![Enterpryze Consulting Ltd.](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
In/out-processing Assistant
il y a 1 semaine
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Working Location:Mons, Belgium**-
Security Clearance: NATO Secret**-
Language:High proficiency level in English language
**EXPERIENCE AND EDUCATION:
**Essential Qualifications/Experience: - High school diploma or equivalent; additional certification in office administration or related field is a plus
- Proven experience in an administrative or clerical role, preferably in a human resources or onboarding/off boarding setting
- Previous experience in NATO or National Armed Forces in a similar role to understand the military and civilian status and procedures
- Familiarity with APMS or other database systems (EBA) for data entry and maintenance.
DUTIES/ROLE:
- Assist in the coordination and execution of the inprocessing and outprocessing of the newcomers/leavers in SHAPE, including gathering and organizing necessary paperwork, forms, and documents such as, vehicle registration and ID issuance
- Enter and maintain accurate employee information in HR Systems such as APMS and Oracle (EBA) databases
- Provide administrative support to the Registration Office, including scheduling meetings, managing calendars, and maintaining electronic and physical filing systems
- Respond to inquiries from new employees/leavers regarding the onboarding/offboarding process, policies, and procedures, providing timely and accurate information
- Maintain confidentiality and handle sensitive employee information in a professional and discreet manner
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In/out-processing Assistant
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps pleinLocation:Mons, BESecurity Clearance:NATO RestrictedReference No:C002938 / MonsSkills, knowledge, experience required: High school diploma or equivalent; Experience in an administrative or clerical role, preferably in a human resources or onboarding/off boarding setting; Experience in NATO or National Armed Forces in a similar role to understand the military...
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Un assistant sous mandat
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique UMONS Temps pleinVotre missionEncadrement pédagogique des séances de travaux pratiques et d'exercices dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches de gestion journalière du service (support administratif pour le suivi pédagogique, relation avec les étudiants, aide à la planification des cours...)Réalisation de travaux...
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Assistant Médical
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Bundeswehrverwaltungsstelle in Belgien Temps pleinLe travailleur est engagé au sein du centre médical allemand et se voit confier les tâches suivantes:- soutien lors des consultations militaires et privées ;- assistance lors d'examens particuliers et en cas d'urgences médicales (domaine des soins infirmiers primaires) ;- assistance dans le cadre d'expertises médicales militaires et d'avis médicaux ;-...
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An administrative assistant
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique UMONS Temps pleinVotre mission EUNICE , the European University for Customised Education, is a transnational alliance of public universities founded in 2020 and currently present in ten countries: Belgium – University of Mons (UMONS), Finland – University of Vaasa (UVA), France – Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF), Germany – Brandenburg...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique EUNICE AISBL - EUNICE EUROPEAN UNIVERSITY Temps pleinTasks & Responsibilities:The General Secretariat ensures the smooth running of EUNICE AISBL association's activities and the administrative assistant would support the Secretary General in all administrative, financial and organizational matters.Specific responsibilities would include: Supporting the Secretary General in all administrative, organizational...
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Un Assistant Sous Mandat
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**:- **Encadrement pédagogique **des séances de travaux pratiques et d'exercices dispensées dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches liées à la gestion journalière du service (support administratif dans le cadre du suivi pédagogique, relais avec les étudiants, soutien à la...
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UN ASSISTANT à Mandat
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique UMONS Temps pleinVotre mission Encadrement pédagogique des séances de travaux pratiques et d'exercices dispensées dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches liées à la gestion journalière du service (support administratif dans le cadre du suivi pédagogique, relais avec les étudiants, soutien à la...
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Un assistant sous mandat
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique UMONS Temps pleinVotre mission Encadrement pédagogique des séances de travaux pratiques et d'exercices dispensées dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches liées à la gestion journalière du service (support administratif dans le cadre du suivi pédagogique, relais avec les étudiants, soutien à la...
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Un assistant sous mandat
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique UMONS Temps pleinVotre mission Encadrement pédagogique des séances de travaux pratiques et d'exercices dispensées dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches liées à la gestion journalière du service (support administratif dans le cadre du suivi pédagogique, relais avec les étudiants, soutien à la...
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Assistant (Transport/supply)
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Assistant (Transport/Supply)- Working Location:Mons, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - A good general secondary education 3+ years relevant experience Valid driver's license and a good driving record for vehicles in the...
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Dental Assistant
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique U.S. Army Europe and Africa Temps pleinDental Assistant SHAPE, Belgium - As a Dental Assistant, your main responsibilities will include preparing materials, welcoming patients, and providing assistance to the dentist.- Duties you will perform:• Assist in various phases of dental treatments.• Sterilize instruments and prepare surgical trays.• Maintain dental equipment and supplies.•...
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Assistant(E) de Production
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour notre client situé dans la région de Mons, nous recherchons un(e) assistant(e) de production. Votre rôle consistera à appréhender toute la chaine de production (gestion des équipes, du planning, des financements, préparation, gestion des contrats,...)**Ce que nous demandons de vous**:- Vous êtes à l'aise avec la bureautique (Pack Office)- Vous...
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Assistant (Transport/supply)
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Spektrum Temps pleinSpektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.Who we are supportingThe NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to...
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Assistant (Transport/supply)
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps pleinLocation:Mons, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C003554 / MonsSkills, knowledge, experience required: A good general secondary education; At least 3 years relevant experience; Valid driver's license and a good driving record for vehicles in the following categories: vehicles up to 8 passengers and vehicles with small trailers.Desirable:...
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C003554 Assistant
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique EMW Temps pleinDeadline Date: Friday 31 May 2024Requirement: Assistant (Transport/Supply)Location: Mons, BEFull Time On-Site: YesTime On-Site: 100%Total Scope of the request (hours): 350Required Start Date: 1 July 2024End Contract Date: 31 December 2024Required Security Clearance: NATO SECRETDuties and Role:Under the guidance of the Senior Administrator for Supply, Travel,...
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Un assistant sous mandat
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique UMONS Temps pleinVotre mission Encadrement pédagogique des séances de travaux pratiques et d'exercices dispensées dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches liées à la gestion journalière du service (support administratif dans le cadre du suivi pédagogique, relais avec les étudiants, soutien à la...
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Medical Support Assistant
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique U.S. Army Europe and Africa Temps pleinMedical Support Assistant (OA)SHAPE, Belgium- WHO MAY APPLY?EU Nationals and NATO Nationals, excluding the US, who do not need a work permit or who possess an unlimited single permit to work in Belgium.Main ResponsibilitiesAs a Medical Support Assistant, you will:- Serve as the Clear and Legible Reports (medical reports) coordinator for the Military...
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Senior Admin Assistant
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Senior Admin Assistant (CIS & Training Coordinator)- Working Location:Mons, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 3+ years of recent experience in administrative work including:ü Sound knowledge and experience in the use of...
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C003598 Senior Admin Assistant
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique EMW, Inc. Temps pleinDeadline Date: Friday 7 June 2024Requirement: Senior Admin Assistant (CIS & Training Coordinator)Location: Mons, BEFull Time On-Site: YesTime On-Site: 100%Total Scope of the request (hours): 718Required Start Date: 15 July 2024End Contract Date: 31 December 2024 Required Security Clearance: NATO SECRETDuties and Role:Under the direction of the Executive...
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Assistant, Resource Management
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Assistant, Resource Management- Working Location:Mons, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - A minimum requirement of a Bachelor's degree at a nationally recognised/certified University in a related discipline Experience in...