnenkomt voor herstelling- Je werkt nauw samen met de technieker en je collega...
-
Technisch Administratieve Expert
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Tormans Group Temps pleinAT25586- Mechelen**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal,...
-
Administratieve Facility Assistent
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.**:ActosAFA01****Over de vacature**Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning aan...
-
Administratieve en Commerciële Binnendienst
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique TALAS Temps pleinFunctieomschrijving- Takenpakket:- klantendossiers beheren van A tot Z;- opstellen van offertes;- bestellingen ontvangen (tel/fax/mail), ingeven, opvolgen, leveren en facturatie;- contact met leveranciers/transporteur i.v.m. leveringdata;- contact met externe leveranciers uit GB, D, I, IS, FR, USA, enz.;- contact met externe sales medewerkers;-...
-
HR Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique ENECO BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijving- Je biedt ondersteuning binnen onze verschillende HR diensten:- Je verzorgt administratieve taken binnen de HR afdeling en beantwoordt HR gerelateerde vragen van medewerkers.- Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling omtrent instroom- doorstroom en uitstroom van medewerkers.- Je werkt actief mee aan de loonadministratie van...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Spring je daarnaast ook graag af en toe in als callcenter medewerker? Dan ben jij dé persoon wij zoekenVoor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met sterke informatica skills.Jouw takenpakket als administratief medewerker:-...
-
HR Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Beschik je over sterke planmatige skills? Ga je steeds hands-on te werk? Sta je graag in contact met verschillende mensen en departementen? Dan zit je goed We zijn namelijk op zoek naar een HR medewerker ter versterking van het team. In deze functie zal je ondersteuning bieden aan de verschillende HR diensten waardoor je ervaring...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinVoor de brandweerzone in Mechelen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling Preventie. Heb je een A2- diploma? Kijk zeker even verder. Wij zoeken namelijk een medewerker voor een tijdelijke opdracht van ongeveer 4 maanden. De kandidaat kan uiteraard ook deelnemen aan de aanwervingsprocedure, van zodra deze opstart.In deze job zal je...
-
Notarieel Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Ben je gepassioneerd door het notariaat en juridische zaken? Geniet je van variatie in je werk en spreekt projectmatig werken je aan? Dan zou de onderstaande vacature wel eens jouw ideale job kunnen zijnIn de rol van ervaren notarieel medewerker of jurist:- Krijg je boeiende projecten toegewezen bij verschillende notariskantoren...
-
HR Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Beschik je over sterke planmatige skills? Ga je steeds hands-on te werk? Sta je graag in contact met verschillende mensen en departementen? Dan zit je goed We zijn namelijk op zoek naar een HR medewerker ter versterking van het team. In deze functie zal je ondersteuning bieden aan de verschillende HR diensten waardoor je ervaring...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Beschik je over een goede kennis van Excel en Access? Dan ben jij dé persoon wij zoekenVoor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met sterke informatica skills.Jouw takenpakket als administratief medewerker:- Maken van...
-
Administratief-boekhoudkundig Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**- De vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie.Het uitvoeren van diverse administratieve taken.Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding.Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen.Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert de...
-
Administratief-boekhoudkundig Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**JOB- De vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie;- Het uitvoeren van diverse administratieve taken.- Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding.- Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen;- Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert...