Administrative Specialist
il y a 1 semaine
Chiesi is seeking an Administrative Specialist to join the Pharmaceutical Affairs team. This role offers a great next step for an (administrative) assistant or support with knowledge of pharmacovigilance and/or medical information. Are you looking for a next-level administrative role in the pharmaceutical industry? Do you want to work in a Great Place to Work certified organization?
What will you do?As an Administrative Specialist you support the Pharmaceutical Affairs team in several administrative activities as completing and follow up on safety reports and keeping databases up-to-date.
An important part of the role is contact with customers. You are the first point of contact for pharmacists, patients and doctors for all questions regarding the use of medication.
Your responsibilities:
- Register, document, report and follow up on incoming safety reports;
- Maintain Chiesi databases;
- Handle customer questions in the use of their medication;
- Act as the first contact person and gatekeeper in case of customer questions related to the use of Chiesi's medical products;
- Reply to customers in case of device related questions, including inhalation technique and storage conditions through standard responses;
- Transfer questions/information to the appropriate department in case of medical questions, quality complaints and/or safety reports;
- Organize team meetings and events;
- Handle financial-administrative matters for the Pharmaceutical Affairs team and take care of the complete PO/PR process.
- An attractive salary in line with your experience;
- Gratification based on performance and company result;
- Empower yourself: lots of Learning & Development opportunities;
- Unique opportunity to work for an Italian family-owned company with a strong emphasis on our values and behaviour;
- Work for the largest pharmaceutical group in the world which is Certified B Corporations;
- Opportunity to work (partly) from home;
- Attractive pension scheme;
- Health and Travel insurance;
- Be part of a Benelux team so the benefit of sharing experiences with colleagues;
- Business and fun combined; for example, team days, mid summer & Christmas event.
Someone with an eye for detail and good communication skills. You are service-oriented, helpful and have a customer friendly approach. You have a hands-on mindset and know how to work with deadlines. This role offers a great opportunity for someone with experience in support roles and is willing to take the next step in his or her career.
Next to that you have:
- At least 2 years of work experience in a support role;
- Experience with the use of digital information systems;
- Excellent oral and written communicative skills in Dutch, French and English
- Experience with pharmacovigilance and/or medical information is a plus.
Nice We are looking forward to receiving your application Click on the button 'Apply now' and upload your CV and motivation letter and we will contact you. Questions? Then contact Femke Roze at
About ChiesiThe Chiesi Benelux affiliate is part of Chiesi Group, an international group based in Parma. Chiesi is research-oriented, with over 85 years of experience, present in 31 countries. The Chiesi Group researches, develops and markets innovative drugs in three specific areas: AIR (products and services in the respiratory field, from infants to adults), RARE (innovative solutions and personalized services to improve the quality of life of patients with rare and ultra-rare diseases) and CARE (products and services to support specialist care, personal care and well-being).
Since 2019 we are a certified B Corp, while, in 2018, we changed our legal status to a Benefit Company, realizing the desire to measure our impact on society and the environment, combining the need to generate value for the business to acting as a positive force for the community in which we live.
-
Administrative & Secretarial Specialist
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique beBee Professionals Temps pleinOffre d'emploi: Spécialiste en Administration et Secrétariat - BruxellesbeBee Professionals est à la recherche d'un Spécialiste en Administration et Secrétariat pour rejoindre son équipe à Bruxelles.Le candidat idéal devra avoir une excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, ainsi qu'une bonne connaissance des...
-
Administrative Officer for Uems Specialist Bodies
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Union of Medical Specialists (UEMS) Temps pleinAdministrative Officer for UEMS Specialist BodiesAre you interested in working for a European organization? Are you passionate about the medical sector and patient treatment and safety?The European Union of Medical Specialists (UEMS) is a non-governmental organization representing more than 1.6 million medical specialist doctors in Europe and beyond. The...
-
Administrative Specialist
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) Temps pleinThe Better Migration Management project is a regional programme to improve migration management and strengthen national and regional institutions to counter human trafficking and smuggling of migrants. It is implemented in East Africa (Ethiopia, Djibouti, Eritrea, Kenya, Somalia, South Sudan, and Uganda) with project staff in the field and a coordination...
