Service Desk Administration

il y a 1 semaine


Arlon, Wallonie, Belgique Sodexo Belgique Temps plein
**Fonction**:
Vous faites partie de l'équipe Service Desk et vous serez responsable des tâches suivantes:

- Vous assurez la permanence du Help Desk pendant les heures de travail ;
- Vous garantissez le support administratif nécessaire ;
- Vous gérez les demandes dans les délais impartis et en garantissez le suivi ;
- Vous êtes responsable de diverses tâches administratives: centralisation et suivi des données, classement, gestion des agendas, correspondances internes et externes, mise à jour de la page intranet et réponse aux appels téléphoniques (clients internes et externes) ;
- Vous contribuez à la réalisation du reporting et à la gestion quotidienne (préparation de factures, comptabilité et statistiques, tableaux de bord) et utilisez les outils informatiques pour y parvenir ;
- Vous assurez la rédaction et le suivi des offres de prix ;
- Vous effectuez les commandes de matériel de toute sorte ;
- Lors des briefings quotidiens, vous partagez les points d'attention et les priorités avec l'équipe ;
- Vous assurez la qualité des process et faites des propositions d'amélioration ;
- Vous rapportez au Contract Manager.

**Profil**:

- Vous parlez très bien le Français ;
- Vous disposez d'aptitudes administratives ;
- Vous avez une bonne connaissance de MS Office ;
- Vous possédez de bonnes capacités relationnelles ;
- Vous êtes entreprenant(e) et savez travailler de manière autonome ;
- Vous possédez le sens du détail et de la rigueur administrative ;
- Vous êtes habitué(e) à gérer des plannings ;
- Vous êtes analytique et avez le sens de l'organisation et du progrès ;
- Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, des consommateur, des clients et celle de toute autre partie ;
- Vous êtes un Teamplayer - One Team Approach.

**Offre**:
Une fonction passionnante et unique dans une organisation dynamique qui met l'accent sur les possibilités de formation et de développement personnel.
- Un lieu de travail situé à Arlon ;
- Un contrat temps plein à durée indéterminée avec des prestations variables (variant entre 7h à 17h) ;
- Une intégration spécifique à l'engagement ;
- Un salaire compétitif assorti d'avantages extra-légaux ;
- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe motivée.
  • Service Desk Administration

    il y a 1 semaine


    Arlon, Wallonie, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**:Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals.Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...

  • Service Desk Agent

    il y a 1 semaine


    Arlon, Wallonie, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Serco est un partenaire de choix pour les institutions européennes et d'autres organisations internationales. Depuis 30 ans, nous fournissons aux organisations européennes et internationales un large éventail de services, notamment des services TIC en matière de support, d'infrastructure, d'exploitation et de développement, ainsi que la...


  • Arlon, Wallonie, Belgique POST Luxembourg Temps plein

    Data Specialist - Administration Système / Hadoop Lieu: Luxembourg, Luxembourg Entreprise: POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer ses équipes au sein de la Direction Générale, le...


  • Arlon, Wallonie, Belgique BlackRidge Group Temps plein

    CLIENT REPRESENTATIVE FUND ADMINISTRATION The incumbent is responsible as direct and main contact for the timely and accurate delivery of Client support for all fund administration requests and project execution. Responsibilities: Main contact for fee related requests of clients representative FA for onshore and offshore funds in Luxembourg. Ensure a...


  • Arlon, Wallonie, Belgique Govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'e Government.Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos...

  • Chef de service

    il y a 1 semaine


    Arlon, Wallonie, Belgique Idelux Temps plein

    Le Groupe IDELUX emploie aujourd'hui plus de 500 personnes en province de Luxembourg. Réputé pour notre dynamisme dans l'accompagnement des entreprises et des communes, l'aménagement d'espaces publics ainsi que le traitement des déchets et la gestion de l'eau, nous accordons beaucoup d'importance à proposer un environnement de travail épanouissant....

  • Banquier Privé

    il y a 1 semaine


    Arlon, Wallonie, Belgique BNP Paribas Temps plein

    Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers. Avec BGL BNP Paribas , le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg. BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché...

