Facility Manager

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Oxfam Wereldwinkels vzw Oxfam Fairtrade cv Temps plein
Functieomschrijving

Oxfam is een internationale ontwikkelingsorganisatie die burgerkracht mobiliseert tegen armoede. In België ontwikkelen we campagnes en acties om het beleid te beïnvloeden en het bewustzijn te vergroten.

Onder leiding van de directeur ICT biedt de Facility Manager transversale ondersteuning aan alle afdelingen van de organisatie op het gebied van werkplekbeheer.

Jouw functie:

- Je coördineert de renovatie en het onderhoud van de gebouwen van de organisatie;
- Je organiseert en superviseert de activiteiten van de medewerkers (7 personen) van jouw afdeling op de verschillende locaties (Gent, Brussel, enz.), en superviseert ook de operationele teamleider op het hoofdkantoor van de organisatie;
- Je bent verantwoordelijk voor de algemene toestand en het administratief en technisch beheer van de gebouwen en de uitrusting ervan. In het bijzonder:

- Je werkt mee aan de opstelling van de jaarlijkse begroting voor de uit te voeren werkzaamheden en ziet toe op de uitvoering ervan;
- Je organiseert het werk door prioriteiten te stellen (je stelt de nodige middelen voor, contacteert bedrijven na aanbestedingen, controleert termijnen, enz;)
- Je zorgt voor de uitvoering van en het toezicht op de procedures voor overheidsopdrachten en de interne protocollen;
- Je zorgt voor de technische controle en het goede verloop van de werkzaamheden;
- Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de conformiteit van de technische installaties van de HVAC (gas, elektriciteit, ketels, enz.) en de brandpreventiesystemen;
- Je bent verantwoordelijk voor de netheid van de gebouwen (binnen/buiten), inclusief ongediertebestrijding en afvalbeheer;
- Je zorgt voor de veiligheidscontrole van de gebouwen van Oxfam (beveiligingsapparatuur, alarmen en contacten met de politie...) en voor alle 'health & safety'-aspecten in overleg met de preventiemanager;
- Je beheert de werkplek en de catering;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de werkruimte (werkplekbeheer) en de catering;
- Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van wet
- en regelgeving die op uw werkterrein van toepassing zijn;
- Je bent verantwoordelijk voor de afgifte van exploitatievergunningen en het toezicht op de naleving ervan voor alle gebouwen van Oxfam.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van verschillende verzekeringen (aansprakelijkheid, wettelijke verzekering, elektronisch materiaal,...).

Profiel
- Je hebt een sterke affiniteit met de waarden en missie van Oxfam.
- Je hebt 10 jaar in een soortgelijke functie gewerkt.
- Je hebt goede kennis van of ervaring met verzekeringen, overheidsopdrachten, stedenbouw en milieuvoorschriften.
- Je hebt ervaring met het beheer van technische gebouwinstallaties.
- Je hebt analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Je hebt een strategische visie en het vermogen om taken te plannen.
- Je hebt het vermogen om een team te managen en te motiveren.
- Je bent resultaatgericht en hebt een sterk gevoel voor initiatief.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
- Je hebt een universitair diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een rijbewijs.

Jobgerelateerde competenties
- Teams, diensten, afgevaardigden, directies,... adviseren en technisch bijstaan
- Een project leiden
- Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies,...)
- De exploitatiebehoeften en -vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
- Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata,...)
- Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden,...) en de gepaste acties ondernemen
- De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
- Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen,...)
- De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
- Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen,...
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen,...)
- Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren
- Controleren of veiligheids
- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Analyseren
- Samenwerken

Aanbod
- Een voltijds contract (38 uur) voor onbepaalde tijd ;
- Een bruto maandsalaris tussen 2.882,87 en 4.870,96 euro bij 30 jaar ervaring, volgens een transparante en vaste schaal;
- Een groot aantal extralegale voordelen waaronder een 13e maand, maaltijdcheques ter w
  • Facility Manager Soft Services

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**:Ben jij een geboren people manager met interesse/affiniteit in de Cleaning sector? Wil je graag werken voor de marktleider in facility management in België? Wil je graag werken voor een organisatie waar mensen & kwaliteit centraal staan? Grijp dan zeker je kans en solliciteer meteenDagelijks zijn er meer dan 6000 Placemakers verantwoordelijk voor...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Renewi Temps plein

    **Facility Manager**:De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen en...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:Als verantwoordelijke voor het (Hard) Facility Management van een groep van 20 gebouwen ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leid je een team van technici en onderaannemers. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onderhoudsprojecten, inclusief preventief, curatief en vervangend onderhoud, waarbij je de onderhoudsplannen...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging in een niche markt? Kan je enkele jaren ervaring voorleggen in een soortgelijke functie? Misschien ben jij de facility manager waarnaar wij op zoek zijn **De functie inhoud**:Hoe zal je dag eruit zien als facility manager:- Je bent verantwoordelijk voor de ATM-locaties over gans België.- Als er een probleem is coördineer je de...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Onderneming**:What's next?** Tailormade Logistics, **TML, not just a transport and logistics company**.Als snelst groeiende dienstverlener binnen de Belgische logistieke sector creëren we dagelijks een **gepersonaliseerde en innovatieve dienstverlening** voor onze klanten.Wat maakt TML uniek? Ons succes schuilt in onze **gemotiveerde en professionele...