-
2024-045 Spécialiste Administratif RH
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**:Travailler au CHU Saint-Pierre, c'est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, passionné(e) par les soins de santé Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l'innovation, l'engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s'attèlent...
-
Spécialiste Green
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cebeo Temps plein**Spécialiste Green & Smart (H/F/X)**:- Date: 6 janv Lieu: SUARLEE, R4, BE, 5020- Entreprise: Sonepar- Type d'emploi: ProfessionnelCebeo est une entreprise, leader du marché belge, spécialisée dans la distribution de matériel électrique, solutions et services associés aux installateurs professionnels et aux entreprises. Nous accompagnons nos clients...
-
Collaborateur Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DELA Temps pleinSeriez-vous notre nouveau Collaborateur Administratif (Zone Liège)?Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et...
-
2024-046 Spécialiste Administratif RH
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**:Travailler au CHU Saint-Pierre, c'est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, passionné(e) par les soins de santé Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l'innovation, l'engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s'attèlent...
-
Payroll Specialist
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client, acteur important du secteur logistique en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un **Payroll Specialist**.Pour notre client, acteur important du secteur logistique en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un **Payroll Specialist**.Votre **mission** aura pour but d'assurer un traitement correct et ponctuel des...
-
Tenders & Contracts Specialist
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie**Ca tombe bien Nous sommes à la recherche d'un **Tenders & Contracts Specialist** pour un de nos clients, leader du marché belge de la distribution de la fourniture industrielle (maintenance, réparation et révision)- Vous êtes un Analyste ?- Vous avez une affinité avec les produits techniques industrielles ?- Vous avez une première...
-
Employée Administrative
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopenPuur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur.*****Employée administrative**:- **travail **vraiment- **significatif **?Notre méthode ? C'est la...
-
Assistante Administrative Assurances
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Dans cette fonction administrative au sein du secteur de l'assurance, vous apporterez votre soutien aux gestionnaires de dossiers et aux spécialistes.Que pouvez-vous attendre ?- Suivi administratif des contrats d'assurance (Vie).- Gestion des appels téléphoniques.- Des tâches plus complexes peuvent certainement être ajoutées.**Profil**-...
-
HR-administration Specialist
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Touring Temps plein**Société**:**Touring **est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu'est la mobilité d'aujourd'hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l'étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable.Nous...
-
Collaborateur administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps pleinLes Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e) : Collaborateur administratif (H/F/X) bilingue Reception & Call Center Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-Michel L'équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous serez...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team.Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...
-
Administrative and Financial Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Union of Medical Specialists (UEMS) Temps pleinAre you interested in working for a European organization? Are you passionate about the medical sector and patient treatment and safety?The European Union of Medical Specialists (UEMS) is a non-governmental organization representing more than 1.6 million medical specialist doctors in Europe and beyond. The UEMS primary function is the support and political...
-
HR Specialist
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sparagus Temps pleinHR Specialist - Salary & Benefits Are you curious about the followup and processing of HR processes related to the management of personal data, salary, and the relationships with different providers? Will you help us to pay our employees their wages on time and ensure that they can enjoy their benefits and their salary package? Are you also curious about the...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps pleinFunctieomschrijvingThe U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team.Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission...
-
HR Administration Specialist
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein**HR Administration Specialist****Objectif**bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos employés avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour chacun.Pour aider les plus de employés de bpost dans leurs...
-
HR Specialist HRsc
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sparagus Temps pleinHR SPECIALIST HRSC - Service Team Salary & BenefitsFancy an administrative job in Human Resources?Do you want to learn more about the follow-up and processing of HR processes related to the management of personal data, the salary, the cafeteria plan and the relationships with different providers? Will you help us to pay our employees their wages on time and...
-
Assistant Administratif en Immobilier
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DEWAELE VASTGOEDDIENSTEN Temps plein**Description de l'entreprise**Dewaele Real Estate Group regroupe sous son toit cinq marques : Dewaele | immobilier avec conseils, , Van der Build, Turner et De Syndic. Chacun ayant sa propre spécialisation, ces départements travaillent en étroite collaboration. Les courtiers spécialisés et les syndics peuvent compter sur le soutien d'une équipe...