  • Services Executive

    il y a 1 semaine


    Arlon, Wallonie, Belgique Austin Bright Temps plein

    Job Offer: Director of Human Resources / HR Business Partner Location: Cloche d'Or, Luxembourg Company Overview: Our client, a distinguished and successful financial service provider , has been a prominent fixture in Luxembourg for over 10 years. Renowned for delivering exemplary financial services, they have built a stellar reputation through their...


  • Arlon, Wallonie, Belgique Bank Pictet & Cie Temps plein

    Your team Pictet Group is one of the world's leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented in 30 offices in financial centres worldwide, currently employing over 5200 people. Pictet has been present in Luxembourg since 1989 where it employs over 700 people. FundPartner...


  • Arlon, Wallonie, Belgique Govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'e Government.Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos...

  • Chef De Projet Amoa

    il y a 1 semaine


    Arlon, Wallonie, Belgique Govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'e Government.Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos...


  • Arlon, Wallonie, Belgique Govjobs Temps plein

    Statut : Fonctionnaire Qui recrute ? Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires (Ce PAS) Missions Élaboration et formulation de concepts d'intervention en matière éducative et psycho-sociale (EPS) en collaboration avec et à l'attention des Se PAS, SSE et internats scolaires des lycées; Coordination de la mise en réseau et de la concertation...

  • UCITS Fund Accountant

    il y a 1 semaine


    Arlon, Wallonie, Belgique greenfield Temps plein

    Our client, a medium-sized banking organization, well established in Luxembourg, provides Wealth Management, Private Banking, Advisory and Investment services for several corporate and private clients. Their Fund department is responsible for all administration services on investment vehicles (funds) they managed, meaning : Fund accounting and reporting,...

  • IT OPERATOR Standard

    il y a 1 semaine


    Arlon, Wallonie, Belgique Proximus Luxembourg S.A. Temps plein

    Telindus Luxembourg – Share more than technologies Telindus is a brand of Proximus Luxembourg. Founded in 1979, Telindus Luxembourg accompanies all organizations in their digital transformation, by providing holistic ICT & Telecommunication solutions, as well as tailored support services. Its areas of expertise include Telecommunication Services, ICT...


  • Arlon, Wallonie, Belgique Austin Bright Temps plein

    Notre client, un fonds immobilier européen de capital investissement basé à Londres, recherche un Senior Corporate Officer pour rejoindre leur équipe au Luxembourg. La société se concentre sur les investissements adossés à l'immobilier en Europe occidentale et représente environ 4,0 milliards d'euros de capitaux propres répartis dans plusieurs...

  • Specialist Payroll

    il y a 1 semaine


    Arlon, Wallonie, Belgique S&you Temps plein

    Notre client est acteur international du secteur de la chimie. Situé dans la région de Neufchâteau, il emploie plus de 300 personnes. Afin de soutenir ses ambitions, nous recrutons activement un Spécialiste Payroll (h/f/x). En tant que spécialiste de la paie, vous dépendez directement de la Directrice des Ressources humaines et votre principale mission...

  • specialist payroll

    il y a 1 semaine


    Arlon, Wallonie, Belgique S&you Temps plein

    Notre client est acteur international du secteur de la chimie. Situé dans la région de Neufchâteau, il emploie plus de 300 personnes. Afin de soutenir ses ambitions, nous recrutons activement un Spécialiste Payroll (h/f/x). En tant que spécialiste de la paie, vous dépendez directement de la Directrice des Ressources humaines et votre principale mission...

  • Correspondant Patrimoine

    il y a 1 semaine


    Arlon, Wallonie, Belgique ORES Temps plein

    du poste**Intitulé du poste**:- Correspondant patrimoine (Arlon) H/F/X**Contrat**:- Durée indéterminée**Service**:- Real Estate**Contexte**:- ORES, c'est une équipe d'environ 2.600 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d'électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos...

  • Event Officer

    il y a 1 semaine


    Arlon, Wallonie, Belgique Bank Pictet & Cie Temps plein

    Your team The Pictet Group is one of the world's leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. FundPartner Solutions provides a full suite of fund administration and private label funds...

  • Data Specialist

    il y a 1 semaine


    Arlon, Wallonie, Belgique POST Luxembourg Temps plein

    Data Specialist - Administration Système / Hadoop Lieu: Luxembourg, Luxembourg Entreprise: POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer ses équipes au sein de la Direction Générale, le...