  • Technisch Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Introduce Temps plein

    Facility Manager - Freelance Als Facility Manager ben je de schakel tussen onderhoud, operations en ondersteunende afdelingen. Verantwoordelijk voor het bepalen van taken en middelen voor productieoptimalisatie. Zorg dragen voor tijdige, efficiënte en kwalitatieve onderhoudsservice. Ondersteunen van operations bij het afstemmen van productiebehoeften en...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Oxida Temps plein

    **Functie**- Je staat in voor de planning, de realisatie en het bewaken van alle facilitaire aspecten binnen het hoofdkantoor en de winkels, zowel nieuwe als bestaande, teneinde een optimaal niveau te bereiken inzake nut, gebruiksgemak en veiligheid voor de medewerkers.- Je bent hierbij verantwoordelijk voor de keuringen van het materiaal, de coördinatie en...

  • Head Facility Management

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps plein

    Agriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...

  • Facility Manager Hard Services

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Ben jij op zoek naar een rol als Technisch Manager voor een grote, internationale speler in de automotive? Ben je klaar om leiding te geven aan 4 teamleaders (elektriciteit, infrastructuur, sanitair & HVAC) en een team van "Handyman"? Voor onze klant in een industriële omgeving te Gent zoeken we een nieuwe Technisch Manager**Functie**:Als...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tailormade Logistics Temps plein

    Tailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company_Als **snelst groeiende dienstverlener** binnen de Belgische logistieke sector creëren we dagelijks een gepersonaliseerde_ en innovatieve dienstverlening voor onze klanten. De sleutel tot succes van onze onderneming zijn onze gemotiveerde, professionele, getrainde en toegewijde...

  • District Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Alle schoonmaakactiviteiten bij onze klanten worden door de Placemakers van ISS Facility Services uitgevoerd. In deze rol zal je als District Manager de verantwoordelijkheid dragen van de regio Oost-Vlaanderen en een team van +/- 50 mensen aansturen, coachen en opvolgen. Als District Manager zal je samen met jouw team van placemakers verschillende...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Oxida Temps plein

    **Functie**- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en jouw team van techniekers en onderaannemers.- Je staat in voor het goede verloop van de onderhoudsprojecten en dit zowel preventief, curatief als vervangingen. Je stuurt een team van eigen techniekers en onderaannemers aan.- Je werkt de onderhoudsplannen uit, bepaalt de parameters hiertoe en...

  • Facility assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingFacility assistant gezocht voor onze klant in Gent?Zoek jij een veelzijdige, ondersteunende rol binnen facility management waarbij geen dag hetzelfde is?Meer informatie over de functie:- Werken in een team van 5 collega's om gebouwen en showrooms te beheren.- Beantwoorden van vragen van interne en externe klanten, opvolgen van offertes en...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Renewi Temps plein

    **Facility Coordinator**:De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen en...

  • Office and Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robovision Temps plein

    Office and Facility Manager:Robovision is in hyper-growth As an AI PaaS(Platform-as-a-Service), our mission is to be the leading backbone of Vision Intelligence. With an award-winning platform, operating in 40+ countries, Robovision is one of the global leaders in the provision of AI-vision.What will you do?You are responsible for several administrative,...

  • Manager Facility en IT

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ATELJEE Temps plein

    Ateljee vzw is een Gents maatwerkbedrijf dat 450 mensen met verminderde kansen op de arbeidsmarkt tewerkstelt in verschillende projecten (Kringwinkels, fietsherstelwerkplaats Trans-fair, elektroherstelwerkplaats, sortering, sociale restaurants,.). Deze tewerkstelling wordt gekoppeld aan een intensieve begeleiding op de werkvloer. Dat betekent meer dan een...

  • Facility Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Upgrade Estate Temps plein

    Upgrade Estate realiseert en beheert connecterende huisvesting voor studenten, young professionals en groei KMO's en weet als geen ander in te spelen op de noden van deze doelgroepen. Huisvesting is voor ons een manier om onze ultieme 'why' te realiseren: sociale impact en maatschappelijke meerwaarde creëren in een economisch duurzaam model. Bij ons is...

  • Medewerker Facility

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als medewerker facility voor een grote speler met verschillende bedrijven en magazijnen in België ben jij verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket;- Je volgt werkzaamheden, renovaties op van onze filialen- Opvragen offertes- Opvolging werken en facturatie hiervan- Je zoekt naar onderaannemers waar je op lange termijn mee kan samenwerken- Aansturen van...

  • Freelance Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Introduce Temps plein

    Facility Manager ad interim gezocht voor industrieel bedrijf Optreden als schakel tussen onderhoud, operations en ondersteunende afdelingen Definiëren van taken en middelen voor instrumentatie en besturing om productie te optimaliseren Zorgen voor tijdig, efficiënt en kwalitatief onderhoud Ondersteunen van operations in het afstemmen van...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tormans Group Temps plein

    ND25651- Gent**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal, no-nonsens...